Job Description

Numxc3xa9ro de concours 45278
Justice Officer (Bilingual)/Agent ou agente de justice (bilingue) (Term), Term, YARMOUTH
Justice
Date de clxc3xb4ture : 25-Mar-25 (Les candidatures sont acceptxc3xa9es jusqu'xc3xa0 23 h 59, heure de l'Atlantique)
Notre objectif est d'avoir une main-d'xc5x93uvre diversifixc3xa9e reprxc3xa9sentative de la population que nous servons, et ce, xc3xa0 tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-xc3x89cosse a adoptxc3xa9 une politique d'xc3xa9quitxc3xa9 en matixc3xa8re d'emploi, et nous invitons les demandes de personnes autochtones, afro-nxc3xa9o-xc3xa9cossaises et d'autres groupes raciaux visibles, de personnes handicapxc3xa9es et de femmes pour des emplois ou des postes oxc3xb9 ces personnes sont sous-reprxc3xa9sentxc3xa9es. Si vous xc3xaates membre d'un de ces groupes, nous vous encourageons xc3xa0 l'indiquer dans votre formulaire de demande, votre lettre d'accompagnement ou votre curriculum vitxc3xa6.
xc3x80 notre sujet
La Division des services judiciaires du ministxc3xa8re de la Justice de la Nouvelle-xc3x89cosse se consacre xc3xa0 offrir d'excellents services et xc3xa0 assurer l'administration juste et accessible de la justice, y compris l'administration des tribunaux et de la sxc3xa9curitxc3xa9.
La Division offre du soutien administratif aux tribunaux suivants : Cour d'appel de la Nouvelle-xc3x89cosse; Cour suprxc3xaame de Nouvelle-xc3x89cosse (y compris la Division de la famille); Cour provinciale; Tribunal de la famille; Cour des petites crxc3xa9ances; Tribunal des successions; Tribunal de la faillite. Pour aborder les cas individuels, les tribunaux agissent indxc3xa9pendamment du gouvernement.
Pour en savoir plus sur les Services judiciaires du ministxc3xa8re de la Justice, consultez notre .
Au sujet de cet emploi
xc3x80 titre d'agent ou d'agente de justice, vous offrez une vaste gamme de services de soutien administratif et vous xc3xaates le premier contact pour le public et les clients du systxc3xa8me judiciaire. Vous recevez l'argent versxc3xa9 aux tribunaux et vous entrez et rxc3xa9cupxc3xa9rez des donnxc3xa9es dans les systxc3xa8mes automatisxc3xa9s. De plus, vous enregistrez et traitez les documents, vous respectez les politiques et processus et vous maintenez les systxc3xa8mes de classement tout en travaillant en xc3xa9quipe.
Dans le cadre de vos fonctions, vous pourriez devoir participer au tribunal pour l'appel des causes, l'affirmation ou l'assermentation des txc3xa9moins, des interprxc3xa8tes et des traducteurs. La personne choisie exxc3xa9cutera xc3xa9galement des fonctions quasi judiciaires xc3xa0 titre de juge de paix, en fonction de la loi sur les juges de paix (Justice of the Peace Act).
xc3x80 votre sujet
Pour occuper ce poste, vous devez possxc3xa9der quatre annxc3xa9es d'expxc3xa9rience connexe. Une combinaison pertinente de formation et d'expxc3xa9rience sera considxc3xa9rxc3xa9e. Une expxc3xa9rience dans un environnement juridique est considxc3xa9rxc3xa9e comme un atout.
Pour occuper ce poste, de l'expxc3xa9rience et des aptitudes dans un environnement automatisxc3xa9 et des compxc3xa9tences en matixc3xa8re de dactylographie, de traitement de texte et de saisie de donnxc3xa9es sont requises. Vous devez avoir de l'expxc3xa9rience en matixc3xa8re d'adaptation aux technologies et aux procxc3xa9dures qui xc3xa9voluent rapidement.
Vous possxc3xa9dez d'excellentes compxc3xa9tences en matixc3xa8re de communication et de service xc3xa0 la clientxc3xa8le et vous avez de l'expxc3xa9rience avec des transactions en argent comptant et par carte de dxc3xa9bit ou de crxc3xa9dit.
Votre capacitxc3xa9 de traiter efficacement avec le public dans un environnement stressant xc3xa0 multiples facettes, souvent dans des situations de conflit ou dxc3xa9licates, sera importante xc3xa0 votre succxc3xa8s dans ce rxc3xb4le. Vos compxc3xa9tences en matixc3xa8re d'organisation et de gestion du temps et votre capacitxc3xa9 xc3xa0 mener plusieurs txc3xa2ches de front seront importantes. Le souci du dxc3xa9tail, le respect de la confidentialitxc3xa9 et la capacitxc3xa9 de travailler sous pression et de respecter les xc3xa9chxc3xa9ances font partie de vos compxc3xa9tences clxc3xa9s.
Une bonne connaissance du systxc3xa8me judiciaire et des services gouvernementaux pour effectuer les renvois est un atout. Des compxc3xa9tences orales et xc3xa9crites en anglais et en franxc3xa7ais seront xc3xa9galement considxc3xa9rxc3xa9es comme un atout.
Nous xc3xa9valuerons les qualitxc3xa9s ci-dessus xc3xa0 l'aide d'un ou de plusieurs des outils suivants : examen xc3xa9crit, test standardisxc3xa9, prxc3xa9sentation orale, entrevue et vxc3xa9rification des rxc3xa9fxc3xa9rences.
Autres considxc3xa9rations
Il s'agit d'un poste xc3xa0 durxc3xa9e dxc3xa9terminxc3xa9e situxc3xa9 xc3xa0 Yarmouth dont la date de fin prxc3xa9vue est le 4 septembre 2026. Le type de poste (temporaire ou xc3xa0 durxc3xa9e dxc3xa9terminxc3xa9e) dxc3xa9pend de la date de dxc3xa9but du candidat retenu et de la durxc3xa9e totale du poste vacant conformxc3xa9ment xc3xa0 la convention collective.
Vous serez exposxc3xa9 xc3xa0 des problxc3xa8mes dxc3xa9licats et xc3xa0 forte charge xc3xa9motive. Le fait de traiter avec des personnes difficiles ou dxc3xa9semparxc3xa9es crxc3xa9era un environnement stressant.
Vous devrez faire preuve d'une grande prxc3xa9cision et d'un grand souci du dxc3xa9tail tout en travaillant dans un secteur de services complexe et xc3xa0 volume xc3xa9levxc3xa9.
Il existe un risque de vol et de violence physique ou verbale de la part d'individus aux prises avec des situations familiales tendues ou des affaires civiles ou criminelles.
Peu importe la situation, vous devrez rester absolument neutre en tout temps.
Justice Officer (Bilingual)/Agent ou agente de justice (bilingue) (Term)
Competition #: 45278
Justice Officer (Bilingual)/Agent ou agente de justice (bilingue) (Term), Term, YARMOUTH
Justice
Posting Closing Date: 5/25/2025
About Us
The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and accessible administration of justice, including court administration and security.
The Division provides administrative support to the courts listed: Nova Scotia Court of Appeal, Supreme Court of Nova Scotia (including Family Division), Provincial Court, Family Court, Small Claims Court, Probate Court and Bankruptcy Court. The courts act independently from the government to address individual cases.
For more information on the Department of Justice Court Services please visit .
About Our Opportunity
As a Justice Officer, you will provide a broad range of administrative support, as well as being the first point of contact for the public and clients of the Court system. You will receive and balance monies paid into the court and enter and retrieve data from automated systems. You will also record and process documentation, adhere to policies and processes and maintain filing systems-all while working as a team player.
In the role of Justice Officer, you may be required to attend Court to call cases and swear or affirm witnesses, interpreters, and translators. The incumbent will also perform quasi-judicial duties as a Staff Justice of the Peace as assigned and appointed under the Justice of the Peace Act.
About You
As the successful Justice Officer, you will have four years related experience. A relevant combination of education and experience will be considered. Exposure to a legal environment is considered an asset.
For this position, your experience and competency in a computerized environment with proficient and accurate keyboarding and data entry skills is required. You will have experience adapting to rapidly evolving technologies and procedures.
You will possess strong communication and customer service skills and have experience handling cash and debit/credit card payment transactions.
Your ability to deal effectively with the public in a multifaceted and stressful environment, often in confrontational and sensitive situations will be important to your success in this role. The strong organizational, time management and multi-tasking skills you have developed will be important. Your key skills include attention to detail, confidentiality, and the ability to work under pressure and deadlines.
Sound knowledge of the justice system and government services for referral are assets in this position. Bilingualism with oral and written skills in English and French will also be considered an asset.
We will assess the above qualifications using one or more of the following tools: written examination, standardized tests, oral presentations, interview(s), and reference checks.
Other Considerations:
This is a bilingual term, full-time vacancy based in Yarmouth with a projected end date of September 4th, 2026. The status of the vacancy (term, temp) is dependent on the start date and the overall duration of the vacancy, in accordance with the collective agreement.
You will be exposed to emotional and sensitive issues, dealing with difficult or distraught individuals creates a stressful environment
There is a high demand for accuracy and attention to detail while working in a high volume and complex service area
There is a potential for robbery and physical violence/verbal abuse from individuals involved in tense family, civil or criminal matters
Regardless of the situation you must be able to display a completely impartial attitude at all times
Pay Grade: CL 21
Salary Range: $1,834.08 - $2,044.45 Bi-Weekly
We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted.
Offer of employment is conditional upon the completion of all applicable background checks and confirmation of credentials, the results of which must be satisfactory to the employer.
We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted. For questions or concerns, please contact Competitions@novascotia.ca.