Job Description

A propos de La Sejournelle

La Sejournelle est une maison d'aide et d'hebergement pour

femmes et enfants vivant de la violence conjugale ou de la violence conjugale post-separation

.
Elle offre aussi

des services externes et un accompagnement favorisant la securite, la reprise de pouvoir et le mieux-etre

des femmes et de leurs enfants.

Son equipe engagee et bienveillante

oeuvre chaque jour a offrir un milieu de travail humain, solidaire et profondement ancre dans la mission de l'organisme.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la direction adjointe - volet administratif et gestion des operations, l'agente administrative et aux communications assure la realisation de diverses taches liees au soutien administratif, comptable et logistique de l'organisme, ainsi qu'a la mise en oeuvre des communications internes et externes.

Elle contribue activement a la fluidite des operations, a la qualite des suivis administratifs et a la vitalite de l'image de marque de La Sejournelle.

Principales responsabilites

Soutien administratif courant

Assurer la reception, le classement, la correspondance et la gestion du courrier interne et externe. Gerer les courriels administratifs sous la supervision de la direction adjointe. Preparer les documents, suivis de reunions et outils de suivi administratif. Apporter un soutien ponctuel aux coordinations (impressions, numerisations, envois, etc.), sous validation de la direction adjointe afin d'assurer un equilibre dans la charge de travail.

Soutien a la comptabilite et a la paie

Saisir les donnees comptables, effectuer les depots et preparer les factures. Tenir a jour le livre de caisse, effectuer les remises gouvernementales et produire les conciliations bancaires. Mettre a jour le registre des donatrices et donateurs, produire les recus de bienfaisance et collaborer aux rapports T3010. Inscrire les employees dans le systeme de paie (Acomba) et preparer les releves d'emploi. Soutenir la direction adjointe et la direction generale dans la compilation et la mise en forme des demandes de financement et des rapports de reddition de comptes aux bailleurs de fonds.

Soutien administratif aux ressources humaines

Creer et tenir a jour un tableau de suivi des employees (embauche, probation, suivis post-probation). Maintenir a jour les dossiers administratifs du personnel.

Communications et image de marque

Mettre a jour le site Web et les reseaux sociaux de La Sejournelle, dans le respect de l'image de marque et des lignes graphiques approuvees. Concevoir et rediger des publications, affiches et visuels selon le ton et la mission de l'organisme. Soutenir la direction dans la production de documents de presentation, communiques, outils promotionnels et redditions publiques.

Reddition et archivage

Compiler les donnees statistiques et assurer la mise a jour des dossiers electroniques et papier. Participer a la mise en page et a la revision des documents officiels (rapports, politiques, presentations).

Profil recherche

Diplome d'etudes collegiales (DEC) en bureautique, administration, communications ou domaine connexe. Excellente maitrise du francais ecrit et parle. Solides competences en bureautique (Suite Office, Acomba, outils collaboratifs). Rigueur, discretion et sens marque de l'organisation. Capacite a gerer plusieurs mandats simultanement et a respecter les echeances. Esprit d'equipe, autonomie et sens du service a la mission communautaire.

Conditions de travail

Poste permanent a temps plein - 35 heures/semaine. Taux horaire :

26,30 $

Avantages sociaux competitifs, horaire flexible et milieu de travail humain et solidaire. Entree en fonction :

a discuter

.

Pour postuler

Fais parvenir ton curriculum vitae et une courte lettre de presentation a :

emploi@lasejournelle.ca

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 26,30$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite
Lieu du poste : En presentiel