Job Description

Agente ou agent de bureau niveau 3 - Comptes a payer

Joignez-vous a l'INRS

L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un etablissement universitaire a l'echelle humaine, dedie a la recherche et a la formation aux cycles superieurs. Nos 700 employe.e.s ont a coeur de soutenir l'innovation et l'excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la difference? Rejoignez un etablissement qui se demarque.

Au sein de l'equipe du Service des finances, vous contribuerez a la mission de formation et de recherche d'une institution unique dont les activites scientifiques sont entierement dirigees vers des enjeux strategiques pour le developpement de la societe quebecoise.

Votre role

Vous collaborerez avec les autres employe.e.s affecte.e.s aux comptes a payer. Vous effectuerez un ensemble de travaux administratifs relativement complexes selon des methodes et procedures variees, se traduisant par le suivi d'un dossier specialise ou par le suivi de divers dossiers quant aux operations courantes.

Vos responsabilites

Plus specifiquement, vous assumerez les taches et responsabilites suivantes :


Assurer le suivi des operations courantes relatifs aux comptes a payer, et ce, selon les methodes, normes et procedures en vigueur, principalement en utilisant le logiciel de gestion SAFIRH. Proceder a la verification de donnees et deceler les erreurs sur des pieces administratives touchant les comptes a payer et les honoraires qui amenent l'INRS a emettre des releves fiscaux. Communiquer avec les fournisseurs et les centres si des renseignements ou certaines pieces sont manquant.e.s afin de pouvoir acquitter les factures dans les delais les plus brefs. Effectuer le suivi des etats de comptes. Effectuer le classement des pieces justificatives. Accomplir temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis. La liste des taches et responsabilites deja enumerees est sommaire et indicative.

Scolarite

Detenir un diplome terminal du cours secondaire incluant une formation en comptabilite ou detenir un diplome ou une attestation d'etudes en comptabilite dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.

Experience

Posseder deux (2) annees d'experience pertinente dans le domaine comptable, connaissances approfondies des outils, methodes et procedures propres au travail general de bureau.

Competences et autres habiletes

Bonne connaissance du logiciel Excel; Excellent sens du service a la clientele et aptitudes communicationnelles; Autonomie et debrouillardise; Facilite a travailler en equipe; Capacite a travailler sur plusieurs dossiers en simultane; Connaissance du logiciel SAFIRH, un atout.

Milieu inclusif

L'INRS valorise la diversite, reconnait son role d'agent de changement et veille a garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l'INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorites visibles et ethniques et les personnes handicapees a presenter leur candidature, et ce, conformement aux programmes d'acces a l'egalite en emploi et d'equite en matiere d'emploi auxquels il souscrit.


Il est a noter que les procedures et outils de selection peuvent etre adaptes selon les besoins presentes. Si vous prevoyez avoir besoin de mesures d'adaptation, ou pour toutes questions relatives a l'equite, la diversite et l'inclusion a l'INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialite, a edi@inrs.ca.

Informations supplementaires

Affichage du 28 aout 2025 au 11 septembre 2025 (interne et externe)


Poste contractuel relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilite fonctionnelle du coordonnateur a la comptabilite a Quebec.


Poste a temps complet a raison de 35 heures par semaine.


Conformement a l'echelle salariale classe 4, le salaire d'agent.e de bureau niveau 3 peut varier entre 26,81 $ et 31,48 $ de l'heure selon l'experience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l'Universite du Quebec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel recrutement@inrs.ca a la liste des expediteurs approuves de votre outil de messagerie. Nous vous suggerons egalement de verifier votre boite de courrier indesirable.

Si vous rencontrez des difficultes avec le depot de votre candidature, contactez support@workland.com