Job Description

AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE

La priorite sera accordee aux beneficiaires cris qualifies

NATURE DU TRAVAIL

Sous l'autorite du Coordonnateur de la dotation, l'agent d'administration en dotation est responsable des activites techniques et administratives en soutien au service de la dotation RH. De plus, la personne qui occupe ce poste aide a la planification et la gestion des evenements, soutien l'elaboration et a la mise en oeuvre de strategies et de programmes visant a attirer et a retenir les candidats au sein de la commission scolaire Crie, et apporte son soutien a la mise en oeuvre des programmes et initiatives des RH.

FONCTIONS CARACTERISTIQUES

Participe au developpement des objectifs et des strategies de l'equipe de dotation RH.


Aide au developpement et a la mise a jour des politiques, systemes, normes et procedures administratives des RH et s'assure de leur application adequate.


Planifie, organise et execute plusieurs activites techniques et administratives pour le service de la dotation (planification et gestion des evenements de recrutement et d'orientation, activites et publicites de recrutement, gestion des systemes de RH, etc.).


Participer a l'elaboration et a la mise en oeuvre de programmes pertinents en matiere de personnel.


Participe a la planification, au developpement et a la mise en oeuvre d'activites de recrutement et d'accueil des nouveaux employes, notamment en participant aux entrevues, foires aux emplois, orientations, formations et webinaires.


Soutient la planification et la mise en oeuvre des reunions internes et des sessions de groupes, au besoin.


Collabore au developpement et a la creation d'outils et de programmes de la dotation.


Surveille les parametres de mesure de reussite et le niveau de satisfaction des participants, identifie de facon proactive les ajustements necessaires et procede a ceux-ci sur les programmes et initiatives de dotation, selon les besoins.


Complete les taches et produit les resultats attendus en coherence avec les normes et les attentes du service de la dotation.

S'assure que les normes administratives de la CSC sont appliquees dans tous les projets et toutes les initiatives des RH.


Etablit et maintien des communications et des relations efficaces avec toutes les parties prenantes au sein et a l'exterieur de la CSC.


Assume toute autre tache connexe attribuee par son superieur.

QUALIFICATIONS REQUISES

Detient un diplome collegial dans un domaine approprie.


Au moins (3) annees d'experience pertinente.


La connaissance du systeme GRICS est un atout.


Confortable avec le travail dans un environnement informatise.


Connaissance de deux des trois langues officielles de la Commission scolaire (francais, anglais et langue Crie).


Doit etre disponible pour voyager.


Les vacances annuelles doivent etre programmees a l'exterieur des periodes de pointe pour la dotation et l'accueil et integration.

CONDITIONS D'EMPLOI

*


Poste regulier a temps complet.

35 h/semaine


Le teletravail n'est pas possible.

DATE DE DEBUT D'EMPLOI

Des que possible.