Job Description

Role dans l'organisation

La personne titulaire du poste gere les dossiers et effectue la mise a jour du Tableau de l'Ordre. Elle veille a l'exactitude des donnees et atteste des renseignements qui s'y retrouvent. De plus, elle renseigne et accompagne les CPA ainsi que le public concernant l'ensemble des activites liees au Tableau.

Principales responsabilites/activites

Renseigne et accompagne les membres ainsi que le public dans les domaines lies au Tableau de l'Ordre, tels que les ajouts et retraits du Tableau, permis, accreditations, titres, autorisations et autres statuts. Obtient les informations necessaires, evalue les impacts et fournit les renseignements appropries. Signale les situations de non-conformite aux equipes concernees; Recoit, analyse et valide les demandes relatives aux activites du Tableau de l'Ordre, soit les demandes de reinscription et d'affiliation. S'assure de la conformite et de l'integralite des dossiers, identifie les incoherences ou situations necessitant une attention particuliere et effectue les suivis afferents; Est responsable de la logistique administrative liee aux permis temporaires et restrictifs. Veille au maintien des conditions de detention, obtient les autorisations necessaires de l'Office quebecois de la langue francaise, suit les resultats a l'examen de francais et procede au renouvellement ou au retrait des permis. Accompagne les membres tout au long du processus; Maintient a jour les informations contenues au Tableau de l'Ordre suivant les decisions des differents comites ou en fonction des differents processus etablis. Traite les donnees en temps opportun pour garantir la fiabilite et l'exactitude du Tableau; S'assure de l'integralite des donnees qui se retrouvent au Tableau de l'Ordre en realisant des controles et des tests sur une base hebdomadaire tout en effectuant les suivis requis; Prepare et achemine les communications officielles liees aux changements apportes au Tableau, y compris les avis legaux pour le Bulletin CPA et ceux du ministere de la Justice en utilisant, lorsque requis, un logiciel de gestion de communication de masse; Prepare et coordonne l'emission et l'acheminement des permis, en assure le controle de la qualite et gere l'inventaire; Prepare la facturation ainsi que les demandes de remboursement et assure le suivi des paiements dans les differents processus lies a ses fonctions; Produit des attestations officielles pour le Bureau du syndic, les cabinets ainsi que les differents organismes et coordonne la production de celles impliquant plusieurs departements afin d'en assurer l'exactitude; Produit divers rapports, statistiques et validations a la demande des autres equipes, dont la liste bimensuelle des entrees et des sorties du Tableau; Assure la gestion documentaire des dossiers lies a ses fonctions, contribue a l'amelioration des processus et outils ainsi qu'a la mise a jour des procedures; Effectue toute autre tache requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et experience

Diplome d'etudes collegiales (DEC)

en administration, bureautique ou autre domaine connexe;

2 a 4 ans d'experience

dans un poste comportant des fonctions et responsabilites similaires;

Une combinaison de formation dans ce domaine et d'annees d'experience pertinentes pourrait egalement etre considerees


Champs d'expertise


Code des professions et reglements Exercice de la profession Experience clients

Connaissance des outils


CPAQ * Suite office