Job Description

SOMMAIRE

Relevant de la ou du gestionnaire des operations financieres, l'agente ou l'agent a la paie et aux finances effectue l'ensemble des operations requises a la production et l'emission de la paie et autres elements de remuneration en conformite avec les dispositions des conventions collectives et autres contrats de travail. La ou le titulaire du poste est egalement responsable de l'ensemble des operations requises a la production et l'emission des factures d'eau et d'egout ainsi qu'aux recouvrements des comptes a recevoir de la Ville.

TACHES ET RESPONSABILITES

1. Paie et avantages sociaux


Etudier, verifier, compiler et traiter les donnees liees a la paie pour l'ensemble des membres du personnel. Verifier les ajustements a la source, les deductions, les cotisations et les ajustements a prelever ou a ajouter a la paie des membres du personnel. Assurer la conformite au niveau de la remuneration du personnel selon les conventions collectives et les contrats de travail. Saisir, verifier, confirmer l'exactitude des donnees, assurer l'integrite et mettre a jour les donnees aux dossiers du personnel dans les differents systemes. Maintenir a jour le systeme d'assiduite au travail et les registres de chaque membre du personnel en apportant les ajustements requis tels que le redressement des banques en debut d'annees, les couvertures d'assurances, les heures cumulees et autres. Traiter, compiler, valider et effectuer les remises aupres de differentes agences externes. Effectuer les calculs d'indemnites dans les cas de travail securitaire Nouveau-Brunswick, assurance invalidite et autres conges. Produire les releves d'emploi, les confirmations d'emploi et assurer le suivi aupres des differentes agences externes. Effectuer la reconciliation des benefices et deductions a la source. Repondre aux gestionnaires et enqueter sur les problemes lies a la paie en vue de les resoudre. Travailler en collaboration avec l'equipe des ressources humaines pour les dossiers relies a la remuneration et aux avantages sociaux. Collaborer avec l'equipe des ressources humaines pour les demandes d'assurance invalidite. Fournir des renseignements aux membres du personnel et aux gestionnaires en lien avec la remuneration globale et les avantages sociaux.

2. Comptes recevables


Creer des nouveaux comptes de propriete et maintenir a jour les dossiers. Effectuer de la recherche et faire les ajustements necessaires en fournissant les calculs requis. Preparer, verifier et emettre les factures d'eau et d'egout de la municipalite, ainsi que les factures de divers fonds generaux de la Ville. Effectuer la validation des donnees pour les lectures des compteurs d'eau et egout et soulever les irregularites. Gerer les demandes de certificats de dettes municipales. Analyser et appliquer les processus relies a la facturation et la collection selon les divers arretes municipaux. Effectuer la reconciliation des recettes quotidiennes pour la preparation des depots. Traiter les paiements pour les comptes recevables. Participer a la formation des nouveaux membres du personnel pour la prise de paiements avec divers systemes. Responsable de la collection et de la production reguliere de tous les comptes a recevoir de la Ville, incluant l'emission de releves de compte, les rappels de paiement et les avis de coupures. Negocier des ententes de paiement et assurer les suivis. Coordonner avec le personnel de divers services pour les coupures d'eau. Repondre aux demandes du public.

3. General


Participer aux activites de fin d'annees financiere et fiscale pour la portion des salaires, avantages sociaux et comptes recevables. Collaborer avec les agences externes pour les dossiers lies aux avantages sociaux et aux comptes recevables. Gerer les demandes d'assistance des services internes en assurant une resolution rapide et une communication efficace. Participer aux activites d'essais et d'implantation de logiciel de gestion integree et aider avec la formation des personnes qui l'utilisent. Participer a divers projets d'amelioration continue. Produire divers calculs, analyses, statistiques et rapports demandes. Effectuer toutes autres taches non limitatives liees au poste afin d'assurer le bon fonctionnement des activites.

EXIGENCES MINIMALES

Education :

Etudes postsecondaires en administration des affaires (concentration comptabilite) ou un domaine connexe. L'equivalent en experience et education combinees pourrait etre considere.

Experience :

Cinq (5) annees dans le domaine de la comptabilite financiere. Minimum de deux (2) annees d'experience dans le traitement de la paie Experience dans le milieu municipal serait un atout.

Connaissance :

Excellente connaissance du francais et de l'anglais verbal et ecrit. Maitrise des principes de comptabilite et des logiciels comptables. Connaissance des procedures de reclamations et administration de la paie regissant les lois en sante et securite au travail. Excellente connaissance de l'environnement informatique Windows, Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Microsoft Dynamics GP2010. Connaissance des lois et reglementations en matiere de la paie et en matiere de recouvrement.

Habiletes :

Capacite d'effectuer le cycle complet de tous les modules comptables. Grande aisance d'adaptabilite aux systemes de la paie. Apte a travailler sous pression, de facon autonome, en equipe et sans supervision soutenue. Sens inne de la qualite du service a la clientele. Faire preuve de discretion et de confidentialite. Capacite de negociation et resolution de problemes. Nature analytique et axee sur les details et la precision. Esprit de synthese et habilete a transmettre les informations de facon claire et concise. Habilete a fonctionner dans un environnement informatise. Bon sens de l'organisation, savoir gerer efficacement ses priorites, esprit d'initiative et de bon jugement. Manifeste une attitude positive envers les interets de la municipalite et de la communaute en general. Capacite physique de faire le travail assigne. Ponctualite et assiduite au travail. Bon dossier anterieur de rendement au travail. Respect des regles de confidentialite et des valeurs organisationnelles de la Ville de Dieppe.

HORAIRE DE TRAVAIL

Trente-cinq (35) heures par semaine.

REMUNERATION

Selon l'echelle salariale en vigueur. La ou le titulaire du poste recoit aussi des vacances, des avantages sociaux (payes par l'employeur) et un regime de retraite (contribution employeur/membres du personnel).

DATE DE CLOTURE

La date limite pour remettre votre candidature est le 16 septembre 2025 a 23 h 59.


Mise en garde : Les enonces ci-dessus constituent les principales caracteristiques du poste et visent a decrire la nature generale et le niveau du travail effectue et ne doivent pas etre consideres comme une enumeration exhaustive de toutes les responsabilites, fonctions, capacites et exigences occupationnelles inherentes.



Note : La municipalite s'est declaree officiellement ville francophone offrant des services bilingues en l'an 2000. (Politique linguistique de l'administration municipale A?9) Sa langue de travail etant le francais, tout membre du personnel doit etre capable de communiquer en francais et en anglais a l'oral et a l'ecrit.


Revision - aout 2025 - Service des ressources humaines