Job Description

Le Centre de services scolaire des Ch\xc3\xaanes requiert les services de candidates ou de candidats afin de combler un poste : AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE STI
AFFECTATION : Service des technologies de linformation STATUT : R\xc3\xa9gulier temps plein, 35 h par semaine SUP\xc3\x89RIEUR IMM\xc3\x89DIAT : Direction du service TRAITEMENT : 23,12 $ \xc3\xa0 28,31 $ lheure HORAIRE DE TRAVAIL : 8h00 \xc3\xa0 12h00 et 13h00 \xc3\xa0 16h00 ENTR\xc3\x89E EN FONCTION : Juin 2024 MODALIT\xc3\x89S : Les personnes int\xc3\xa9ress\xc3\xa9es doivent soumettre leur candidature dici le 7 juin 2024, 16 h 00 au plus tard. NATURE DU TRAVAIL Le r\xc3\xb4le principal et habituel de la personne salari\xc3\xa9e de cette classe d\'emplois consiste \xc3\xa0 organiser, diriger et contr\xc3\xb4ler les travaux ex\xc3\xa9cut\xc3\xa9s par les membres de son \xc3\xa9quipe compos\xc3\xa9e du personnel de soutien administratif. Cette classe demplois comprend \xc3\xa9galement les personnes salari\xc3\xa9es qui, de fa\xc3\xa7on principale et habituelle, effectuent des travaux hautement sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9s qui se caract\xc3\xa9risent par la complexit\xc3\xa9, lexpertise et lautonomie quils requi\xc3\xa8rent. ATTRIBUTIONS CARACT\xc3\x89RISTIQUES

La personne salari\xc3\xa9e de cette classe d\'emplois coordonne le travail, le distribue, le v\xc3\xa9rifie et donne son avis sur sa qualit\xc3\xa9; elle v\xc3\xa9rifie le respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers; elle voit \xc3\xa0 linitiation du personnel. Elle d\xc3\xa9termine l\xc3\xa9ch\xc3\xa9ancier des travaux de son secteur conform\xc3\xa9ment aux instructions re\xc3\xa7ues; elle rappelle les \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances aux personnes concern\xc3\xa9es, quelles soient de lint\xc3\xa9rieur ou de lext\xc3\xa9rieur du centre de services scolaire scolaire. Elle ex\xc3\xa9cute des t\xc3\xa2ches complexes et sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9es; elle s\xc3\xa9lectionne, pr\xc3\xa9pare et v\xc3\xa9rifie des donn\xc3\xa9es; elle pr\xc3\xa9pare des documents, des \xc3\xa9tats et des rapports comportant linscription de donn\xc3\xa9es quelle doit interpr\xc3\xa9ter, au besoin, et quelle obtient par suite de recherches \xc3\xa0 lint\xc3\xa9rieur ou \xc3\xa0 lext\xc3\xa9rieur de la commission scolaire. Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalit\xc3\xa9s de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa comp\xc3\xa9tence. Elle formule des suggestions et recommandations afin d\'am\xc3\xa9liorer la marche des op\xc3\xa9rations dont elle est responsable. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 lex\xc3\xa9cution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donn\xc3\xa9es, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier \xc3\xa9lectronique. Elle peut \xc3\xaatre appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 apporter une aide ponctuelle \xc3\xa0 des coll\xc3\xa8gues pour lutilisation de logiciels et programmes propres \xc3\xa0 leur travail commun. Plus particuli\xc3\xa8rement dans la pr\xc3\xa9sente affectation :

• Elle assure lapprovisionnement du Centre de services scolaire en \xc3\xa9quipements, mat\xc3\xa9riels, logiciels et licences pour ce qui concerne les besoins du Centre de service en mati\xc3\xa8re doutils num\xc3\xa9riques ou de technologies de linformation;

• Dans le cadre de ces approvisionnements elle op\xc3\xa8re un magasin par lequel transite les diff\xc3\xa9rentes commandes, assurer la r\xc3\xa9ception, la manutention et le classement ;
• Dans le respect des politiques, elle proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 des demandes de prix, participe \xc3\xa0 certaines n\xc3\xa9gociations ou participe \xc3\xa0 diff\xc3\xa9rents regroupements dachats
• Elle \xc3\xa9met les bons de commandes, fait les relances aux fournisseurs, les r\xc3\xa9ceptions et la v\xc3\xa9rification de la facturation ainsi que la codification en conformit\xc3\xa9 avec le plan denregistrement comptable ;

Au besoin, elle accomplit toute autre t\xc3\xa2che connexe. QUALIFICATIONS REQUISES Scolarit\xc3\xa9 et exp\xc3\xa9rience \xc3\x8atre titulaire dun dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes professionnelles dans une sp\xc3\xa9cialit\xc3\xa9 appropri\xc3\xa9e \xc3\xa0 la classe demplois ou \xc3\xaatre titulaire dun dipl\xc3\xb4me de 5e ann\xc3\xa9e du secondaire ou \xc3\xaatre titulaire dun dipl\xc3\xb4me ou dune attestation d\xc3\xa9tudes dont l\xc3\xa9quivalence est reconnue par lautorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente, et avoir six (6) ann\xc3\xa9es dexp\xc3\xa9rience pertinente li\xc3\xa9es \xc3\xa0 la nature de lemploi. AUTRES EXIGENCES Avoir des connaissances approfondies en bureautique, notamment la ma\xc3\xaetrise des fonctions de base et interm\xc3\xa9diaire de Word et dExcel. Avoir de tr\xc3\xa8s bonnes aptitudes au travail de bureau et poss\xc3\xa9der un excellent fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit et parl\xc3\xa9. Poss\xc3\xa9der dexcellentes aptitudes \xc3\xa0 communiquer et \xc3\xa0 transiger avec le public. Avoir une condition physique permettant la manipulation de quantit\xc3\xa9s importantes d\xc3\xa9quipements de dimensions et de poids vari\xc3\xa9s pour les r\xc3\xa9ceptions, le classement, la pr\xc3\xa9paration de marchandises. Avoir des connaissances et de lexp\xc3\xa9rience dans le secteur des approvisionnements et dans la gestion dinventaire et \xc3\xaatre en mesure dappliquer les r\xc3\xa8gles d\xc3\xa9coulant de lencadrement l\xc3\xa9gal et administratif reli\xc3\xa9 \xc3\xa0 ce secteur dactivit\xc3\xa9.
NOTES Des tests et des entrevues de s\xc3\xa9lection sont possibles en ce qui concerne les qualifications requises et la r\xc3\xa9ussite de ceux-ci constituent une condition dobtention du poste. La personne candidate est responsable de sassurer que ses documents sont rendus \xc3\xa0 nos bureaux pour la date et lheure demand\xc3\xa9es. Seules les personnes pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9es seront contact\xc3\xa9es. Le Centre de services scolaire, en vertu de son programme dacc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi, invite les femmes, les autochtones, les membres des minorit\xc3\xa9s visibles et des minorit\xc3\xa9s ethniques ainsi que les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature.