Job Description

Num\xc3\xa9ro de concours : 2023-2024S18 Statut de l\'emploi :R\xc3\xa9gulier temps complet Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 \xc3\xa0 16 h 30 en pr\xc3\xa9sentiel au Coll\xc3\xa8ge Entr\xc3\xa9e en fonction pr\xc3\xa9vue : D\xc3\xa8s que possible \xc3\x89chelle salariale : 22,36\xc2\xa0$ - 25,00\xc2\xa0$ Date et heure de fin de l\'affichage externe : 21 septembre 2023 \xc3\xa0 16\xc2\xa0h\xc2\xa030 Description du poste Votre r\xc3\xb4le consistera \xc3\xa0 offrir un excellent service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99accueil de la Direction des ressources humaines et des affaires corporatives. En vous appuyant sur les valeurs du Coll\xc3\xa8ge, vous aurez \xc3\xa0 accomplir un ensemble de travaux administratifs. D\xe2\x80\x99ailleurs, votre soutien \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ensemble de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe sera l\xe2\x80\x99une de vos principales responsabilit\xc3\xa9s.\xc2\xa0 Votre profil

• Vous avez un int\xc3\xa9r\xc3\xaat marqu\xc3\xa9 pour le service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le
• Vous \xc3\xaates organis\xc3\xa9(e) et poss\xc3\xa9dez une bonne gestion des priorit\xc3\xa9s
• Vous faites preuve de rigueur et de minutie dans l\xe2\x80\x99ex\xc3\xa9cution de vos t\xc3\xa2ches
• Vous d\xc3\xa9montrez, \xc3\xa0 travers votre parcours, votre sens \xc3\xa9thique et votre grande discr\xc3\xa9tion

Vos principales responsabilit\xc3\xa9s

• Accueillir et r\xc3\xa9pondre aux demandes d\xe2\x80\x99informations du personnel et des personnes candidates, les diriger vers la personne ou le service appropri\xc3\xa9
• Assurer la gestion des appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques, de la bo\xc3\xaete vocale et des diff\xc3\xa9rentes bo\xc3\xaetes courriels du d\xc3\xa9partement, r\xc3\xa9f\xc3\xa9rer et distribuer les demandes aux membres de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe
• Offrir un soutien administratif aux membres de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe que ce soit en mati\xc3\xa8re de dotation, de r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et d\xe2\x80\x99avantages sociaux, de gestion des invalidit\xc3\xa9s ou de relations de travail
• Effectuer les d\xc3\xa9marches inh\xc3\xa9rentes \xc3\xa0 la tenue de rencontres et pr\xc3\xa9parer les documents n\xc3\xa9cessaires
• Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ouverture et au suivi de diff\xc3\xa9rents dossiers
• R\xc3\xa9diger et \xc3\xa9mettre diverses correspondances usuelles
• Voir au classement, ainsi qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 la mise \xc3\xa0 jour et \xc3\xa0 la num\xc3\xa9risation des dossiers
• Transcrire des textes, des tableaux et des graphiques et proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 leur transmission ou leur publication par diff\xc3\xa9rents moyens technologiques ou sur diverses plateformes
• Tenir \xc3\xa0 jour des banques de donn\xc3\xa9es et des tableaux de suivis
• Effectuer toutes autres t\xc3\xa2ches connexes

Exigences

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tude secondaire (DES) ou un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec option appropri\xc3\xa9e
• D\xc3\xa9tenir au minimum une ann\xc3\xa9e (1) d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente au sein d\xe2\x80\x99un service de ressources humaines
• Ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais oral et \xc3\xa9crit
• Ma\xc3\xaetrise de la suite Office et des outils informatiques
• \xc3\x8atre en pr\xc3\xa9sentiel au Coll\xc3\xa8ge

Conditions de travail Faire partie de la communaut\xc3\xa9 du Coll\xc3\xa8ge de Rosemont c\xe2\x80\x99est b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficier de\xe2\x80\xa6

• 4 semaines de vacances offertes apr\xc3\xa8s une ann\xc3\xa9e de service
• 7 journ\xc3\xa9es maladie et 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s
• Cong\xc3\xa9s entre No\xc3\xabl et le jour de l\xe2\x80\x99an (fermeture du Coll\xc3\xa8ge)
• R\xc3\xa9gime de retraite avantageux (RREGOP) et R\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99assurances collectives
• Programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s
• Coop\xc3\xa9rative de solidarit\xc3\xa9 sant\xc3\xa9 et clinique-\xc3\xa9cole d\xe2\x80\x99acupuncture

C\'est aussi int\xc3\xa9grer un milieu soucieux de l\'environnement et de l\'\xc3\xa9cocitoyennet\xc3\xa9

• Jardin collectif et diff\xc3\xa9rents comit\xc3\xa9s pour s\xe2\x80\x99impliquer dans la communaut\xc3\xa9
• Programme de compostage et programme de r\xc3\xa9duction des objets \xc3\xa0 usage unique
• Coop avec des produits \xc3\xa9cologiques r\xc3\xa9utilisables
• Pistes cyclables \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9, stations de Bixi sur le terrain du Coll\xc3\xa8ge

Pourquoi joindre l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe\xc2\xa0?

• Pour joindre une \xc3\xa9quipe exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9e ayant \xc3\xa0 c\xc5\x93ur la r\xc3\xa9ussite des \xc3\xa9l\xc3\xa8ves du milieu coll\xc3\xa9gial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, o\xc3\xb9 tout le monde se conna\xc3\xaet et o\xc3\xb9 plus de 100 communaut\xc3\xa9s culturelles se c\xc3\xb4toient
• Pour int\xc3\xa9grer un coll\xc3\xa8ge qui s\xe2\x80\x99implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Programme d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi Le Coll\xc3\xa8ge de Rosemont souscrit \xc3\xa0 un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques ainsi que les Autochtones \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature.