Job Description

AGENTE OU AGENT DE BUREAU - CLASSE I

PAIE ET SCOLAGO

Statut :

Poste regulier a temps plein cyclique (35 h /semaine)

Lieu de travail :

Service des ressources humaines, Maniwaki

Superieure immediate :

Maude Carpentier, directrice

Numero du concours :

4102-2958-06-2025

NATURE DU TRAVAIL

Le role principal et habituel de la personne salariee de cette classe d'emplois consiste a accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des methodes et procedures definies.

ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES

La personne salariee de cette classe d'emplois s'assure du respect des normes, reglements, directives, politiques et procedures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle redige, dresse, confectionne, verifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de listes, de registres tels que le registre de paie, d'absence, de conges, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des releves, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du meme ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les donnees qui lui sont necessaires.


Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les ecritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des depots, codifie les depenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu eleves; elle compile les donnees budgetaires, collabore a l'elaboration du budget d'une unite ou d'un service et informe sur les soldes budgetaires. Elle communique avec des personnes du centre ou de l'exterieur pour obtenir ou fournir des renseignements relies a ses taches, transiger sur les delais, faire connaitre les normes et les reglements et transmettre des decisions; elle redige la correspondance inherente a ses taches.


Selon les instructions, elle effectue l'ensemble des operations administratives reliees aux tests d'aptitude et fait passer des examens. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels necessaires pour l'execution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donnees, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier electronique. Elle peut etre appelee a apporter une aide ponctuelle a des collegues pour l'utilisations de logiciels et programmes propres a leur travail commun.


Elle peut etre appelee a initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu'a coordonner le travail du personnel de soutien.


Au besoin, elle accomplit toute autre tache connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

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Etre titulaire d'un diplome d'etudes professionnelles dans une specialite appropriee a la classe d'emploi ou etre titulaire d'un diplome de 5e annee du secondaire ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente et avoir une (1) annee d'experience pertinente.


Autre exigence : Avoir des connaissances en bureautique.


De plus, des tests pourraient etre administres.

TRAITEMENT

Selon la convention collective, le salaire est le suivant :


Entre 24,99 $ et 27,95 $ / heure

HORAIRE DE TRAVAIL

Lundi au vendredi 6 h a 14 h

DATE D'ENTREE EN FONCTION

21 aout 2025

POUR SOUMETTRE SA CANDIDATURE

Veuillez faire parvenir votre candidature, par courriel, a l'attention de Mme Stephanie Guay, en indiquant dans le titre "Concours 4102-2958-06-2025", avant le 1er aout 2025, 16 h, a l'adresse suivante : rhumainescv@csshbo.gouv.qc.ca.

Seules les personnes dont les candidatures auront ete retenues seront contactees.

Le Centre de services scolaire des Hauts-Bois-de-l'Outaouais est engage dans un programme d'acces a l'egalite et invite les femmes, les membres des minorites visibles, les membres des minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature. De plus, les personnes ayant besoin d'accommodements lors du processus de selection sont invitees a nous en faire part.