Job Description

L'Hotel Humaniti Montreal est le tout premier hotel de la marque Autograph Collection par Marriott a s'etablir au Quebec dans toute sa grace et sa sophistication. Ouvert depuis juin 2021, l'hotel s'etablit dans le coeur d'une communaute verticale comprenant des condos, des residences, des bureaux, deux restaurants, un lounge, une boulangerie, une epicerie sante, un centre d'entrainement, des salles de reunions et un spa. Vivez l'hospitalite a son meilleur et decouvrez un concept novateur qui celebre l'art de vivre sous toutes ses formes. Exceptionnel, l'Hotel Humaniti Montreal est un hotel de nouvelle generation pour les vrais citoyens du monde. Un hotel unique qui impregne subtilement un ecosysteme riche d'experiences, de design inspirant et d'un mode de vie fascinant.

Rejoignez la communaute Humaniti !

Voici les avantages et privileges que vous offre l'Hotel Humaniti :

S'epanouir au sein d'une equipe positive, sympathique et dynamique, dans un bel environnement ou il est agreable d'evoluer. La possibilite de relever de nouveaux defis et de faire evoluer votre carriere a travers l'Amerique du Nord. Les avantages sociaux, tels que l'assurance vie invalidite, medicale et dentaire sont assumes en partie par l'employeur. Le regime de retraite, contribution REER de l'employeur. Plan de bonification corporatif. Stationnement ou transport collectif offert. Programme de bien-etre. Nettoyage a sec offert. Teletravail disponible jusqu'a deux jours par semaine. Divers programmes de reconnaissance des employes. Divers programmes de formation. Des rabais dans notre chaine hoteliere.

Description Sommaire

Nous sommes a la recherche d'un(e) Technicien(ne) aux Comptes Clients souhaitant se joindre a notre equipe. Relevant de la Directrice des Finances, le titulaire sera charge du soutien administratif a l'equipe de la comptabilite pour l'ensemble du Complexe Humaniti Montreal.


Le/la Technicien(ne) aux comptes clients aura la responsabilite complete de la gestion de la comptabilite clients pour les activites d'hebergement hotelier, de restauration et de location de biens (residentiels ou corporatifs). Le candidat ideal possede une solide comprehension des operations terrain ainsi que des systemes hoteliers, ce qui lui permettra d'assurer une validation rigoureuse des revenus et de maintenir une communication efficace avec les equipes operationnelles.

A l'Hotel Humaniti Montreal, nous cherchons des gens qui ont l'humain a coeur, et qui livreront une experience a l'image de notre concept bien-etre a nos clients.

Taches et Responsabilites

Comptabilite clients - Hotellerie et location

Emettre les factures pour les groupes, locataires corporatifs, sejours prolonges et residents Enregistrer les paiements (cartes, virements, cheques, especes) Effectuer le suivi des comptes a recevoir et relancer les clients en retard Gerer les depots de garantie (cautionnements) et proceder aux remboursements selon les politiques Appliquer les frais recurrents (loyers, services, stationnement, etc.)

Revue quotidienne des revenus (Dailys)

Controler les revenus journaliers issus des systemes hoteliers (PMS) et locatifs Verifier la concordance entre les differents systemes (PMS, POS, logiciel de gestion locative, comptabilite) Analyser les ecarts et apporter les ajustements necessaires Produire le rapport journalier des revenus a transmettre a la direction Mettre a profit l'experience de night auditor pour identifier rapidement les anomalies de fin de journee et assurer la coherence des rapports PMS/financiers

Conciliations bancaires et encaissements

Effectuer les conciliations bancaires quotidiennes ou hebdomadaires Suivre les depots ainsi que les paiements par carte ou virements automatiques Analyser les ecarts entre les depots et les ecritures clients

Gestion de la petite caisse

Assurer le suivi des avances de fonds, remboursements et depenses internes Classer et verifier les pieces justificatives Saisir et justifier les ecritures dans le systeme comptable

Autres taches

Classer les dossiers clients et les pieces justificatives Participer aux fins de mois et a la preparation des etats financiers Apporter un soutien lors des verifications externes ou internes Contribuer a l'amelioration continue des processus comptables Collaborer etroitement avec les equipes de reception et de ventes afin d'optimiser les flux de facturation et le suivi des depots Toute autre tache connexe ; Respecter les directives de confidentialite et le code d'ethique dans tous les domaines de l'entreprise ; Representer le Complexe Humaniti Montreal de maniere professionnelle a tout moment.

Competences et Exigences

Diplome d'etudes collegiales ou universitaires en comptabilite, ou toute autre formation equivalente. (1 a 2) ans d'experience dans le domaine de la comptabilite, de preference en comptabilite clients Experience en comptes recevables - Groupes/Banquets Experience prealable en audition de nuit ou en supervision de la reception d'un hotel, un atout. Excellentes capacites d'organisation et de gestion des priorites. Esprit d'analyse et souci du detail Proactivite, initiative, et autonomie. Bilingue (francais et anglais, exigence due a une clientele internationale). Maitrise d'un logiciel comptable (Workday, etc.) Maitrise de POS hoteliers (Lightspeed, Opera, etc.) et/ou logiciels locatifs (HOPEM, Upperbee, etc.) Solide maitrise d'Excel * Experience avec les hotels de la chaine Marriott, un atout.