Job Description

Numxc3xa9ro
E50630SRS0095112373001
Ministxc3xa8re ou organisme
Ministxc3xa8re de la Sxc3xa9curitxc3xa9 publique
Rxc3xa9gion
06 Montrxc3xa9al
Corps-classe d'emplois
506.30 - Agent de soutien administratif
Catxc3xa9gorie d'emplois
2 - Emplois de bureau
Pxc3xa9riode d'inscription
Du 2025-01-17 au 2025-01-30
Domaine d'emplois
Administration, affaires, comptabilitxc3xa9 et finance
Renseignements gxc3xa9nxc3xa9raux
Vous rxc3xaavez de travailler dans une organisation active oxc3xb9 nous solliciterons et perfectionnerons vos compxc3xa9tences?
Vous xc3xaates l'xc3xa9lxc3xa9ment clxc3xa9 qu'il nous manque!
Agente ou agent de soutien administratif
Un emploi rxc3xa9gulier (de soir) est xc3xa0 pourvoir au 11 900, Armand-Chaput, xc3xa0 Montrxc3xa9al
Ministxc3xa8re de la Sxc3xa9curitxc3xa9 publique : Sous-ministxc3xa9riat des services correctionnels (SMSC) Direction gxc3xa9nxc3xa9rale Montrxc3xa9al (DGM) Direction gxc3xa9nxc3xa9rale adjointe du rxc3xa9seau correctionnel de Montrxc3xa9al (DGARCM) Services administratifs xc3x89tablissement de dxc3xa9tention de Rivixc3xa8re-des-Prairies. Un emploi rxc3xa9gulier est xc3xa0 pourvoir au 11 900, Armand-Chaput, xc3xa0 Montrxc3xa9al..
La mission du MSP : Assurer la sxc3xa9curitxc3xa9 du Quxc3xa9bec par la prxc3xa9vention, lintervention et le partenariat.
xc3x80 propos de nous : Sous la responsabilitxc3xa9 du supxc3xa9rieur immxc3xa9diat affectxc3xa9 xc3xa0 la gestion de lincarcxc3xa9ration, la personne titulaire du poste doit effectuer diverses txc3xa2ches en vue de la rxc3xa9alisation des diffxc3xa9rentes activitxc3xa9s en matixc3xa8re de gestion de lincarcxc3xa9ration, de ladmission dune personne en dxc3xa9tention jusquxc3xa0 sa libxc3xa9ration.
Un aperxc3xa7u des txc3xa2ches :

• Gxc3xa9rer les dossiers administratifs;
• Saisir des donnxc3xa9es au systxc3xa8me informatique;
• Traiter des documents lxc3xa9gaux;
• Communiquer avec divers partenaires judiciaires, policiers et correctionnels;
• Gxc3xa9rer les transferts entre divers xc3xa9tablissements de dxc3xa9tention et pxc3xa9nitenciers;
• Rxc3xa9soudre des problxc3xa8mes lixc3xa9s xc3xa0 la gestion des peines et/ou libxc3xa9rations.

xc3x89chelle de traitement : De 42 060 $ xc3xa0 55 647 $*
*Les montants associxc3xa9s aux diffxc3xa9rents xc3xa9chelons peuvent xc3xaatre consultxc3xa9s sur le site Web du .
Le nombre dheures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures. Un poste sur le quart de soir.
Profil recherchxc3xa9
Est-ce que vous vous te reconnaissez dans ces conditions?

• Dxc3xa9tenir un diplxc3xb4me dxc3xa9tudes professionnelles (DEP) avec spxc3xa9cialisation dans le domaine de l'administration, du secrxc3xa9tariat, de la comptabilitxc3xa9 ou une attestation dxc3xa9tudes pertinentes dont lxc3xa9quivalence est reconnue par lautoritxc3xa9 compxc3xa9tente. La candidature dune personne qui est en voie de terminer la dernixc3xa8re annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 exigxc3xa9e pour lobtention du diplxc3xb4me requis pourrait xc3xaatre considxc3xa9rxc3xa9e.

• Chaque annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 manquante peut xc3xaatre compensxc3xa9e par une annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 pertinente de niveau xc3xa9gal ou supxc3xa9rieur xc3xa0 celle exigxc3xa9e.

OU

• Dxc3xa9tenir un diplxc3xb4me dxc3xa9tudes secondaires xc3xa9quivalant xc3xa0 une 11e annxc3xa9e ou xc3xa0 une 5e annxc3xa9e du secondaire reconnue par lautoritxc3xa9 compxc3xa9tente ou une attestation dxc3xa9tudes dont lxc3xa9quivalence est reconnue par lautoritxc3xa9 compxc3xa9tente ET possxc3xa9der une annxc3xa9e dexpxc3xa9rience en tant quagente ou agent de soutien administratif.

• Une personne qui a un nombre dannxc3xa9es de scolaritxc3xa9 infxc3xa9rieur xc3xa0 une 11e annxc3xa9e ou xc3xa0 une 5e annxc3xa9e du secondaire peut compenser chaque annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 manquante par deux annxc3xa9es dexpxc3xa9rience de travail rxc3xa9munxc3xa9rxc3xa9 ou non, y compris la charge de travail familiale.
• La candidature dune personne qui est en voie de terminer la dernixc3xa8re annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 exigxc3xa9e pour lobtention du diplxc3xb4me requis pourrait xc3xaatre considxc3xa9rxc3xa9e.
• Pour xc3xaatre considxc3xa9rxc3xa9e, toute scolaritxc3xa9 effectuxc3xa9e hors du Canada doit faire lobjet dune xc3xa9valuation comparative (attestation dxc3xa9quivalence) dxc3xa9livrxc3xa9e par le ministxc3xa8re de lImmigration, de la Francisation et de lIntxc3xa9gration.

ET

• Possxc3xa9der la citoyennetxc3xa9 canadienne, le statut de rxc3xa9sident permanent ou un permis de travail xc3xa9mis par lautoritxc3xa9 fxc3xa9dxc3xa9rale compxc3xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Quxc3xa9bec.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de rxc3xa9sident permanent ou dun permis de travail peut soumettre sa candidature au prxc3xa9sent processus de sxc3xa9lection. Toutefois, elle devra xc3xaatre autorisxc3xa9e xc3xa0 travailler lxc3xa9galement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du franxc3xa7ais et de langlais approprixc3xa9e aux fonctions.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences dune enquxc3xaate de sxc3xa9curitxc3xa9.

Autres xc3xa9lxc3xa9ments du profil recherchxc3xa9 :

• Capacitxc3xa9 xc3xa0 xc3xa9tablir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles pour le travail dxc3xa9quipe;
• Maintenir des communications claires et respectueuses avec les autres services de lxc3xa9tablissement et les partenaires dans un but dune collaboration efficace avec le public et les diffxc3xa9rents intervenants;
• Respecter la confidentialitxc3xa9 et le droit daccxc3xa8s xc3xa0 linformation;
• Possxc3xa9der un bon jugement, un sens des responsabilitxc3xa9s et de la rigueur pour sassurer de la conformitxc3xa9 des documents lxc3xa9gaux;
• Rigueur et vigilance;
• Esprit danalyse.

Un petit plus :

• Expxc3xa9rience de travail dans le domaine judiciaire;
• Connaissance du plumitif;
• Connaissance du systxc3xa8me DACOR;
• Connaissance de la suite Office.

Modalitxc3xa9s d'inscription
Nous avons suscitxc3xa9 votre intxc3xa9rxc3xaat?
Pxc3xa9riode dinscription : Du 17 au 30 janvier 2025, xc3xa0 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consxc3xa9quent, nous vous suggxc3xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultxc3xa9rieure.
Inscription :
Linscription doit obligatoirement se faire xc3xa0 laide du formulaire en ligne.
Pour postuler xc3xa0 laide de ce formulaire : * Cliquer sur le bouton xc2xab Poser ma candidature xc2xbb.

• Mettre xc3xa0 jour votre dossier. Dxc3xa9taillez vos scolaritxc3xa9s ainsi que vos expxc3xa9riences de travail.
• Joindre une copie de vos diplxc3xb4mes obtenus au Canada et/ou une copie de votre xc3xa9valuation comparative de vos xc3xa9tudes effectuxc3xa9es hors Canada (attestation dxc3xa9quivalence) dxc3xa9livrxc3xa9e par le ministxc3xa8re de lImmigration, de la Francisation et de lIntxc3xa9gration (MIFI).
• Enregistrez votre dossier.
• Cliquez sur le bouton xc2xab Soumettre xc2xbb pour confirmer votre inscription au processus de sxc3xa9lection.

Pour vous guider lors de la crxc3xa9ation de votre dossier en ligne, consultez le .
Prenez note que linscription doit obligatoirement seffectuer xc3xa0 laide du formulaire dinscription en ligne. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire dinscription seront considxc3xa9rxc3xa9s.
Il est de votre responsabilitxc3xa9 de fournir un dossier complet et dxc3xa9taillxc3xa9, par exemple dy dxc3xa9crire vos expxc3xa9riences de travail.
Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus xc3xaatre modifixc3xa9es.
Les personnes prxc3xa9sxc3xa9lectionnxc3xa9es sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitxc3xa9es xc3xa0 participer xc3xa0 une sxc3xa9ance dexamen qui se fera en ligne. Assurez-vous davoir accxc3xa8s xc3xa0 un ordinateur. Prendre note que les tablettes numxc3xa9riques, les Chromebook, les appareils Apple et les txc3xa9lxc3xa9phones intelligents sont proscrits pour les examens.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou txc3xa9lxc3xa9copieur ne sera acceptxc3xa9e.
Seules les personnes retenues seront contactxc3xa9es.
Ce ou ces postes sont xc3xa0 pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montrxc3xa9al
Informations sur le processus de sxc3xa9lection :
Informations sur les attributions de lemploi : Monsieur Ian Gravel-Lafond, chef dunitxc3xa9 xc3xa0 la gestion de lincarcxc3xa9ration,
Informations sur les modalitxc3xa9s dinscription en ligne :
Si vous xc3xa9prouvez des difficultxc3xa9s xc3xa0 postuler en ligne ou si vous croyez nxc3xa9cessaire dapporter des modifications xc3xa0 votre formulaire pendant la pxc3xa9riode dinscription, vous pouvez communiquer avec le Centre dassistance en dotation pour la rxc3xa9gion de Quxc3xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quxc3xa9bec, au numxc3xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Quxc3xa9bec applique des mesures d xc3xa0 lintention des femmes (pour certaines classes demplois particulixc3xa8res), des membres des minoritxc3xa9s visibles et ethniques, des personnes handicapxc3xa9es, des anglophones et des Autochtones.