Job Description

Mise en contexte

La Table de Quartier du Nord de l'Ouest-de-l'Ile de Montreal (TQNOIM) est une instance de concertation intersectorielle et multi-reseaux dont la mission est de favoriser le developpement social, d'ameliorer la qualite de vie de la population et de lutter contre la pauvrete et l'exclusion sociale sur son territoire.

Le nord de l'Ouest-de-l'Ile de Montreal (Pierrefonds-Roxboro, Ile-Bizard-Sainte-Genevieve, Dollard-des-Ormeaux) est un territoire vaste et cosmopolite, couvrant une diversite de quartiers ou cohabitent des communautes variees, evoluant dans des paysages culturels et socio-economiques distincts. La TQNOIM oeuvre par et pour la communaute en creant un espace d'echange et de prise en charge collective des enjeux de developpement social par les citoyens, les partenaires issus des milieux communautaires, institutionnels, collectifs et prives, ainsi que les elus du territoire.

Les objectifs de la TQNOIM sont?:

Assurer le developpement d'une vision commune des enjeux prioritaires en matiere de developpement social au sein du membership de la table, en reflechissant collectivement et en creant des espaces de concertations, notamment. Documenter et promouvoir les besoins, les enjeux et les tendances en matiere de developpement social sur le territoire, notamment par la realisation d'un portrait et d'un diagnostic. Trouver des solutions aux enjeux souleves collectivement, notamment en developpant et en coordonnant la mise en oeuvre d'un plan d'action concerte. Favoriser la participation citoyenne et promouvoir la voix citoyenne, notamment, celle des personnes en situation de vulnerabilite. Assurer une vigie et assurer un partage d'information sur les enjeux et opportunites en matiere de developpement social sur le territoire.
Sous la supervision de la direction generale et en collaboration avec les employes de la TQNOIM, le mandat principal de l'agent administratif sera?d'assurer l'efficacite administrative et de soutenir les communications et les activites courantes de l'organisme.

Promouvoir la vision de TQNOIM, sa mission et ses activites aupres de ses membres et d'autres groupes cibles; Informer les acteurs et les citoyens sur ce qui se passe dans le nord de l'Ouest-de-l'Ile; Favoriser la retention des membres et le recrutement des nouveaux membres; Mobiliser les acteurs du quartier autour de projets concertes; Soutenir les activites courantes de la TQNOIM.

Principales responsabilites

Gestion administrative et bureautique : Developper, maintenir et optimiser les systemes de classement numerique (SharePoint) et physique, en garantissant l'acces et la confidentialite de l'information. Gerer de maniere proactive les agendas, la prise de rendez-vous, la reservation des espaces et les communications courantes (telephone, courriel general). Assurer le suivi et le depot de toutes les obligations administratives et declarations annuelles aupres des differents paliers gouvernementaux. Gerer le cycle de vie complet des dossiers des membres (admissions, archivage, communications) et maintenir les listes de contacts a jour. Assurer la liaison avec les fournisseurs, gerer le materiel et l'inventaire de l'organisme. Soutien aux finances et a la comptabilite : Effectuer le suivi courant des depenses, traiter les paiements, les depots et gerer la petite caisse. Assurer la liaison avec le comptable en preparant et en classant les pieces justificatives pour la cloture mensuelle. Soutien aux communications : Soutenir l'agent de communication dans la gestion des membres, la revision des outils marketing et la mise a jour du site web. Contribuer a la preparation, la redaction, la verification et l'edition de divers documents et communications. Soutien aux activites, evenements et financement : Fournir un soutien logistique et administratif complet pour l'organisation des reunions des evenements et des activites communautaires, incluant la redaction des comptes-rendus. Soutenir la recherche de financement et aider a la redaction de demandes de subventions en compilant les donnees necessaires et les documents administratifs. Aider au montage de dossiers, a la preparation de rapports et a la reddition de comptes pour les projets.

Exigences

Diplome et Experiences

Detenir une formation et/ou experience en administration, relations humaines, en developpement communautaire, en innovation sociale ou dans tout autre domaine pertinent.

Connaissances et Competences

Excellente maitrise du francais (oral et ecrit) ; la connaissance de l'anglais est un atout Maitrise averee de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacite a gerer des informations confidentielles Capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement et a respecter des echeanciers serres Aptitude pour le travail d'equipe et la collaboration Experience en comptabilite de base (un atout) Connaissance de l'Ouest-de-l'Ile (un atout)

Qualites personnelles

Debrouillardise, autonomie et sens de l'initiative Capacites interpersonnelles Capacite a s'adapter aux changements Diplomatie Polyvalence

Conditions de travail

Heures par semaine:

25 heures par semaine, sur un horaire de jour, du lundi au vendredi et occasionnellement les soirs et les fins de semaine.

Salaire horaire

: 24$ a 26$/heure selon la politique en vigueur

Autres avantages:

Selon la politique en vigueur, notamment?: 4 semaines de vacances annuellement apres une annee de service, conges personnels, conges payes aux fetes de fin d'annee, etc.

Date d'entree en poste:

Des que possible.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 24,00$ a 26,00$ par heure

Avantages:

Conges payes Heures d'arrivee et de depart flexibles Stationnement sur place
Lieu du poste : Teletravail hybride a Roxboro, QC H8Y 2N9