Job Description

Lis-moi tout Limoilou est un organisme en alphabetisation autonome fonde en 1995 et accredite par le ministere de l'Education. LMTL a pour mission de favoriser l'autonomie et la participation sociale des personnes peu ou pas scolarisees en offrant des formations en alphabetisation et en alpha-francisation permettant le developpement d'habiletes de base en communication orale, en lecture, en ecriture et en calcul.

Reconnu pour leur rigueur et la qualite de leur travail, l'agente ou l'agent de bureau effectue divers travaux relies, entre autres, au secretariat, a l'administration, aux statistiques ou a l'approvisionnement afin de favoriser le fonctionnement efficace de l'organisme. Quotidiennement, l'agente ou l'agent de bureau realise differentes activites, telles que la redaction, la transcription, la mise en page, la mise a jour et la production de divers documents.

DESCRIPTION DETAILLEE DES TACHES

Accueillir les participants, recevoir les appels telephoniques et assurer le suivi ;

Inscrire les personnes interessees a participer aux cours en suivant la procedure ;

Saisir les donnees pour des fins statistiques ;

Preparer, remplir et acheminer les formulaires d'inscription et maintenir a jour les dossiers des participants.es ;

Tenir a jour les registres d'assiduite (a la rentree scolaire) en collaboration avec les formatrices ;

Voir a l'amelioration continue des outils de travail (liste des employes, des fournisseurs, etc.) ;

Participer a la levee de fonds ;

Collaborer a l'organisation del'assemblee generale annuelle ;

Participeraux reunions d'equipe et a la vie associative ;

Assurer la gestion des dossiers tels que le recrutement de participants.es ;

Concevoir des outils promotionnels ;

Promouvoir les services et les activites de l'organisme ;

Assurer une presence sur la plateforme Facebook ;

Mettre a jour les informations et alimenter le site Web ;

Effectuer certaines taches administratives. (Achats divers et fournitures de bureau, depot a la caisse, transmission des registres d'assiduite au Centre Louis-Jolliet, etc.) ;

Toute autre tache connexe.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

Une personne humaine et polyvalente qui possede des capacites relationnelles et technologiques qui lui permettront de mener a bien ses objectifs :

Formation collegiale ou toute autre experience de travail en lien avec la nature du poste ;

Grande aisance et interet pour l'informatique, les technologies en general et les medias sociaux ;

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, specifiquement Word, Excel et Power Point.

Excellent francais ecrit et oral ;

Grand sens de l'organisation, souci du detail, de la rigueur, de la creativite et une tres grande capacite de concentration ;

Interet a travailler dans un milieu communautaire multiculturel.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaire de

20

heures par semaine

de 8 h a 12 h du lundi au vendredi.

Contrat de

42 semaines

renouvelable annuellement. Possibilite d'heures additionnelles, selon les budgets disponibles. Salaire selon l'echelle salariale en vigueur et avantages sociaux.

Faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation par courriel a madame France Lantagne, coordonnatrice : f.lantagne@lismoitout.org., avant le vendredi 15 aout 2025 a 16h. Seules les personnes qui ont ete selectionnees pour une entrevue seront contactees durant la semaine du 25 aout 2025.

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 10 mois

Remuneration: a partir de 21,00$ par heure

Heures prevues: 20 par semaine

Avantages:

Regime de retraite
Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-08-25
Date de debut prevue: 2025-09-15