Job Description

Numxc3xa9roE50630SRS039120100001Ministxc3xa8re ou organismeCommissaire xc3xa0 la langue franxc3xa7aiseRxc3xa9gion03 Capitale-NationaleCorps-classe d'emplois506.30 - Agent de soutien administratifCatxc3xa9gorie d'emplois2 - Emplois de bureauPxc3xa9riode d'inscriptionDu 2025-01-10 au 2025-01-24Domaine d'emploisAdministration, affaires, comptabilitxc3xa9 et financeRenseignements gxc3xa9nxc3xa9rauxCommissaire xc3xa0 la langue franxc3xa7aise : Secrxc3xa9tariat gxc3xa9nxc3xa9ral et direction des affaires administratives et des communications. Un emploi rxc3xa9gulier est xc3xa0 pourvoir au 875, Grande Allxc3xa9e Est xc3xa0 Quxc3xa9bec, avec txc3xa9lxc3xa9travail en mode hybride (txc3xa9lxc3xa9travail/prxc3xa9sentiel).Lxe2x80x99entrxc3xa9e en fonction est prxc3xa9vue en fxc3xa9vrier 2025.Pourquoi choisir le Commissaire xc3xa0 la langue franxc3xa7aise?Notre organisme public, une personne dxc3xa9signxc3xa9e par lxe2x80x99Assemblxc3xa9e nationale, se distingue par :

• son dynamisme lixc3xa9 au dxc3xa9ploiement dxe2x80x99une nouvelle organisation crxc3xa9xc3xa9e en mars 2023;
• une ambiance de travail harmonieuse et mobilisatrice au sein dxe2x80x99une jeune xc3xa9quipe;
• des gestionnaires qui valorisent lxe2x80x99acquisition de connaissances, lxe2x80x99autonomie et la crxc3xa9ativitxc3xa9;
• la possibilitxc3xa9 de choisir les trois journxc3xa9es de txc3xa9lxc3xa9travail dans la semaine.

La fonction publique du Quxc3xa9bec offre une foule dxe2x80x99avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section .Mission :Le Commissaire xc3xa0 la langue franxc3xa7aise (CLF) a pour mission de sxe2x80x99assurer de la vitalitxc3xa9 et de la pxc3xa9rennitxc3xa9 du franxc3xa7ais, langue commune du Quxc3xa9bec, notamment en surveillant :

• lxe2x80x99xc3xa9volution de la situation linguistique au Quxc3xa9bec;
• le respect des droits fondamentaux confxc3xa9rxc3xa9s par la Charte de la langue franxc3xa7aise;
• lxe2x80x99exxc3xa9cution des obligations prxc3xa9vues par la Charte, dont celles des institutions parlementaires;
• la mise en xc5x93uvre des dispositions de la Charte par le ministre de la Langue franxc3xa7aise, lxe2x80x99Office quxc3xa9bxc3xa9cois de la langue franxc3xa7aise et Francisation Quxc3xa9bec.

Le CLF est une xc3xa9quipe dxe2x80x99une vingtaine de personnes. Le Secrxc3xa9tariat gxc3xa9nxc3xa9ral et direction des affaires administratives et des communications soutient et conseille le commissaire xc3xa0 la langue franxc3xa7aise dans lxe2x80x99administration ainsi que dans la rxc3xa9alisation de la mission du CLF.Vos dxc3xa9fis :Le CLF est une jeune organisation qui implante et applique les meilleures pratiques en matixc3xa8re de gestion des ressources humaines, financixc3xa8res, matxc3xa9rielles et informationnelles. De plus, il dxc3xa9sire maintenir un milieu de travail xc3xa0 la fois productif et positif. xc3x80 cet xc3xa9gard, vos dxc3xa9fis sont les suivants :

• Rxc3xa9aliser diverses txc3xa2ches administratives lixc3xa9es xc3xa0 la gestion des ressources humaines, financixc3xa8res, matxc3xa9rielles et informationnelles (appui lors dxe2x80x99embauches, suivi budgxc3xa9taire, paiement de factures, mise en place de processus administratifs, rxc3xa9servations diverses et soutien aux employxc3xa9s);
• Assister la personne responsable des ressources financixc3xa8res dans la supervision des opxc3xa9rations rxc3xa9alisxc3xa9es dans le systxc3xa8me informatique de gestion des ressources de lxe2x80x99administration publique SAGIR (suivi de lxe2x80x99assiduitxc3xa9 et des permis dxe2x80x99absence des employxc3xa9s, activitxc3xa9s de fermetures mensuelle et annuelle, conformitxc3xa9 des saisies de frais de dxc3xa9placement et de formation);
• Rxc3xa9aliser des activitxc3xa9s de secrxc3xa9tariat et des travaux administratifs :

• vxc3xa9rifier lxe2x80x99orthographe, la mise en page, la mise xc3xa0 jour et la production de divers documents;
• organiser des rxc3xa9unions, prendre des notes et rxc3xa9diger des comptes rendus;
• xc3xa9tablir, contrxc3xb4ler et tenir xc3xa0 jour les systxc3xa8mes de classement xc3xa9lectroniques ou physiques;
• exxc3xa9cuter les txc3xa2ches de suivi des mandats, notamment, en contrxc3xb4lant le cheminement des dossiers et en veillant xc3xa0 ce quxe2x80x99ils soient complets;
• analyser la correspondance et les documents rexc3xa7us, xc3xa9valuer les demandes et juger des urgences, des prioritxc3xa9s et des suites xc3xa0 donner;
• Assister la personne au secrxc3xa9tariat gxc3xa9nxc3xa9ral chargxc3xa9e dxe2x80x99assurer la conformitxc3xa9 rxc3xa9glementaire du CLF aux lois et normes en vigueur (conseils concernant les lois et rxc3xa9glementations relatives xc3xa0 lxe2x80x99emploi, utilisation de 1 % de la masse salariale pour des activitxc3xa9s de formation, diffusion des dxc3xa9penses).

xc3x89chelle de traitement : De 38 352 $ xc3xa0 49 036 $**Prenez note que cette classe dxe2x80x99emploi a fait lxe2x80x99objet de travaux de rxc3xa9vision et de classification et que la nouvelle xc3xa9chelle de traitement applicable 42 060 $ xc3xa0 55 647 $, sera rxc3xa9troactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.*La rxc3xa9munxc3xa9ration est dxc3xa9terminxc3xa9e en fonction de la pertinence de votre scolaritxc3xa9 et de vos expxc3xa9riences en lien avec lxe2x80x99emploi. Par consxc3xa9quent, il est important de bien les dxc3xa9tailler dans votre formulaire dxe2x80x99inscription qui servira de rxc3xa9fxc3xa9rence.Les montants associxc3xa9s aux diffxc3xa9rents xc3xa9chelons peuvent xc3xaatre consultxc3xa9s sur le site Web duLe nombre dxe2x80x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Profil recherchxc3xa9Exigences de lxe2x80x99emploi :

• Dxc3xa9tenir un diplxc3xb4me dxe2x80x99xc3xa9tudes professionnelles (DEP) dans le domaine de lxe2x80x99administration, du secrxc3xa9tariat, de la comptabilitxc3xa9 ou une attestation dxe2x80x99xc3xa9tudes approprixc3xa9es jugxc3xa9es pertinentes aux attributions de lxe2x80x99emploi.

La candidature dxe2x80x99une personne qui est en voie de terminer la dernixc3xa8re annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 exigxc3xa9e pour lxe2x80x99obtention du diplxc3xb4me requis pourrait xc3xaatre considxc3xa9rxc3xa9e.Chaque annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 manquante peut xc3xaatre compensxc3xa9e par une annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 pertinente de niveau xc3xa9gal ou supxc3xa9rieur xc3xa0 celle exigxc3xa9e.OUDxc3xa9tenir un diplxc3xb4me dxe2x80x99xc3xa9tudes secondaires (DES) xc3xa9quivalant xc3xa0 une 11e annxc3xa9e ou xc3xa0 une 5e annxc3xa9e du secondaire reconnue par lxe2x80x99autoritxc3xa9 compxc3xa9tente ou une attestation dxe2x80x99xc3xa9tudes dont lxe2x80x99xc3xa9quivalence est reconnue par lxe2x80x99autoritxc3xa9 compxc3xa9tente ET possxc3xa9der une annxc3xa9e dxe2x80x99expxc3xa9rience pertinente de la classe dxe2x80x99emplois dxe2x80x99agente ou dxe2x80x99agent de soutien administratif.Une personne qui a un nombre dxe2x80x99annxc3xa9es de scolaritxc3xa9 infxc3xa9rieur xc3xa0 une 11e annxc3xa9e ou xc3xa0 une 5e annxc3xa9e du secondaire peut compenser chaque annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 manquante par deux annxc3xa9es dxe2x80x99expxc3xa9rience de travail rxc3xa9munxc3xa9rxc3xa9 ou non, y compris la charge de travail familiale.La candidature dxe2x80x99une personne qui est en voie de terminer la dernixc3xa8re annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 exigxc3xa9e pour lxe2x80x99obtention du diplxc3xb4me requis pourrait xc3xaatre considxc3xa9rxc3xa9e.Pour xc3xaatre considxc3xa9rxc3xa9e, toute scolaritxc3xa9 effectuxc3xa9e hors du Canada doit faire lxe2x80x99objet dxe2x80x99une xc3xa9valuation comparative (attestation dxe2x80x99xc3xa9quivalence) dxc3xa9livrxc3xa9e par le Les candidats qui ne dxc3xa9tiennent pas lxe2x80x99xc3xa9valuation comparative lixc3xa9e xc3xa0 la scolaritxc3xa9 exigxc3xa9e ne peuvent pas xc3xaatre embauchxc3xa9s.

• Possxc3xa9der la citoyennetxc3xa9 canadienne ou le statut de rxc3xa9sident permanent ou un permis de travail xc3xa9mis par lxe2x80x99autoritxc3xa9 fxc3xa9dxc3xa9rale compxc3xa9tente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de rxc3xa9sident permanent ou dxe2x80x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au prxc3xa9sent processus de sxc3xa9lection. Toutefois, elle devra xc3xaatre autorisxc3xa9e xc3xa0 travailler lxc3xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du franxc3xa7ais approprixc3xa9e aux fonctions.

Atouts :

• Possxc3xa9der de lxe2x80x99expxc3xa9rience ayant permis de dxc3xa9velopper des habiletxc3xa9s dans un poste de niveau semblable impliquant la gestion ou le traitement dxe2x80x99enjeux en lien avec les ressources financixc3xa8res, humaines, matxc3xa9rielles et informationnelles.
• Dxc3xa9tenir un grand intxc3xa9rxc3xaat pour lxe2x80x99acquisition de connaissance et la formation continue.

Mots-clxc3xa9s xc3xa0 rechercher xc3xa0 lxe2x80x99aide de la loupe de la section xc2xab Exigences et atouts spxc3xa9cifixc3xa9s dans lxe2x80x99offre dxe2x80x99emploi xc2xbb :EXP - Administration, EXP xe2x80x93 Travail de bureau, OUT xe2x80x93 Bureautique, OUT xe2x80x93 SAGIR : RH,RM,RFSi vous vous dxc3xa9marquez par :

• votre autonomie, votre dxc3xa9brouillardise ainsi que de bonnes aptitudes relationnelles;
• votre sens de lxe2x80x99organisation doublxc3xa9 dxe2x80x99une capacitxc3xa9 xc3xa0 mener de front plusieurs mandats simultanxc3xa9s;
• votre discrxc3xa9tion et votre respect des rxc3xa8gles xc3xa9thiques;
• votre excellente connaissance du franxc3xa7ais parlxc3xa9 et xc3xa9crit;
• votre maxc3xaetrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion;
• votre capacitxc3xa9 xc3xa0 composer avec des xc3xa9chxc3xa9anciers serrxc3xa9s et xc3xa0 maintenir un niveau xc3xa9levxc3xa9 dxe2x80x99attention;

xe2x80xa6le Commissaire xc3xa0 la langue franxc3xa7aise a une place pour vous!Modalitxc3xa9s d'inscriptionPxc3xa9riode dxe2x80x99inscription : Du 10 au 24 janvier 2025, xc3xa0 23 h 59.Inscription : Lxe2x80x99inscription doit obligatoirement sxe2x80x99effectuer xc3xa0 lxe2x80x99aide du formulaire dxe2x80x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur xc2xab Poser ma candidature xc2xbb. xc3x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton xc2xab Soumettre xc2xbb pour confirmer votre inscription au processus de sxc3xa9lection.Veuillez noter quxe2x80x99il est de votre responsabilitxc3xa9 de fournir un dossier complet et dxc3xa9taillxc3xa9. Il est important de bien dxc3xa9tailler vos expxc3xa9riences de travail et de complxc3xa9ter la section xc2xab Exigences et atouts xc2xbb en recherchant xc3xa0 lxe2x80x99aide de mots-clxc3xa9s les xc3xa9lxc3xa9ments spxc3xa9cifixc3xa9s dans lxe2x80x99offre dxe2x80x99emploi. Cxe2x80x99est notamment avec cette information que les candidatures rxc3xa9pondant le mieux au profil recherchxc3xa9 seront repxc3xa9rxc3xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus xc3xaatre modifixc3xa9es.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consxc3xa9quent, nous vous suggxc3xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultxc3xa9rieure.Aucun curriculum vitae nxe2x80x99est acceptxc3xa9 par le biais dxe2x80x99un hyperlien ou en le joignant ni aucune candidature soumise par courrier xc3xa9lectronique.Seules les personnes retenues seront contactxc3xa9es.Information sur le processus de sxc3xa9lection :Suzanne Larose, conseillxc3xa8re en gestion des ressources humainesInformation sur les attributions de lxe2x80x99emploi :Dominic Bxc3xa9dard, secrxc3xa9taire gxc3xa9nxc3xa9ral et directeur des affaires administratives et des communicationsxe2x80x93 418 643-5324, poste 2008Informations sur les modalitxc3xa9s dxe2x80x99inscription en ligne :Si vous xc3xa9prouvez des difficultxc3xa9s xc3xa0 postuler en ligne ou si vous croyez nxc3xa9cessaire dxe2x80x99apporter des modifications xc3xa0 votre formulaire pendant la pxc3xa9riode dxe2x80x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre dxe2x80x99assistance en dotation pour la rxc3xa9gion de Quxc3xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quxc3xa9bec, au numxc3xa9ro sans frais 1 866 672-3460.Il vous est aussi possible de consulter le lien suivant afin dxe2x80x99accxc3xa9der xc3xa0 la procxc3xa9dure xc3xa0 suivre pour remplir et transmettre le formulaire dxe2x80x99inscription en ligne : .La fonction publique du Quxc3xa9bec applique des xc3xa0 lxe2x80x99intention des membres des minoritxc3xa9s visibles, des membres des minoritxc3xa9s ethniques, des personnes handicapxc3xa9es, des personnes autochtones et des femmes.

Transports et Mobilitxc3xa9 durable Quxc3xa9bec