Job Description

VOTRE OPPORTUNITE DE FAIRE LA DIFFERENCE !

A la division des sports, loisirs et culture, vous accomplissez des taches generales de bureau et fournissez le support administratif et operationnel dans tous les champs d'activites relevant du service. Vous devrez effectuer diverses taches reliees a divers projets, notamment :

Communiquer par telephone ou au comptoir avec le public, les services municipaux et certains organismes, relativement a des informations liees a ses activites; assister les contribuables et autres requerants dans leurs demarches; transmettre des avis, enregistrer des requetes, renseigner sur les procedes administratifs, les reglements municipaux, les etapes a suivre, etc;

Effectuer et/ou verifier, a l'aide de donnees etablies et precises, des calculs de facturation, de couts estimatifs et balancer divers comptes et factures;

Rediger et verifier de la correspondance et des rapports d'ordre courant pertinents a ses activites;

Tenir des echeanciers, registres, index, fichiers, organigrammes administratifs, etc.; dresser des tableaux, listes, etc.; assurer le suivi des echeances de factures, de comptes, de rapports et autres documents relatifs a des activites et exercer, par ces moyens, des controles d'ordre administratif et operationnel;

Ouvrir, monter et maintenir a jour des dossiers, coordonner leur cheminement et s'assurer que les dossiers a traiter contiennent les pieces et renseignements requis.

Profil

L'emploi necessite un diplome de formation professionnelle (DEP) dans un domaine connexe ou l'equivalence reconnue par le Ministere de l'Education du Quebec ;

Posseder six (6) mois d'experience dans un travail permettant au titulaire de se familiariser avec le domaine de l'emploi ;

Connaissance des methodes de classement et tenue de registres ;

Bilinguisme francais et anglais parle et ecrit ;

Habilete a faire preuve de jugement, de tact et de courtoisie ;

Connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.)

Statut

Poste permanent

35 heures par semaine : horaire fixe de jour du lundi au vendredi de 8 h a 16 h

Assurance collective et regime de retraite

Acces a une salle d'entrainement et a la bibliotheque

Debut de l'emploi : Des que possible

L'echelle salariale 2025 est de 45 480,26 $ a 61 624,86 $ selon la convention collective en vigueur

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

La Ville de Dollard-des-Ormeaux souscrit au principe d'egalite en emploi et invite donc les personnes handicapees*, les femmes, les autochtones, les membres des minorites visibles et des minorites ethniques a soumettre leur candidature.

Les personnes avec un handicap doivent formuler leurs demandes d'accommodement lors de la convocation au processus de selection. Cette information sera traitee en toute confidentialite.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 45480,00$ a 61624,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Conges payes Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place
Horaire:

Du Lundi au Vendredi Quart de jour
Experience:

Service a la clientele: 1an (Souhaite) administration: 1an (Souhaite)
Langue:

Francais (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-07-25
Date de debut prevue: 2025-07-28