Job Description

Agent ou agente a la formation continue obligatoire (FCO)

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Envie de rejoindre une equipe chaleureuse et dynamique? D'integrer une organisation qui a votre bien-etre a coeur? Rejoignez-nous!

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Le Barreau du Quebec cherche son futur agent ou sa future agente a la formation continue obligatoire (FCO) pour un poste permanent syndique.

Horaire de travail : 33 h 75/semaine


Lieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montreal)


Date d'entree en poste : Des que possible


Echelle salariale annuelle : De 46 066 $ a 65 809 $


La Direction de la qualite de la profession chapeaute l'inspection professionnelle et la formation continue. Avec le Bureau du syndic, l'inspection professionnelle est l'un des instruments de controle de l'exercice de la profession par lesquels le Barreau du Quebec s'acquitte de sa mission premiere. La formation continue vise a maintenir, mettre a jour, et ameliorer les competences professionnelles et deontologiques des membres.


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L'agent ou l'agente a la FCO repond aux demandes d'informations telephoniques, ecrites ou par messagerie electronique de premier niveau visant la formation continue obligatoire en respect des lois, reglements et politiques internes. Il ou elle assure la mise a jour de differents outils et listes. De plus, il ou elle assure la gestion administrative des accreditations liees a divers comites.

Quel sera votre role?

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Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes :

Ouvrir le tiroir Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes : Fermer le tiroir Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes :


Repondre aux demandes d'informations telephoniques, ecrites, par telecopie ou par messagerie electronique visant la FCO, en respect des lois, reglements et politiques internes;



Evaluer les demandes en general, trier les appels selon leur nature, transferer les appels aux personnes appropriees, informer le public, les membres et divers intervenants et intervenantes sur differents sujets;



Documenter les informations sur les appels recus et produire des rapports du guichetier de la FCO et d'Info-Barreau;



Identifier les problematiques reliees au service a la clientele et suggerer des pistes d'amelioration et de solution en ce qui concerne le service et l'information a la clientele afin d'assurer une vigie;



Effectuer certaines taches administratives liees notamment a la mise a jour de la foire aux questions de la FCO et du site internet, y compris le depot des mises a jour des trousses d'aide a la pratique;



Informer les differents intervenants et intervenantes des diverses modifications et agir comme agent ou agente de liaison interne afin d'assurer une coherence institutionnelle;



Signaler les problemes techniques des systemes ou plateformes a la personne responsable pour resolution;



Former les nouveaux employes et nouvelles employees sur les services de la FCO;


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Taches liees aux accreditations

Assurer, a l'aide notamment du systeme de gestion des apprentissages, la gestion administrative des accreditations liees a divers comites (Comite aviseur (COAMF), Comites accrediteurs (mediation familiale, mediation civile, commerciale et travail, petites creances, arbitrage et autres) :


Recevoir les demandes d'accreditation et s'assurer de leur conformite; Ouvrir les dossiers, s'assurer que les dossiers sont complets, accuser reception des documents; Preparer les dossiers pour le Comite aviseur (COAMF) et les comites accrediteurs; Assurer la logistique des comites, agir comme secretaire et produire les proces-verbaux; Produire, a la suite de la seance du comite concerne, les lettres, accreditations et documents; Assurer la mise a jour au Tableau de l'Ordre du Barreau, au ministere de la Justice et au site Web du Barreau; Repondre aux questions generales des membres en lien avec les accreditations.
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Autres taches

Au besoin, remplacer le ou la receptionniste a la reception centrale pour l'accueil des visiteurs et diriger ceux-ci aux differents services;



Coordonner et organiser les fins de periode de reference de la formation continue obligatoire des avocats;



Soutenir l'agent ou l'agente aux demandes de verification de l'admissibilite d'activite dans le suivi de la verification des dossiers des membres;



Recevoir la correspondance pour chacune des activites dont elle a la responsabilite;



Effectuer toute autre tache demandee par ses superieurs ou superieures.

Qualifications requises

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Ce poste est fait pour vous si :

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Vous possedez :

Un diplome d'etudes collegiales ou l'equivalent; Deux (2) annees d'experience pertinente; Des connaissances du milieu juridique (un atout).
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Vous etes reconnu ou reconnue pour :

Votre organisation et votre gestion des priorites; Votre orientation client; Votre communication interpersonnelle; Votre resolution de problemes; Votre maitrise de soi; Votre travail d'equipe; Votre rigueur; Votre maitrise de la langue francaise parlee et ecrite; Votre maitrise intermediaire de la suite Microsoft Office. Partagez

Visez juste.

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Veuillez soumettre votre candidature pour le

concours AS-24 au plus tard le 5 aout 2025

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Postulez et joignez-vous a une equipe humaine et engagee

Au Barreau du Quebec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste equilibre chez nos talents.

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En savoir plus

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Des avantages qui facilitent la recherche du juste equilibre chez nos talents :

Conciliation travail-famille Opportunite de contribuer a assurer la protection du public et a rendre la justice plus accessible pour tous Sentiment d'appartenance a un groupe qui croit en sa mission et qui fait une reelle difference Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus * Securite (securite financiere, soutien a la retraite, soutien physique et mental)