Job Description

Titre de l\'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe I (Clinique d\'hygi\xc3\xa8ne dentaire)

No de concours/affichage : 22-23-S(occ)-130

Service : Formation continue

D\xc3\xa9but d\'affichage : 23 f\xc3\xa9vrier 2023

Fin d\'affichage : 6 mars 2023

Un c\xc3\xa9gep inspirant et accessible pour une meilleure qualit\xc3\xa9 de vie ! Le c\xc3\xa9gep vous offre une large possibilit\xc3\xa9 de carri\xc3\xa8res dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous \xc3\xa0 notre \xc3\xa9quipe !

- La possibilit\xc3\xa9 de concr\xc3\xa9tiser et de r\xc3\xa9aliser des projets stimulants;

- La possibilit\xc3\xa9 de faire une diff\xc3\xa9rence aupr\xc3\xa8s de nos \xc3\xa9tudiants et au sein de nos \xc3\xa9quipes de travail;

- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

- R\xc3\xa9gime de retraite, avantages sociaux, et divers cong\xc3\xa9s sociaux;

- Caf\xc3\xa9t\xc3\xa9ria et comptoir sant\xc3\xa9;

- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, biblioth\xc3\xa8que, clinique d\'hygi\xc3\xa8ne dentaire, garderie, activit\xc3\xa9s culturelles (expositions, spectacles, etc.);

- Programmes de cheminement de carri\xc3\xa8re, de perfectionnement, d\'activit\xc3\xa9s de reconnaissance, de pr\xc3\xa9vention et de promotion de la sant\xc3\xa9.

PA\xc3\x89E :
Le C\xc3\xa9gep de Saint-Hyacinthe souscrit \xc3\xa0 un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi et invite les femmes, les personnes handicap\xc3\xa9es, les membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques ainsi que les autochtones \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Besoins occasionnels

NATURE DU TRAVAIL

Le r\xc3\xb4le principal et habituel de la personne de cette classe d\'emploi consiste \xc3\xa0 accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des m\xc3\xa9thodes et proc\xc3\xa9dures \xc3\xa9tablies et des travaux de secr\xc3\xa9tariat li\xc3\xa9s au d\xc3\xa9roulement des activit\xc3\xa9s de la clinique d\'hygi\xc3\xa8ne dentaire du C\xc3\xa9gep et de la clinique intra-muros.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACT\xc3\x89RISTIQUES

La personne de cette classe d\'emploi :

-Effectue des op\xc3\xa9rations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des proc\xc3\xa9dures. Elle peut \xc3\xa9galement effectuer certains achats de valeur peu \xc3\xa9lev\xc3\xa9e.

-Accomplit des travaux de v\xc3\xa9rification et voit au contr\xc3\xb4le des paiements.

-Pr\xc3\xa9pare et effectue les d\xc3\xa9p\xc3\xb4ts et concilie les comptes.

-Transcrit des textes et reproduit diff\xc3\xa9rents tableaux et graphiques.

-Tient \xc3\xa0 jour des banques de donn\xc3\xa9es, l\'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu\'elle assiste ainsi que leur agenda.

-Organise les r\xc3\xa9unions, convoque les personnes participantes et pr\xc3\xa9pare les dossiers n\xc3\xa9cessaires.

-Re\xc3\xa7oit et achemine les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques et fournit des renseignements sur le fonctionnement de la clinique d\'hygi\xc3\xa8ne dentaire.

-Fixe les rendez-vous en fonction des besoins p\xc3\xa9dagogiques et rappelle aux patients leur rendez-vous. Elle d\xc3\xa9pouille et achemine la correspondance.

- Accueille les personnes, donne les informations relevant de sa comp\xc3\xa9tence et les oriente \xc3\xa0 l\'int\xc3\xa9rieur de la Clinique d\'hygi\xc3\xa8ne dentaire.

- Cherche et recueille des renseignements \xc3\xa0 inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et rep\xc3\xa8re des documents selon les m\xc3\xa9thodes \xc3\xa9tablies.

- Per\xc3\xa7oit les frais dentaires des patients, enregistre des transactions li\xc3\xa9es aux frais de la Clinique et en v\xc3\xa9rifie l\'exactitude, \xc3\xa0 ce titre, elle peut agir en qualit\xc3\xa9 de caissi\xc3\xa8re et au besoin, balancer la caisse.

- Utilise les outils technologiques de l\'information et des communications , dont le syst\xc3\xa8me de gestion des dossiers clients et de r\xc3\xa9servation mis \xc3\xa0 sa disposition en lien avec les travaux \xc3\xa0 r\xc3\xa9aliser.

- Assure un soutien administratif de la coordonnatrice au support \xc3\xa0 l\'enseignement.

- Au besoin, elle accomplit toute autre t\xc3\xa2che connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec option appropri\xc3\xa9e ou un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires (DES) ou un dipl\xc3\xb4me ou une attestation d\'\xc3\xa9tudes dont l\'\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\'autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente, et avoir une (1) ann\xc3\xa9e d\'exp\xc3\xa9rience pertinente.

PROFIL RECHERCH\xc3\x89

EXIGENCES REQUISES

- Avoir la formation en secr\xc3\xa9tariat dentaire (un atout).

- Conna\xc3\xaetre l\'utilisation d\'un syst\xc3\xa8me t\xc3\xa9l\xc3\xa9phonique.

- D\xc3\xa9montrer une bonne connaissance de la langue fran\xc3\xa7aise parl\xc3\xa9e et \xc3\xa9crite.

- \xc3\x8atre capable d\'\xc3\xa9tablir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et pr\xc3\xa9cises.

- Avoir une bonne ma\xc3\xaetrise des logiciels sur Windows particuli\xc3\xa8rement Word interm\xc3\xa9diaire et Excel de base.

- L\'ensemble des connaissances et attitudes requises sera \xc3\xa9valu\xc3\xa9 par divers tests ainsi qu\'une entrevue:

test de fran\xc3\xa7ais

test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word interm\xc3\xa9diaire, Excel de base

Cat\xc3\xa9gorie d\'emploi : Soutien administratif

Lieu de travail : Campus principal

Horaire de travail : 24 avril au 1 septembre 2023

Lundi au vendredi (35h semaine, horaire de jour) / La clinique sera ferm\xc3\xa9e du 24 juillet au 4 ao\xc3\xbbt 2023.

\xc3\x89chelle salariale : 22,36$ - 25,00$

Nom du sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat : Mylaine Beaudoin

Entr

...

\xc3\xa9e en fonction pr\xc3\xa9vue : 24 avril 2023

C\xc3\xa9gep de Saint-Hyacinthe

Notre mission est de former des personnes autonomes aptes \xc3\xa0 agir en tant que citoyens engag\xc3\xa9s et responsables, et les pr\xc3\xa9parer \xc3\xa0 acc\xc3\xa9der aux \xc3\xa9tudes universitaires ou au march\xc3\xa9 du travail. Contribuer au d\xc3\xa9veloppement de notre collectivit\xc3\xa9 et...

Jobboom