Job Description

Vous etes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du detail et votre aisance avec les chiffres ? Rejoignez une equipe dynamique ou votre expertise en facturation fera la difference ! Nous recherchons un(e) Agent a la facturation et au service clients motive(e) et organise(e), pret(e) a contribuer au bon fonctionnement de nos operations financieres. Si vous aimez travailler dans un environnement collaboratif et ou la precision est au coeur des priorites, cette opportunite est faite pour vous.


Responsabilites :


Facturation et encaissements
Emettre les factures clients selon les differents types : projets avec installation, clients C.O.D. (Collecton Delivery), factures d'acomptes et progressions de travaux.
Effectuer et enregistrer les encaissements (virements, cheques, cartes de credit).
Valider la concordance entre les livraisons, les contrats signes et les factures emises.
S'assurer que toutes les livraisons ont bien ete facturees.


Gestion des comptes clients
Envoyer periodiquement les etats de compte aux clients
Effectuer les suivis de paiement et relancer les clients en collaboration avec la direction generale.
Mettre a jour et maintenir a jour les fiches clients le systeme informatique (coordonnees, conditions de paiement, credit).


Controle et conformite
Confirmer les nouvelles commandes pour valider que les informations clients, les conditions de paiement et les documents contractuels sont complets avant activation.
Collaborer avec le service a la clientele et les ventes pour resoudre toute anomalie avant facturation.
Suivre l'evolution des projets pour la validation du credit et des depots requis avant le lancement de la production.


Soutien administratif
Soutenir l'equipe du service a la clientele et de la planification lors de periodes de pointe ou d'absence.
Classer les documents comptables et assurer le respect des procedures internes.
Participer a l'amelioration continue des processus financiers et au bon fonctionnement du module comptabilite du systeme Odoo.


Formations, experiences et connaissances:


Titulaire d'un diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou en comptabilite ou l'equivalent.
Minimum de deux (2) a 5 (cinq) annees d'experience pertinente dans un role similaire.
Bonne maitrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, Google Workspace) et des outils de bureautique.
Maitrise du ERP Odoo - Un fort atout
Bilinguisme tant a l'oral qu'a l'ecrit - un atout.


Competences et aptitudes:
Bonne communication (orale et ecrite)
Entregent, tact et diplomatie
Polyvalence
Orientation client
Autonomie
Sens de l'organisation et gestion des priorites
Minutie, respect des regles et echeanciers
Rigueur,
Integrite et discretion
Professionnalisme


Escaliers Grenier Raymond est reconnu comme etant le fabricant d'escaliers interieurs #1 au Quebec. Specialise dans la conception, la fabrication et l'installation, nous poursuivons une tradition d'excellence, en alliant savoir-faire, qualite et rigueur. Nous vous invitons a joindre une equipe ou respect, collaboration et engagement envers la satisfaction de nos clients et employes sont au coeur de nos actions.
Chaque membre de notre equipe joue un role essentiel dans la realisation de notre mission : contribuer au succes de nos clients en etant un partenaire de confiance qui offre choix et expertise. Ainsi, nous avons a coeur de repondre aux besoins de nos clients tout en creant un environnement de travail stimulant et valorisant pour notre personnel.
Rejoindre Escaliers Grenier Raymond, c'est faire partie d'une organisation qui reconnait votre talent, soutient votre developpement et valorise votre contribution. Ensemble, nous creons un milieu de travail centre sur le bien-etre et la reussite collective.


Contribue toi aussi a notre succes continu !
Dans le but de faciliter la lecture, le masculin est employe ici sans discrimination et inclut toutes les personnes, sans distinction de genre.