L'agent de l'approvisionnement (coordonnateur, Services des marches), prepare des marches pour les clients-partenaires (p. ex., des marches de construction ou de services professionnels). Le titulaire du poste donne des conseils au sujet de la strategie d'acquisition de biens et de services qu'il convient d'utiliser pour repondre aux besoins des clients-partenaires concernant l'acquisition de biens et de services complexes. Il examine les documents des clients-partenaires et veille a la preparation et a la presentation des documents a l'autorite contractante concernee. De plus, il fait des recommandations a l'autorite contractante en ce qui concerne l'acquisition de biens et de services, les decisions relatives aux processus et l'attribution de marches, et il gere les relations avec les clients-partenaires.
ACTIVITES CLES ET PERIODIQUES
Voici une liste representative, mais non exhaustive des taches et des responsabilites liees au poste :
Taches principales
Donner des conseils sur l'ensemble des aspects du processus d'acquisition de biens et de services pour repondre aux besoins des clients-partenaires dans le cadre de processus complexes.
Examiner les renseignements des clients-partenaires (devis, details a caractere financier, securite) et les rassembler pour les presenter a l'autorite contractante.
Preparer les documents portant sur l'acquisition de biens et de services complexes, y compris la redaction de la Demande de proposition pour differents types d'appels d'offres.
Examiner les soumissions afin d'en assurer la conformite
Faciliter l'evaluation des propositions et diriger des reunions de consensus avec l'equipe d'evaluation.
Formuler des recommandations a l'autorite contractante aux fins d'approbation (lancement du processus d'acquisition de biens et de services, decisions relatives aux processus, attribution de marches).
Negocier les marches avec les soumissionnaires.
Repondre aux demandes de renseignements des soumissionnaires.
Communiquer avec les clients-partenaires et l'industrie, ce qui comprend informer les soumissionnaires non retenus.
Examiner et approuver le lancement et l'attribution de marches, dans les limites de la delegation de pouvoir de signature.
Promouvoir et parfois diriger la planification de l'acquisition de biens et de services avec les clients-partenaires et y participer.
Etablir et entretenir des relations efficaces au sein de la Societe ainsi qu'avec l'industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
Veiller au respect des normes de qualite, conformement aux attentes de la Societe et des clients-partenaires.
Gerer les risques.
Pourrait etre appele a exercer d'autres fonctions de leadership comme l'encadrement et le mentorat.
Autres taches
Elaborer de nouveaux modeles de methodes de passation de marches.
Chercher des procedures novatrices (p. ex., des methodes d'amelioration des processus ou des techniques d'acquisition de biens et de services visant a repondre a des exigences particulieres).
Effectuer d'autres taches sur demande.
COMPETENCES Connaissances generales et particulieres
Pratiques exemplaires, methodes, tendances et legislation en matiere d'acquisition de biens et de services.
Processus et procedures de CDC et des clients-partenaires en matiere d'acquisition de biens et de services.
Politiques et accords commerciaux du gouvernement.
Maitrise de la redaction technique
Principes de gestion de projet et de gestion des risques.
Etudes/certification(s) et experience
Exigence minimale : un diplome universitaire en architecture, en genie ou dans un domaine connexe et une experience pertinente de cinq ans, ou l'equivalent.
Capacites
Utiliser les logiciels et les systemes d'exploitation appropries.
Capacite a comprendre les exigences techniques en vue de la redaction des documents de Demande de proposition.
Communiquer dans les deux langues officielles (a l'oral et a l'ecrit).
Mettre en application les techniques de gestion de projet et de gestion des risques.
Demontrer des aptitudes en leadership et en gestion du temps.
PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP
Peut etre responsable de l'encadrement et du mentorat
Fournir des directives et des conseils fonctionnels aux employes et aux clientspartenaires.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Environnement de bureau typique; deplacements occasionnels.
Le titulaire du poste peut etre appele a travailler sur des chantiers de construction, auquel cas il peut, a l'occasion, etre tenu de porter l'equipement de securite de base.
LES AVANTAGES SOCIAUX
Travailler avec nous vous permet d'avoir d'excellentes possibilites de croissance et d'avancement et l'un des meilleurs regimes d'avantages sociaux du marche de l'emploi, qui equivaut a 25 % a 30 % de votre salaire.
Votre regime comprend les avantages suivants :
Sante et bien-etre
o Des conges de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entierement pris en charge par l'employeur
o Une allocation de bien-etre de 400 $ pour vous aider a couvrir des depenses comme un abonnement a un centre de conditionnement physique
o 1 500 $ pour des services de soins en matiere de sante mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramedicaux
o Des soins de sante virtuels de TELUS et un compte de depenses de soins de sante de 750 $ pour couvrir certains frais medicaux qui ne sont pas couverts par les regimes provinciaux
Vie personnelle et familiale
o Une assurance vie, une assurance deces accidentel et une assurance invalidite a court terme
o Le programme ameliore d'aide aux employes et aux familles enEquilibre
o Un regime complementaire de conge de maternite et de conge parental a hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu'a 37 semaines
o Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnite de 400 $ aux deux ans en soutien au teletravail
Conges et retraite
o Un regime de retraite de la fonction publique
o Un programme complet de conge annuel et d'autres conges payes et des regimes de prestations de voyage de luxe
Pour commencer une carriere a Construction de Defense Canada (CDC), vous devez etre un citoyen canadien ou un resident permanent du Canada. A titre de condition d'emploi a CDC, il est necessaire de detenir au minimum une cote de fiabilite. Certains roles peuvent vous obliger a etre titulaire d'une attestation de securite de niveau Secret.
CDC est responsable du processus d'habilitation de securite du personnel. Generalement, pour etre eligible pour une cote de fiabilite , vous devez etre en mesure de fournir des renseignements generaux verifiables portant sur les cinq annees precedentes, et pour etre eligible pour une cote de securite de niveau secret , vous devez etre en mesure de fournir des renseignements generaux verifiables portant sur les dix annees precedentes. Ce processus comporte habituellement le controle des references ainsi que la verification des competences, du casier judiciaire et de la solvabilite (au besoin), et il peut necessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l'obtention d'une cote de securite, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de securite.
Il est essentiel de posseder la cote de securite appropriee pour obtenir un emploi a CDC. De plus, il incombe au candidat ou a l'employe de s'assurer qu'il peut obtenir et conserver le niveau d'attestation de securite requis pour commencer ou maintenir son emploi a CDC. A defaut d'obtenir ou de conserver le niveau d'attestation de securite requis, le candidat ou l'employe ne recevra pas d'offre d'emploi, l'offre conditionnelle sera declaree nulle et non avenue ou son emploi prendra fin par suite d'un licenciement motive. Pour tous les candidats et employes, le processus d'attribution de la cote de securite est effectue a l'aide d'une methode rigoureuse qui comprend des enquetes, des verifications et des evaluations relativement a ce qui suit, sans toutefois s'y limiter :
le casier judiciaire
les references
les emplois precedents
les sources ouvertes
la situation credit/financiere
Le Code d'ethique (Code) de CDC est une condition d'emploi. Ceci accroit la confiance du public dans l'integrite des employes de CDC et fournit des precisions aux employes sur certains problemes, y compris les conflits d'interets reels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) a CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employes sont tenus d'attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code des le debut de la periode d'emploi a CDC. Les employes sont egalement tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d'informer le Bureau du President de tout changement dans leur situation le plus tot possible et de remplir l'examen annuel une fois l'an.
Faites partie d'un milieu de travail diversifie et inclusif!
Au sein de CDC, nous sommes determines a faire en sorte que chacun puisse s'exprimer et etre authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapees, des minorites visibles et des membres de la communaute LGBTQ2+. Nous invitons egalement les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisees a travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d'experience verifiable, a poser leur candidature.
En tant qu'employeur, CDC souscrit au principe d'equite en matiere d'emploi et tiendra compte de toute demande de mesures d'adaptation formulee en raison d'une contre-indication medicale, d'un motif religieux ou d'un autre motif de distinction illicite prevu par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Pour toute demande de mesures d'adaptation, veuillez ecrire a l'adresse careers@dcc-cdc.gc.ca.
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