Job Description

Milieu de travail

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Relevant de la Direction des finances, le

Service de la comptabilite et de la tresorerie

est responsable des operations comptables (revenus, debourses, flux de tresorerie), de la tenue des systemes comptables (comptes et grand livre) et de la preparation des rapports et des etats financiers.

Role et responsabilites

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L'

agent principal ou l'agente principale

aux revenus effectue un ensemble de travaux a caractere comptable relies a la gestion des revenus de HEC Montreal et aux travaux de fin de periode. De plus, cette personne participe aux travaux de developpement, de documentation et d'amelioration des systemes informatises.

Plus specifiquement, la personne titulaire de cet emploi :


Effectue la facturation des differentes unites de HEC Montreal.


Verifie les demandes de facture recues des differents services quant au texte dument redige, les codes de taxes ainsi que la ventilation budgetaire.


Assure une saine gestion de la boite courriel afferente aux demandes de facturation et repond aux demandes des differentes unites de l'Ecole.


Comptabilise les paiements recus via les plateformes de paiement ainsi que les remboursements lorsque requis.


Effectue la verification des demandes de remboursement de l'Ecole des dirigeants et coordonne les operations s'y rattachant selon le mode de paiement initial.


Regle les cas complexes en analysant les fiches financieres des participants de l'Ecole des dirigeants afin de s'assurer de l'exactitude des paiements, effectue les ajustements relatifs aux comptes a recevoir.


Extrait et envoie mensuellement les etats de compte des comptes clients.


Effectue la validation des informations recues a la suite des recouvrements effectues avec les comptes clients et apporte les correctifs necessaires.


Procede mensuellement a la facturation des associations etudiantes. Agit en tant que personne-ressource pour toutes questions relatives a cette facturation.


Analyse les mauvaises creances au niveau des comptes clients et procede aux ecritures de journaux afferentes.


Effectue l'analyse des frais bancaires associes aux paiements des factures et procede aux ecritures de reclassement.


Journalise les frais de carte de credit (frais marchands) relatifs aux paiements, de facon mensuelle.


Traite les contestations de frais de credit recues par la banque a la demande des clients.


Participe aux activites de fin de mois et de fin d'annee financiere:



o Effectue les ecritures de journal relativement a la cloture comptable de sa section.


o Analyse des comptes du Bilan et de l'Etat des resultats.


o Identifie et corrige les ecarts de maniere a pouvoir expliquer les soldes mensuels et s'assure d'obtenir les pieces justificatives requises.


o Prepare et tient a jour les rapports de fin de periode relatifs a son secteur de travail.


Documente et met a jour les politiques et les procedures de travail de sa section.


Repond et fournit aux auditeurs les informations requises pour l'audit de fin d'annee et autres demandes ponctuelles.


Participe aux tests de validation sur les calculs des droits de scolarite pour la facturation etudiante et pour l'emission des recus d'impots relatifs aux frais de scolarite, afin de s'assurer de l'exactitude des donnees.


Decele, note et etudie les problemes de fonctionnement du systeme et des rapports informatiques, et effectue les demarches necessaires pour apporter les corrections qui s'imposent.


Participe au developpement des modules du systeme de gestion integre afferents aux revenus.


Effectue les tests requis pour toute mise a jour du systeme de gestion integre relative a son champ d'activite (nouvelle fonctionnalite, correctif, nouvelle version) et documente les tests effectues.


Participe aux activites de son secteur selon les demandes des autres services de l'Ecole.


Soumet a son superieur tout dossier requerant une attention particuliere; effectue toute autre tache a la demande de son superieur ou necessitee par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'ameliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherche

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Diplome d'etudes collegiales en techniques administratives, option finance, jumele a un certificat en administration ou dans un domaine connexe et un minimum de six annees d'experience de travail pertinente


Tres bonne connaissance des notions comptables


Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d'usage courant


Tres bonne connaissance de la langue francaise, parlee et ecrite


Bonne connaissance de la langue anglaise, parlee et ecrite


Connaissance de l'utilisation d'un systeme de gestion integre


Habiletes dans les relations interpersonnelles (approche client), les communications orales et ecrites, et pour vulgariser le langage technique


Interet marque pour l'apprentissage et l'utilisation des nouvelles technologies


Esprit methodique, rigueur et precision dans le travail


Respect des regles d'ethique relatives a la gestion de dossiers confidentiels


Connaissance du milieu universitaire (atout).

Avantages

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23 jours de vacances annuelles apres un an de service


16 jours feries


Horaire estival: 10 vendredis d'ete


Amenagement de temps de travail: mode hybride


Programme de formation et de developpement plus genereux que le marche


Programme d'assurances collectives


Regime de retraite a prestations determinees


Acces a un service de telemedecine


HEC Montreal reconnait l'apport essentiel et necessaire des femmes, des Autochtones, des minorites visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identite sexuelle, et s'engage a garantir l'egalite des chances a tous les candidats qualifies. Des valeurs de respect, d'ouverture et d'inclusion sont communes a l'ensemble de notre communaute.



HEC Montreal applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les membres des groupes designes a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature.



L'annonce de cet emploi dans les medias externes peut se faire simultanement a l'affichage interne a l'Ecole. Les candidatures internes sont traitees en priorite, conformement a nos procedures. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une reponse.



Nous vous souhaitons bon succes dans la suite de ce processus.