Job Description

Numero
10300SRS0360DSA0625
Ministere ou organisme
Office des professions du Quebec
Region
03 Capitale-Nationale
Corps-classe d'emplois
103.00 - Agent de la gestion financiere
Categorie d'emplois
6 - Emplois professionnels
Periode d'inscription
Du 2025-06-26 au 2025-07-10
Domaine d'emplois
Administration, affaires, comptabilite et finance
Renseignements generaux
Agente ou agent de gestion financiere - Classe d'emploi : 103
L'Office des professions du Quebec
800 place d'Youville, 4eme etage, Quebec, G1R 3P4
Horaire de travail : 35 heures par semaine
Type d'emploi : regulier
10300SRS0360DSA0625
L'entree en fonction est prevue en juillet 2025
Le teletravail en mode hybride est possible, en fonction des balises organisationnelles.
A propos de nous
Comptant environ 80 ressources, l'Office des professions du Quebec (l'Office) veille a ce que les ordres professionnels assurent la protection du public et conseille l'Etat sur l'amelioration continue du systeme professionnel. L'Office privilegie les pratiques de gestion axees sur une culture d'organisation apprenante et se distingue par un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux qui favorise le mieux-etre et la qualite de vie au travail.
Le poste a combler se trouve a la Direction des services administratifs (DSA). Une Direction composee d'une dizaine de personnes qui assume les responsabilites relatives a la gestion des ressources humaines, informationnelles, financieres, materielles et contractuelles. La vision de la direction : des services administratifs comme levier de performance pour l'Office.
Nos avantages distinctifs
Organisation a grandeur humaine ou l'expertise de tous les membres est reconnue
Valorisation de la formation des employes
Mesures de conciliation travail et vie personnelle
Acces direct a tous les transports en commun
Proximite d'un grand nombre de restaurants, de boutiques, de salles de conditionnement physique et de services divers
Programme de remboursement des activites sportives
Milieu de travail axe sur les activites
Echelle de traitement : De 54 205 $ a 100 739 $*

• Il s'agit de l'echelle de traitement en vigueur au 1er avril 2025 issue de la convention collective 2023-2028 des professionnelles-professionnels.

Les montants associes aux differents echelons peuvent etre consultes sur le site Web du .
La remuneration de la personne selectionnee sera determinee en fonction de la pertinence de votre scolarite et de vos experiences en lien avec l'emploi. Par consequent, il est important de bien les detailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de reference.
Principaux defis
Sous la responsabilite de la directrice des services administratifs (DSA), la personne titulaire de l'emploi apporte une expertise a l'Office, incluant le Commissaire a l'admission aux professions (CAP) et le Bureau des presidents de conseil de discipline (BPCD), relativement aux ressources financieres, materielles et contractuelles. Notamment, la personne :
Est responsable de l'ensemble des operations de la gestion budgetaire des ressources humaines, financieres, materielles et informatiques imputables au budget.
Agit a titre de coordonnatrice budgetaire de l'Office et fournit une expertise en matiere d'information de gestion.
Assure l'analyse et le suivi des indicateurs financiers relatifs aux activites de l'Office pour en faciliter la reddition de compte.
S'occupe de la gestion mensuelle de la tresorerie, realise toute reddition de compte.
Collabore avec les organismes centraux (Secretariat du conseil du tresor, Controleur des finances, ministere des Finances, Verificateur general, etc.).
Accompagne la presidente dans ses prises de decisions, developpe differents rapports d'analyse budgetaire et collabore a la redaction des politiques de gestion et procedures organisationnelles inherentes.
Realise les travaux de fin d'annee financiere, s'assure de la conformite des transactions saisies dans le logiciel comptable (ACCPAC) et apporte les corrections requises.
Propose de nouvelles methodes de travail et de suivi administratif.
Veille a la conformite du processus de gestion contractuelle au regard du cadre reglementaire, soutient le responsable de l'application des regles contractuelles (RARC) dans son mandat, etc.
Profil recherche
La personne recherchee est organisee, fait preuve d'initiative, de rigueur, est autonome et dynamique. Elle doit etre en mesure de batir des relations de confiance et avoir de la facilite a communiquer. Elle est capable de s'adapter a diverses situations dans un encadrement minimal et doit respecter l'echeancier des activites reliees a l'exercice du mandat et organiser ses taches en consequence. Une experience dans un role similaire serait un atout.
Conditions d'admission
Detenir un diplome d'etudes universitaires de premier cycle dont l'obtention requiert un minimum de 90 credits ou une attestation d'etudes pertinentes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente. Les disciplines pertinentes sont notamment l'administration, la finance, la comptabilite, etc.
Faire partie des membres de l'ordre des CPA ou des CFA represente un atout important.
Nous considererons toute scolarite effectuee hors du Canada si elle a fait l'objet d'une evaluation comparative (attestation d'equivalence) delivree par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration.
Posseder la citoyennete canadienne, le statut de resident permanent ou un permis de travail emis par l'autorite federale competente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Quebec.
Avoir une connaissance du francais appropriee aux fonctions.
Atouts : Une annee d'experience dans des fonctions semblables serait un atout.
Modalites d'inscription
Date limite d'inscription : Du 26 juin au 10 juillet 2025
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consequent, nous vous suggerons de conserver une copie de cette offre pour consultation ulterieure.
Inscription: Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature . Prenez note que l'inscription doit obligatoirement s'effectuer a l'aide du formulaire d'inscription en ligne. A noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de selection.
Veuillez noter qu'il est de votre responsabilite de fournir un dossier complet et detaille, notamment en inscrivant votre emploi actuel dans la section Experience de travail . Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus etre modifiees. Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou telecopieur ne sera acceptee.
Des questions, nous y repondrons avec grand plaisir
Informations sur le processus de dotation : Christine Adangnito, conseillere en gestion des ressources humaines
Informations sur les attributions de l'emploi : Donna St-Coeur, directrice des services administratifs
Si vous eprouvez des difficultes a postuler en ligne ou si vous croyez necessaire d'apporter des modifications a votre formulaire pendant la periode d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la region de Quebec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quebec, au numero sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Quebec applique des mesures d'acces a l'egalite en emploi a l'intention des membres des minorites visibles, des membres des minorites ethniques, des personnes handicapees, des personnes autochtones et des femmes.
Seules les personnes retenues seront contactees.