Job Description

Polytechnique Montreal est fiere de faire partie de la liste

Les meilleurs employeurs de Montreal 2025

de Mediacorp Canada.

EN SAVOIR PLUS

Polytechnique Montreal est une universite d'ingenierie de renommee internationale. Situee sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montreal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scene locale, nationale et internationale, et par la grande qualite de la formation offerte a tous les cycles.



Fiere de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 etudiantes et etudiants et compte sur l'expertise de pres de 1 600 personnes aux competences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.



Certifiee STARS, niveau Or, en developpement durable, Polytechnique se distingue par ses avancees de pointe et son role actif dans le developpement technologique, environnemental, economique et social. Elle valorise la diversite des personnes membres de son personnel et applique un programme d'acces a l'egalite en emploi visant les femmes, les membres des minorites visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapees. Ayant recu la certification Parite de La Gouvernance au Feminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-etre de ses employees et employes.



Sous la direction du chef de section, la personne recherchee assume la responsabilite des taches administratives reliees aux operations des volets remuneration et dotation. Elle soutient les partenaires ressources humaines dans l'application et le respect des regles en vigueur. Elle assume la responsabilite d'operations, anticipe les problematiques et fait le suivi necessaire aupres du partenaire ressources humaines (PRH) et des acteurs concernes. Elle collabore a la gestion, l'application, la mise en oeuvre et l'amelioration des differents processus administratifs.


Principales responsabilites


Est responsable conjointement avec la ou le partenaire ressources humaines des differentes etapes du processus de recrutement selon les delais prescrits aux differentes conventions collectives tels que l'affichage, l'analyse, la selection et l'entree en fonction. Prend en consideration les repercussions creees par les differents mouvements internes et amorce les processus subsequents; Etablit le calendrier du processus de recrutement ainsi que la grille des criteres de qualifications requises retenus pour la preselection des candidatures. S'assure que la personne candidate repond aux exigences du poste, organise les entrevues de selection, assiste a la rencontre et supporte la personne gestionnaire dans sa decision. Determine avec les gestionnaires vises de la date d'entree en fonction. S'assure que le processus de selection est conforme aux regles etablies dans les conventions collectives; Donne des renseignements et explique les directives, regles et procedures en vigueur. Assure la confidentialite des informations. Assure le suivi des divers echeanciers relies a la gestion des ressources humaines, assume le traitement des informations relatives a l'ouverture, a la mise a jour et a la fermeture des dossiers informatises permettant la gestion du personnel ainsi que toutes transactions pouvant intervenir a l'interieur de ce cycle, comme les affectations ou assignations temporaires, contrats d'engagements, debut et fin de conges, etc. Redige la correspondance appropriee; Recoit et verifie l'exactitude des requetes, en s'assurant du respect des lois, procedures, lettres d'entente, protocoles et conventions collectives en vigueur, differents documents necessaires a la dotation, a la remuneration et a la production de la paie du personnel. Transmet les documents appropries et assure la liaison avec les personnes concernees; Communique avec les personnes-ressources des unites administratives et du Service des finances afin de clarifier certaines ambiguites ou de regler des problemes particuliers, effectue les recherches necessaires et donne les suites appropriees. Signale les anomalies au partenaire ressources humaines et participe a la resolution des dossiers complexes; Est responsable de tenir a jour les differents outils de suivi necessaires au bon fonctionnement des operations. Compile des donnees, interroge les banques de donnees, produit des listes exigeant la determination de conditions d'extraction et de tri; Redige et met a jour les differents proceduriers lies a l'exercice de ses fonctions. Met en place des seances de formation et d'information relativement aux processus et formulaires administratifs pour une saine gestion des ressources humaines. Donne la seance d'information et effectue les suivis, s'il y a lieu; Initie les nouvelles personnes salariees et collabore a leur entrainement. Aide, conseille et entraine les stagiaires; Procede annuellement a l'archivage des dossiers du personnel; Utilise divers appareils tels que : systeme informatise de traitement de l'information, calculatrice, photocopieur multifonctions, etc.; Accomplit temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis.

Exigences


Scolarite


Diplome d'etudes secondaires (DES) jumele a un programme de formation d'une duree d'au moins un an ou l'equivalent (p. ex. : AEC - ressources humaines, AEC bureautique).

Experience


Minimum trois (3) annees d'experience pertinente.

Autres


Maitrise de la langue francaise (parlee et ecrite). Maitrise des differents logiciels de la suite Office (ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Remuneration


Classe 7 (de 28,26 $ a 38,72 $).


Avantages de travailler a Polytechnique Montreal


21 jours de vacances annuelles 16 jours feries Conges sociaux et parentaux Horaire de travail reduit durant la periode estivale Possibilite de travail en mode hybride (teletravail/presentiel) Garderie en milieu de travail (CPE Les petits genies) Programme d'aide au personnel Regime de retraite a prestations determinees

Duree et horaire de travail


Emploi temporaire. Duree du mandat : indeterminee (a titre indicatif). Temps complet - 35 heures par semaine.

Mise en candidature


Si ce poste vous interesse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".


L'Universite souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes en situation de handicap qui repondent aux exigences du poste a soumettre leur candidature. Polytechnique Montreal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de selection et d'evaluation.


Apres avoir complete l'analyse des dossiers recus, Polytechnique Montreal communiquera avec les personnes dont le dossier repond aux exigences du poste a pourvoir et qui sont legalement autorisees a travailler au Canada.


Date limite de soumission des candidatures : dimanche 2 novembre 2025, a 17 h.

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