Job Description

Agent ou agente a l'administration et aux communications

Type d'emploi :

Permanent - temps plein

Domaines d'emploi :

Administration/Coordination de projets/Communication

Annees d'experience :

3-5 ans - formation universitaire ou collegiale dans un domaine approprie

Date limite pour depot de candidature :

8 septembre 2025 - 17 h



Milieu de travail

Dans un environnement stimulant et humain, oeuvrer au sein du College quebecois des medecins de famille (CQMF) favorise le developpement de competences et d'habiletes dans divers axes du monde professionnel. Membre de l'equipe administrative, vos fonctions sont diversifiees et evoluent au gre de vos talents vous permettant ainsi de croitre et de vous epanouir pleinement au sein de l'organisation.



Role et responsabilites - agent ou agente a l'administration et aux communications

Relevant de la directrice generale, l'agent ou l'agente a l'administration et aux communications est responsable de la gestion et de la coordination d'activites, de projets et de programmes de comites et groupes de travail composes de medecins benevoles; la personne titulaire du poste sera appelee a participer a l'ensemble des activites de l'organisation et a offrir un soutien aux equipes dans la realisation de leurs objectifs et de leur plan d'action.



Gestion et coordination d'activites, de projets et de programmes - soutien logistique



Voit a la mise en oeuvre, a la realisation des activites emergeant des comites/groupes de travail et de la direction generale et repond aux taches qui lui sont deleguees;

Accompagne les equipes en leur offrant un soutien administratif, informatique et logistique dans la planification et la realisation des initiatives en cours ou a developper;

Assure le suivi de tout programme ou seance de formation continue de meme qu'aux fonctions liees au developpement professionnel continu (DPC);

Participe aux differentes taches liees au processus d'application pour la certification de programmes et d'activites de formation continue (DPC) en conformite et dans le respect du code d'ethique;

Coordonne les actions liees a la tenue de reunions, ou autres evenements, de comites/groupes de travail (preparation de l'ordre du jour, redaction de comptes rendus, soutien logistique, etc.);

Peut avoir a representer l'organisation a differents evenements, tables, comites externes lies a ses fonctions au sein de l'organisation.



Activites de communication - soutien administratif



Developpe ou voit a la mise a jour de documents ou de formulaires en circulation en lien avec ses responsabilites;

Coordonne les differents vehicules de communication visant la promotion d'activites ou de projets de comites/groupes de travail (site Internet, reseaux sociaux, imprimes, presentations et autres) en collaboration avec la directrice des communications;

Collabore a l'organisation d'evenements speciaux ou de representation (en virtuel ou en presentiel) en assurant notamment un soutien logistique;

Contribue a la realisation d'autres projets ou mandats speciaux qui lui sont assignes;

Participe aux taches partagees avec ses collegues incluant le soutien administratif a la directrice generale;

Effectue toute autre tache connexe au bon fonctionnement de l'organisation.



Exigences et competences professionnelles



Formation universitaire ou collegiale dans un domaine approprie (administration, bureautique, communication, gestion de projets ou autre formation pertinente, etc.);

Bilingue (francais et anglais), excellente maitrise;

Connaissances avancees en bureautique dans un environnement Windows et des plateformes numeriques d'usage courant (Microsoft 365 - Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Adobe, Canva, WordPress, etc.);

Capacite a monter des documents administratifs (conceptualisation/mise en page, tableaux, presentations PowerPoint, etc.);

Bonne connaissance des medias sociaux et de leur utilisation;

Grande capacite a travailler dans un environnement multitache et rapide;

Experience dans la coordination et le soutien a des equipes dans le contexte de projets, un atout;

Connaissances du milieu de la sante, un atout.



Conditions de travail



Mode hybride - 2 jours (mardi et mercredi)/semaine en personne et 3 jours/semaine en teletravail

Horaire de travail

5 jours/semaine - septembre a juin :

8 h - 16 h (semaine de 37,5 heures)

4 jours/semaine - du lundi au jeudi :

8 h - 16 h (semaine de 30 heures) a compter de la Saint-Jean-Baptiste jusqu'a la fete du Travail (periode estivale)

Lieu de travail principal (en presentiel) :

3210, avenue Jacques-Bureau, bureau 202, Laval (Quebec)

Disponible en dehors des heures de travail regulieres pour reunions, activites, evenements ou autres types de representation

Peut avoir a effectuer des deplacements a l'exterieur

Programme d'assurance collective offert

Remuneration/traitement :

Selon experience (taux horaire)



College quebecois des medecins de famille (CQMF)

Le CQMF regroupe plus de 4000 medecins de famille quebecois. Il a pour mission de soutenir et de promouvoir la dispensation de soins de sante innovants et de qualite. Ses activites sont assurees par des medecins de famille benevoles, profondement engages dans des enjeux varies, tels que l'ethique medicale, la pertinence des soins et des services, ainsi que leur role essentiel dans un systeme de sante en pleine restructuration.



FAITES PARVENIR VOTRE CURRICULUM VITAE ET VOTRE LETTRE DE PRESENTATION VIA LE FORMULAIRE.



D'ici le 8 septembre 2025 - 17 h a Nicole Cloutier, directrice generale.



N.B. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront un interet pour ce poste, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues.



Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/86891/agente-a-ladministration-et-aux-communications