Job Description

Titre de l'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe I - Approvisionnement

No de concours/affichage : 22-23-S(occ)-71-2

Service : Services administratifs

Debut d'affichage : 10 novembre 2022

Fin d'affichage : 27 novembre 2022

Un cegep inspirant et accessible pour une meilleure qualite de vie ! Le cegep vous offre une large possibilite de carrieres dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous a notre equipe !

- La possibilite de concretiser et de realiser des projets stimulants;

- La possibilite de faire une difference aupres de nos etudiants et au sein de nos equipes de travail;

- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

- Regime de retraite, avantages sociaux, et divers conges sociaux;

- Cafeteria et comptoir sante;

- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliotheque, clinique d'hygiene dentaire, garderie, activites culturelles (expositions, spectacles, etc.);

- Programmes de cheminement de carriere, de perfectionnement, d'activites de reconnaissance, de prevention et de promotion de la sante.

PAa?E :
Le Cegep de Saint-Hyacinthe souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les personnes handicapees, les membres des minorites visibles et ethniques ainsi que les autochtones a presenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Besoin occasionnel a temps complet ou temps partiel

Le rale principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste a accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des methodes et procedures etablies et des travaux de secretariat lies au deroulement des activites dans les domaines relies a la gestion de l'approvisionnement.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTa?RISTIQUES

L' agent(e) de soutien administratif, classe I :

- Prepare et effectue le suivi des dossiers administratifs afin de les soumettre aux personnes responsables des projets.

- Assiste les cadres responsables dans les achats en lien avec le fonctionnement.

- Prepare et effectue le suivi des dossiers administratifs pour les achats

- Effectue des recherches a caractere administratif, selon les besoins de chaque projet.

- Developpe et maintient a jour des fichiers informatiques, selon les besoins etablis par les personnes responsables.

- Accomplit les taches reliees au paiement des factures des fournisseurs.

- a?tablit des relations commerciales stables avec les fournisseurs.

- S'assure du respect des lois et politiques en matiere d'approvisionnement des organismes publics.

- Est en mesure d'elaborer les devis d'appel d'offre.

- Est en mesure de verifier la conformite des soumissions.

- Au besoin, elle accomplit toute autre tache connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Detenir un diplame d'etudes professionnelles (DEP) avec option appropriee ou un diplame d'etudes secondaires (DES) ou un diplame ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente, et avoir une (1) annee d'experience pertinente..

PROFIL RECHERCHa?

- Avoir une bonne maatrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulierement Word et Excel intermediaire.

- aStre capable d'etablir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et precises.

- Posseder des habiletes pour l'organisation du travail, le respect de multiples delais, le souci du detail et la minutie.

- Demontrer une bonne connaissance de la langue franaaise et parlee.

- Connaatre l'anglais serait considere comme un atout.

L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera evalue par divers tests et par une entrevue :

- test de franaais;

- test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word intermediaire et Excel de base;

Categorie d'emploi : Soutien administratif

Lieu de travail : Campus principal

Horaire de travail : 8 h a 16 h

a?chelle salariale : 22,36$ - 25,00$

Nom du superieur immediat : Gabriel Denicourt

Entree en fonction prevue : Des que possible

Cegep de Saint-Hyacinthe

Notre mission est de former des personnes autonomes aptes a agir en tant que citoyens engages et responsables, et les preparer a acceder aux etudes universitaires ou au marche du travail. Contribuer au developpement de notre collectivite et...