Job Description

Numxc3xa9ro
E50630SRS009518395001
Ministxc3xa8re ou organisme
Ministxc3xa8re de la Sxc3xa9curitxc3xa9 publique
Rxc3xa9gion
06 Montrxc3xa9al
Corps-classe d'emplois
506.30 - Agent de soutien administratif
Catxc3xa9gorie d'emplois
2 - Emplois de bureau
Pxc3xa9riode d'inscription
Du 2025-01-15 au 2025-01-28
Domaine d'emplois
Administration, affaires, comptabilitxc3xa9 et finance
Renseignements gxc3xa9nxc3xa9raux
Vous souhaitez travailler dans un ministxc3xa8re qui se dxc3xa9marque?
Voici une opportunitxc3xa9 xc3xa0 ne pas manquer!
Agente ou agent de soutien administratif
Un emploi rxc3xa9gulier de jour est xc3xa0 pourvoir au 11900, Armand Chaput xc3xa0 Montrxc3xa9al
Ministxc3xa8re de la Sxc3xa9curitxc3xa9 publique : Sous-ministxc3xa9riat des services correctionnels (SMSC) Direction gxc3xa9nxc3xa9rale de Montrxc3xa9al Direction dxc3xa9tablissement de dxc3xa9tention de Rivixc3xa8re-des-Prairies (DEDRDP) Direction des services administratifs de Rivixc3xa8re-des-Prairies (DSARDP) xc3x89tablissement de dxc3xa9tention de Rivixc3xa8re-des-Prairies (EDRDP).
Notre principal mandat : Assurer la sxc3xa9curitxc3xa9 du Quxc3xa9bec par la prxc3xa9vention, lintervention et le partenariat.
xc3x80 propos de nous : Le SMSC contribue xc3xa0 assurer xc3xa0 la population un milieu de vie sxc3xa9curitaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, la personne titulaire du poste xc3xa9claire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communautxc3xa9 ou en dxc3xa9tention, des personnes qui lui sont confixc3xa9es en favorisant leur rxc3xa9insertion sociale.
Ce que vous serez susceptible daccomplir : Sous lautoritxc3xa9 du Directeur de service et sous la supervision dun chef dunitxc3xa9, le titulaire de lemploi exerce les fonctions dagent(e) de bureau pour la Direction des services administratifs. Le titulaire de lemploi doit effectuer diverses txc3xa2ches administratives en vue de la rxc3xa9alisation des multiples activitxc3xa9s relixc3xa9es xc3xa0 son travail notamment : la saisie des donnxc3xa9es, la mise xc3xa0 jour des statistiques, le traitement des documents lxc3xa9gaux, la planification de louverture des salles de cour et assurer la liaison avec les diffxc3xa9rentes partenaires des services correctionnels. Le titulaire de lemploi sassure de la prxc3xa9sence des personnes incarcxc3xa9rxc3xa9es devant comparaitre et effectue les dxc3xa9marches nxc3xa9cessaires pour fournir les raisons de leur absence le cas xc3xa9chxc3xa9ant. Il doit aussi entretenir de bonnes relations de partenariat avec des instances impliquxc3xa9es dans le processus judiciaire telles que le greffe, les corps policiers, les pxc3xa9nitenciers et les hxc3xb4pitaux. Il doit saisir, au systxc3xa8me DACOR, tous les renseignements relatifs aux personnes judiciarisxc3xa9es. Il doit xc3xa9galement xc3xaatre capable de consulter ces renseignements et den prxc3xa9server la confidentialitxc3xa9. Le titulaire de lemploi doit effectuer le suivi des dossiers de la clientxc3xa8le dans les diffxc3xa9rents xc3xa9tablissements de dxc3xa9tention, assurer la liaison et le bon dxc3xa9roulement des opxc3xa9rations. Plus particulixc3xa8rement, la personne titulaire de ce poste pourrait xc3xaatre appelxc3xa9e xc3xa0 :

• Gxc3xa9rer les dossiers administratifs et saisir des donnxc3xa9es au systxc3xa8me informatique;
• Traiter des documents lxc3xa9gaux;
• Communiquer avec divers partenaires judiciaires, policiers et correctionnels;
• Gxc3xa9rer les transferts entre divers xc3xa9tablissements de dxc3xa9tention et pxc3xa9nitenciers;
• Rxc3xa9soudre des problxc3xa8mes lixc3xa9s xc3xa0 la gestion des peines et/ou libxc3xa9rations.
• Gxc3xa9rer des documents judiciaires (mandats, ordonnances);
• Effectuer la liaison avec nos partenaires (greffe, police et hxc3xb4pitaux);
• Planifier les transferts en vue des transports;
• Faire des vxc3xa9rifications relatives aux libxc3xa9rations;
• Participer au processus de planification des activitxc3xa9s des salles de cours (confection de listes);
• Faire la saisie des informations au systxc3xa8me DACOR;
• Produire des donnxc3xa9es et statistiques;
• Remplacer ses collxc3xa8gues agents de bureau durant leur absence, et ce, sur tous les postes;
• Demeurer, xc3xa0 la demande du gestionnaire, disponible pour effectuer toutes autres txc3xa2ches connexes relixc3xa9es xc3xa0 ses fonctions dagent de bureau.

xc3x89chelle de traitement : De 42 060 $ xc3xa0 55 647 $*
*Prenez note que cette classe demploi a fait lobjet de travaux de rxc3xa9vision et de classification et que la nouvelle xc3xa9chelle de traitement applicable 40 489$ xc3xa0 43 576$ sera rxc3xa9troactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.
*Les montants associxc3xa9s aux diffxc3xa9rents xc3xa9chelons peuvent xc3xaatre consultxc3xa9s sur le site Web du .
Le nombre dheures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures (un poste de jour).
Profil recherchxc3xa9
Ce dont vous avez besoin pour rejoindre notre xc3xa9quipe :

• Dxc3xa9tenir un diplxc3xb4me dxc3xa9tudes professionnelles (DEP) avec spxc3xa9cialisation dans le domaine de l'administration, du secrxc3xa9tariat, de la comptabilitxc3xa9, du juridique ou une attestation dxc3xa9tudes pertinentes dont lxc3xa9quivalence est reconnue par lautoritxc3xa9 compxc3xa9tente. La candidature dune personne qui est en voie de terminer la dernixc3xa8re annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 exigxc3xa9e pour lobtention du diplxc3xb4me requis pourrait xc3xaatre considxc3xa9rxc3xa9e.

• Chaque annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 manquante peut xc3xaatre compensxc3xa9e par une annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 pertinente de niveau xc3xa9gal ou supxc3xa9rieur xc3xa0 celle exigxc3xa9e.

OU

• Dxc3xa9tenir un diplxc3xb4me dxc3xa9tudes secondaires xc3xa9quivalant xc3xa0 une 11e annxc3xa9e ou xc3xa0 une 5e annxc3xa9e du secondaire reconnue par lautoritxc3xa9 compxc3xa9tente ou une attestation dxc3xa9tudes dont lxc3xa9quivalence est reconnue par lautoritxc3xa9 compxc3xa9tente ET possxc3xa9der une annxc3xa9e dexpxc3xa9rience en tant quagente ou agent de soutien administratif.

• Une personne qui a un nombre dannxc3xa9es de scolaritxc3xa9 infxc3xa9rieur xc3xa0 une 11e annxc3xa9e ou xc3xa0 une 5e annxc3xa9e du secondaire peut compenser chaque annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 manquante par deux annxc3xa9es dexpxc3xa9rience de travail rxc3xa9munxc3xa9rxc3xa9 ou non, y compris la charge de travail familiale.
• La candidature dune personne qui est en voie de terminer la dernixc3xa8re annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 exigxc3xa9e pour lobtention du diplxc3xb4me requis pourrait xc3xaatre considxc3xa9rxc3xa9e.
• Pour xc3xaatre considxc3xa9rxc3xa9e, toute scolaritxc3xa9 effectuxc3xa9e hors du Canada doit faire lobjet dune xc3xa9valuation comparative (attestation dxc3xa9quivalence) dxc3xa9livrxc3xa9e par le ministxc3xa8re de lImmigration, de la Francisation et de lIntxc3xa9gration.

ET

• Possxc3xa9der la citoyennetxc3xa9 canadienne, le statut de rxc3xa9sident permanent ou un permis de travail xc3xa9mis par lautoritxc3xa9 fxc3xa9dxc3xa9rale compxc3xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Quxc3xa9bec.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de rxc3xa9sident permanent ou dun permis de travail peut soumettre sa candidature au prxc3xa9sent processus de sxc3xa9lection. Toutefois, elle devra xc3xaatre autorisxc3xa9e xc3xa0 travailler lxc3xa9galement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du franxc3xa7ais approprixc3xa9e aux fonctions.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences dune enquxc3xaate de sxc3xa9curitxc3xa9.

Autres xc3xa9lxc3xa9ments du profil recherchxc3xa9 :

• xc3x8atre capable dxc3xa9tablir et de maintenir de bonnes relations interpersonnelles pour un travail dxc3xa9quipe;
• Maintenir des communications claires et respectueuses avec les autres services de lxc3xa9tablissement et les partenaires, dans un but dune collaboration efficace avec le public et les diffxc3xa9rents intervenants;
• Respecter la confidentialitxc3xa9 et le droit daccxc3xa8s xc3xa0 linformation;
• Possxc3xa9der un bon jugement, un sens des responsabilitxc3xa9s et de la rigueur pour sassurer de la conformitxc3xa9 des documents lxc3xa9gaux;
• Avoir un trxc3xa8s bon esprit danalyse et faire preuve dune grande autonomie;
• Faire preuve de minutie et de rigueur dans la gestion quotidienne des txc3xa2ches;
• Suivre les diffxc3xa9rentes procxc3xa9dures et normes, tout en se rxc3xa9fxc3xa9rant xc3xa0 son supxc3xa9rieur immxc3xa9diat au besoin;
• Avoir une facilitxc3xa9 avec le systxc3xa8me informatique;
• Avoir une grande capacitxc3xa9 dapprentissage et xc3xaatre en mesure deffectuer des txc3xa2ches multidisciplinaires;
• Faire preuve de vigilance et de rigueur en regard de la lecture et de la comprxc3xa9hension des informations inscrites sur les documents lxc3xa9gaux;
• Faire preuve de vigilance et de rigueur lors de la saisie informatique des donnxc3xa9es;
• Se rxc3xa9fxc3xa9rer et mettre en application divers communiquxc3xa9s et procxc3xa9dures dans lexxc3xa9cution des txc3xa2ches.

Modalitxc3xa9s d'inscription
xc3x8ates-vous prxc3xaats?
Pxc3xa9riode dinscription : Du 15 au 28 janvier 2025, xc3xa0 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consxc3xa9quent, nous vous suggxc3xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultxc3xa9rieure.
Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur xc2xab Poser ma candidature xc2xbb. Prenez note que linscription doit obligatoirement seffectuer xc3xa0 laide du formulaire dinscription en ligne. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire dinscription seront considxc3xa9rxc3xa9s.
Important : Afin de valider votre admissibilitxc3xa9 xc3xa0 lemploi, nous vous demandons de dxc3xa9poser xc3xa0 votre dossier de candidature, une copie de vos diplxc3xb4mes ainsi quune copie de votre xc3xa9valuation comparative (attestation dxc3xa9quivalence) dxc3xa9livrxc3xa9e par le ministxc3xa8re de lImmigration, de la Francisation et de lIntxc3xa9gration (MIFI).
Veuillez noter quil est de votre responsabilitxc3xa9 de fournir un dossier complet et dxc3xa9taillxc3xa9. Il est important de bien dxc3xa9tailler vos expxc3xa9riences de travail et dindiquer, xc3xa0 laide du menu dxc3xa9roulant de la section xc2xab Exigences et atouts xc2xbb, si vous dxc3xa9tenez les exigences de lemploi et atouts spxc3xa9cifiques indiquxc3xa9s xc3xa0 la section xc2xab Profil recherchxc3xa9 xc2xbb. Cest notamment avec cette information que les candidatures rxc3xa9pondant le mieux au profil recherchxc3xa9 seront repxc3xa9rxc3xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus xc3xaatre modifixc3xa9es.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou txc3xa9lxc3xa9copieur ne sera acceptxc3xa9e.
Seules les personnes retenues seront contactxc3xa9es.
Ce ou ces postes sont xc3xa0 pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montrxc3xa9al
Informations sur le processus de sxc3xa9lection :
Informations sur les attributions de lemploi : Monsieur Ian Gravel-Lafond, chef dunitxc3xa9 xc3xa0 la gestion de lincarcxc3xa9ration,
Informations sur les modalitxc3xa9s dinscription en ligne :
Si vous xc3xa9prouvez des difficultxc3xa9s xc3xa0 postuler en ligne ou si vous croyez nxc3xa9cessaire dapporter des modifications xc3xa0 votre formulaire pendant la pxc3xa9riode dinscription, vous pouvez communiquer avec le Centre dassistance en dotation pour la rxc3xa9gion de Quxc3xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quxc3xa9bec, au numxc3xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Quxc3xa9bec applique des mesures d xc3xa0 lintention des femmes (pour certaines classes demplois particulixc3xa8res), des membres des minoritxc3xa9s visibles et ethniques, des personnes handicapxc3xa9es, des anglophones et des Autochtones.