Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


N/A

Famille d'emplois :

Administration des etudes

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Services scolaires

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage :

July 21, 2025

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

:

August 01, 2025

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 08

Echelle salariale :

$64,865.00 - $81,935.00
Laisse ta marque a la Faculte des sciences de la sante !




La sante nous touche tous a coeur et on s'engage a devenir un leader reconnu nationalement et internationalement dans le developpement d'approches novatrices liees a la vie active, la promotion de la sante, et des services de qualite.




Notre succes repose sur nos etudiants et notre personnel. Joignez-vous a nous et chaque jour, vous aurez l'occasion d'avoir un impact significatif alors que nous grandissons ensemble et rendons une incroyable faculte encore meilleure.

Raison d'etre du poste:

Sous la supervision du responsable des services scolaires aux etudes de premier cycle de la Faculte des sciences de la sante, faire fonction de premier point de contact pour les etudiantes et etudiants en recevant et en anticipant les differentes demandes des etudiantes et des etudiants en accusant reception de ces demandes, en y donnant suite et en assurant un service a la clientele de qualite superieure a la moyenne pour attirer, conserver et maintenir des groupes d'etudiants en nombre suffisant dans tous les programmes d'etudes. Accomplir des taches administratives, comme evaluer les demandes, formuler des recommandations, approuver certaines demandes et assurer un suivi aupres des etudiantes et etudiants, de ses collegues et des autres facultes. En qualite d'ambassadrice ou d'ambassadeur de l'Universite et de la faculte, assister aux ceremonies de collation des grades et a divers evenements afin de promouvoir les services de l'Universite d'Ottawa et de la faculte.

Dans ce role, vous aurez, entre autres, les responsabilites suivantes :

Admission :

Analyser les dossiers des etudiantes et etudiants dont l'acceptation ou les equivalences sont conditionnelles afin que le ou la specialiste, Cheminement scolaire et perseverance des etudiants, puisse communiquer avec ces etudiantes et etudiants a des fins de suivi. Surveiller ces dossiers pour garantir que les echeances administratives et scolaires sont respectees.

Changement de programme d'etudes :

Faire fonction de premier point de contact pour les etudiantes et etudiants en recevant leur demande de changement de programme d'etudes, en accusant reception de ces demandes et en y donnant suite.

Choix de cours et processus d'inscription :

Faire fonction de premier point de contact pour les etudiantes et etudiants en recevant leurs demandes de choix de cours et d'inscription et en accusant reception de ces demandes. Determiner l'admissibilite de la demande. Si la demande est admissible, approuver le choix de cours des etudiantes et etudiants speciaux et de premiere annee ainsi que prendre les mesures qui s'imposent pour mener a terme les demandes.

Obtention des grades :

Effectuer une premiere evaluation des dossiers en suivant les politiques et processus servant a relever et a preparer les dossiers pour la remise des diplomes. Assister aux ceremonies de collation des grades en qualite d'ambassadrice ou d'ambassadeur de l'Universite.

Gestion des examens :

Participer a la coordination des examens en s'assurant que le contenu des examens demeure confidentiel conformement aux politiques et en etablissant l'horaire des surveillants d'examens.

Activites de recrutement :

En qualite d'ambassadrice ou d'ambassadeur de l'Universite, promouvoir l'Universite d'Ottawa ainsi que ses programmes et services pendant les foires commerciales et les activites de recrutement.

Ce que vous apportez:

Connaissance de l'administration normalement acquise dans le cadre d'une formation postsecondaire et de plusieurs annees d'experience dans un role semblable. Connaissance des programmes scolaires de niveaux secondaire et collegial, du premier cycle et des cycles superieurs. Connaissance et experience de l'interpretation, de la communication et de la mise en oeuvre des procedes, politiques et methodes. Experience de la collecte et de l'analyse de donnees et de la redaction de rapports administratifs et statistiques. Experience en resolution de problemes et prise de decisions. Experience de la prestation de services a la clientele. Experience de la mise en oeuvre de strategies et de plans d'activites pour des etudiantes et etudiants. Experience pratique de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Access), du traite-ment de texte, de Windows et d'Internet. Capacite de composer avec des priorites conflictuelles et de respecter des delais serres dans un milieu de travail ou le rythme est soutenu. Aptitudes organisationnelles et analytiques, excellent jugement et attention aux details. Capacite d'ecoute et solide sens de l'ethique professionnelle. Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite).

Bilinguisme

: francais et anglais (expression orale et ecrite); les candidats doivent atteindre un niveau de competence Avance 1 (Low Advanced) ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde pour etre consideres pour ce poste. Le niveau de competence linguistique des candidats est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.