Job Description

*Remplacement de conge de maternite de 12 mois, avec possibilite de permanence.

Au sein du CHU de Quebec-Universite Laval, la mission du module d'amelioration continue est d'implanter et de faire evoluer la culture d'amelioration continue dans l'ensemble de l'organisation.

Sous l'autorite immediate de l'adjoint au directeur pour la planification, expertise de projet et amelioration continue, l'agent/agente de planification, de programmation et de recherche realise les analyses et revisions de processus necessaires aux grands projets de l'organisation, il/elle realise les projets d'amelioration dans les secteurs cibles, donne de la formation et accompagne les equipes et les gestionnaires dans le deploiement d'une culture d'amelioration continue.

Vous trouverez, ci-dessous, des exemples de mandats pouvant atre confies a l'agent de planification, de programmation et de recherche se joignant a l'equipe. Pour la realisation de certains mandats et pour son propre apprentissage, l'agent est accompagne d'un conseiller cadre en amelioration continue.
-Contribuer a la preparation et la realisation des ateliers permettant le deploiement du systame de gestion du CHU, inspire de la philosophie lean. Ce deploiement comprend egalement le soutient de l'ensemble des gestionnaires dans ces nouvelles faaons de faire. Parmi les outils proposes par ce nouveau systame de gestion, citons par exemple le gemba, les rapports d'etat, le caucus, le scrum, la salle de pilotage qui viennent modifier les reflexes de gestion a tous les niveaux et dans tous les secteurs du CHU.
-Contribuer aux activites en soutien a la construction du Nouveau Complexe Hospitalier, sur le site de l'hapital de l'Enfant-Jesus par l'accompagnement des equipes du CHU de Quebec dans leurs projets de transformation, l'animation d'ateliers de resolution de problames et la realisation d'analyses quantitatives. Ces activites peuvent atre requises dans plusieurs secteurs d'activites tels que les consultations externes et autres services ambulatoires, les unites de soins et les soins critiques, ainsi que la logistique hospitaliare.
-Contribuer aux activites en soutien aux equipes de projet du Chantier Accas visant a harmoniser les centres de rendez-vous, dans les secteurs de consultations externes et d'imagerie medicale. Accompagner ces equipes en utilisant la demarche et les outils lean tels que : la collecte de donnees, des cartographies de processus, preparer et animer des ateliers lean interdisciplinaires. Soutenir les gestionnaires dans la mise en A"uvre des centres de rendez-vous et dans le suivi de leurs activites (tableaux visuels, suivi d'indicateurs, animation de caucus et srcum, etc.)
-Accompagner employes, medecins, gestionnaires et directeurs dans la transformation de la culture d'amelioration continue, en cours au CHU de Quebec (projets, systame de gestionaEUR)
-Realiser des projets d'amelioration en tant qu'agent Lean en appliquant les methodologies retenues telles que le DMAIIC.
-Preparer et realiser des ateliers de revision de processus.
-Preparer et donner les formations en accompagnement du deploiement de culture d'amelioration continue : ceinture blanche, l'amelioration continue et animation de caucus.
-Contribuer aux activites internes du module d'amelioration continue, notamment l'amelioration de ses services.
-Assumer toutes autres taches ou fonctions jugees necessaires en tenant compte des competences.

Exigences :

-Doit detenir un baccalaureat dans une discipline universitaire appropriee telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales;
-Avoir complete et reussi une formation lean de niveau ceinture verte (est un atout);
-Posseder une experience pertinente en optimisation de processus avec l'approche lean;
-Posseder une bonne connaissance du milieu hospitalier ou experience pertinente dans le reseau de la sante (serait un atout);
-Capacite de redaction et de synthase;
-Capacites d'analyse et de resolution de problames
-Maatrise des applications informatiques Word, Excel, Visio, PowerPoint (logiciels d'analyse, de representation de donnees ou de simulation seraient un atout)
-Posseder une experience pertinente en gestion de projets est un atout.

Les diplames exiges pour l'emploi, qui auraient ete obtenus hors Quebec, doivent atre obligatoirement accompagnes d'une evaluation comparative des etudes effectuees hors Quebec (a?CEEHQ) emise par le ministare de l'Immigration et des Communautes culturelles du Quebec.

Remarques :

Toute demande d'emploi doit atre accompagnee des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectees: copie de diplames et /ou releves de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Le CHU de Quebec-Universite Laval applique un programme d'accas a l'egalite et invite les femmes, les membres des minorites visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront atre offertes, sur demande, selon la situation.