Agent(e) De Soutien Administratif, Classe I Bibliothèque

Montreal, QC, Canada

Job Description


Num\xc3\xa9ro de concours : 2022-2023S76 Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 10h30 \xc3\xa0 18h30. L\xe2\x80\x99horaire peut varier selon les besoins du service. Entr\xc3\xa9e en fonction pr\xc3\xa9vue : D\xc3\xa8s que possible ou ao\xc3\xbbt 2023 \xc3\x89chelle salariale : 22.36$ - 25.00$ Date et heure de fin de l\'affichage externe : 15 juin 2023 \xc3\xa0 16h30 Description du poste Travailler au comptoir du pr\xc3\xaat de la Biblioth\xc3\xa8que, c\xe2\x80\x99est faire partie d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe aussi rigoureuse que sympathique, avoir diff\xc3\xa9rents types de t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 r\xc3\xa9aliser et c\xe2\x80\x99est surtout d\xe2\x80\x99\xc3\xaatre en contact constant avec les \xc3\xa9tudiant(e)s du Coll\xc3\xa8ge. Vos principales responsabilit\xc3\xa9s

  • Accueillir et informer la client\xc3\xa8le des r\xc3\xa8glements, politiques et proc\xc3\xa9dures en vigueur et en assurer leur application
  • Effectuer toutes les op\xc3\xa9rations requises concernant les pr\xc3\xaats, retours et r\xc3\xa9servations du mat\xc3\xa9riel, appareils audiovisuels, documents et services offerts \xc3\xa0 la biblioth\xc3\xa8que
  • Ex\xc3\xa9cuter des travaux d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tiquetage, d\xe2\x80\x99identification et de classification du mat\xc3\xa9riel et voir \xc3\xa0 leur entretien et de r\xc3\xa9paration, si possible
  • Effectuer des commandes, des recherches de produits et de fournisseurs, effectuer le traitement et le suivis des factures et budgets
  • En collaboration avec le (la) Sp\xc3\xa9cialiste en moyens et techniques d\xe2\x80\x99enseignement, effectuer certaines recherches, notamment de licences et de droits d\xe2\x80\x99auteurs
  • Effectuer le pointage et le suivis des abonnements aux p\xc3\xa9riodiques
  • Effectuer des t\xc3\xa2ches de saisie et de traitement de donn\xc3\xa9es
  • Tenir l\xe2\x80\x99inventaire du mat\xc3\xa9riel, pr\xc3\xa9parer des r\xc3\xa9quisitions et voir \xc3\xa0 la r\xc3\xa9ception des marchandises
  • Participer \xc3\xa0 la formation de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de travail du comptoir du pr\xc3\xaat
  • Faire le suivi des plaintes des clients
  • Assurer le respect des proc\xc3\xa9dures pour les caisses et le photocopieur, effectuer les compilations et les d\xc3\xa9p\xc3\xb4ts \xc3\xa0 la Direction des ressources financi\xc3\xa8res
  • Assurer une surveillance et s\'assurer que r\xc3\xa8gne un climat agr\xc3\xa9able et calme dans tous les secteurs de la biblioth\xc3\xa8que
  • D\xc3\xa9velopper et mettre \xc3\xa0 jour les communiqu\xc3\xa9s s\xe2\x80\x99adressant aux utilisateurs
  • Effectuer des t\xc3\xa2ches informatiques diverses dans le SIGB de la biblioth\xc3\xa8que (Koha), dans le syst\xc3\xa8me Clara (r\xc3\xa9quisitions, chargement des usagers, etc.) et dans WordPress (site internet de la biblioth\xc3\xa8que)
  • Participer aux activit\xc3\xa9s de facturation, de classement, d\xe2\x80\x99inventaire, de r\xc3\xa9am\xc3\xa9nagement saisonnier et de lecture des rayons
\xc2\xa0Exigences
  • D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires (DES) ou un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec option appropri\xc3\xa9e
  • D\xc3\xa9tenir un minimum d\xe2\x80\x99une (1) ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience en service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le, notamment en biblioth\xc3\xa8que ou en librairie
  • Avoir des habilet\xc3\xa9s avec les outils informatiques courants (MS Office)
  • \xc3\x8atre un(e) excellent(e) communicateur(trice)
Atout Conna\xc3\xaetre le syst\xc3\xa8me de classement Dewy Conditions de travail Faire partie de la communaut\xc3\xa9 du Coll\xc3\xa8ge de Rosemont c\xe2\x80\x99est b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficier de\xe2\x80\xa6
  • 4 semaines de vacances offertes apr\xc3\xa8s une ann\xc3\xa9e de service
  • 7 journ\xc3\xa9es maladie et 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s
  • Cong\xc3\xa9s entre No\xc3\xabl et le jour de l\xe2\x80\x99an (fermeture du Coll\xc3\xa8ge)
  • R\xc3\xa9gime de retraite avantageux (RREGOP) et R\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99assurances collectives
  • Programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s
  • Programme volontaire de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail en mode hybride pour les postes admissibles
  • Coop\xc3\xa9rative de solidarit\xc3\xa9 sant\xc3\xa9 et clinique-\xc3\xa9cole d\xe2\x80\x99acupuncture
C\'est aussi int\xc3\xa9grer un milieu soucieux de l\'environnement et de l\'\xc3\xa9cocitoyennet\xc3\xa9
  • Jardin collectif et diff\xc3\xa9rents comit\xc3\xa9s pour s\xe2\x80\x99impliquer dans la communaut\xc3\xa9
  • Programme de compostage et programme de r\xc3\xa9duction des objets \xc3\xa0 usage unique
  • Coop avec des produits \xc3\xa9cologiques r\xc3\xa9utilisables
  • Pistes cyclables \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9, stations de Bixi sur le terrain du Coll\xc3\xa8ge
Pourquoi joindre l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe\xc2\xa0?
  • Pour joindre une \xc3\xa9quipe exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9e ayant \xc3\xa0 c\xc5\x93ur la r\xc3\xa9ussite des \xc3\xa9l\xc3\xa8ves du milieu coll\xc3\xa9gial
  • Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, o\xc3\xb9 tout le monde se conna\xc3\xaet et o\xc3\xb9 plus
    de 90 communaut\xc3\xa9s culturelles se c\xc3\xb4toient
  • Pour int\xc3\xa9grer un coll\xc3\xa8ge qui s\xe2\x80\x99implique avec des partenaires et des citoyens du quartier
Programme d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi Le Coll\xc3\xa8ge de Rosemont souscrit \xc3\xa0 un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi et invite les femmes,
les personnes en situation de handicap, les membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques ainsi que les Autochtones \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature.

Coll\xc3\xa8ge de Rosemont

Le Coll\xc3\xa8ge de Rosemont est un \xc3\xa9tablissement d\xe2\x80\x99enseignement sup\xc3\xa9rieur fier de sa culture, de son implication dans le milieu et de ses traditions. Son souci de s\xe2\x80\x99adapter aux changements rapides qui touchent la population \xc3\xa9tudiante, le march\xc3\xa9 du travail et le savoir l\xe2\x80\x99am\xc3\xa8ne \xc3\xa0 demeurer en constante \xc3\xa9volution. Reconnu pour son c\xc3\xb4t\xc3\xa9 innovateur et humain et pour son orientation vers l\xe2\x80\x99avenir, il a int\xc3\xa9gr\xc3\xa9 au c\xc5\x93ur m\xc3\xaame de son identit\xc3\xa9 le d\xc3\xa9veloppement durable.

Coll\xc3\xa8ge de Rosemont

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Job Detail

  • Job Id
    JD2187096
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    $22.36 - 25 per hour
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montreal, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned