Job Description

L'occupant de ce poste a la responsabilite de supporter les Gestionnaires de Projets R&D Globale de maniere generale, entre autres dans la planification des taches communes, l'analyse des donnees, le suivi des actions necessaires, la saisie de formulaires/gabarits, la creation et l'emission de rapports. L'occupant de ce poste doit aussi supporter la Directrice, Gestion de projets R&D Globale avec les communications et rapports requis relies aux projets.

Responsabilites:

INITIATION ET PLANIFICATION DU PROJET

Mise en place de l'environnement technologique des nouveaux projets (outils de documentation).

EXECUTION ET CONTROLE DU PROJET

Emission des demandes d'achat dans SAP pour des articles et des services lies aux projets; Extraire le plan maitre de projet (combinaison de tous les projets) et emettre un rapport d'activite aux ressources impliquees dans l'execution du projet; Preparer le rapport sommaire et les points saillants de tous les projets en cours de maniere mensuel; Supporter les Gestionnaires de projets dans l'execution de leurs projets; Surveiller et rapporter les jalons critiques des projets; Analyser les performances de projet et preparer un rapport d'indicateur de performance cle; Assurer le suivi et valider l'etat des actions pour les taches recurrentes de l'equipe.

FERMETURE DE PROJET

S'assurer que l'etat du projet est a jour dans les differents outils; Planifier pour la discussion des Lecons Apprises a la rencontre d'equipe; Archiver la documentation relative au projet.

ENVIRONNEMENT TECHNOLOGIQUE

Gerer l'acces aux informations sur les differents sites SharePoint; Gerer differentes mises a jour de document sur les sites SharePoint.

GENERAL

Soutien a la Directrice, Gestion de Projets R&D Globale : preparation et creation de rapports, extraction et documentation des informations, organisation des reunions et des taches de l'equipe, ainsi qu'un appui pour d'autres activites au besoin; Soutien administratif au groupe de PM : planification des reunions mensuels/recurrent, commande de produits innovateurs, planifier les taches communes pour l'equipe, monitorer la maintenance des instructions de travail, etc. Toutes autres taches requises par la fonction.

Habiletes, connaissances et aptitudes:

Tres bonnes aptitudes en communication; Axe sur le detail et la qualite; Tres organise et capable de travailler de maniere autonome; Capacite de travailler en repondant a plusieurs personnes et a supporter diverses fonctions/ besoins; Aptitude a travailler de concert en equipe et a maintenir un environnement de travail convivial; Debrouillard, capable de travailler avec un minimum de supervision; Bonnes competences informatiques, y compris Word, PowerPoint, Excel, MS Project ou Sciforma, SAP; Bilingue (francais et anglais, parle et ecrit); le titulaire du poste devra collaborer avec des fournisseurs et/ou clients situes a l'exterieur de la province de Quebec.





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Experience

Required3 year(s): Minimum de 3 ans d'experience avec une experience eprouvee en gestion de projet. Experience anterieure au sein d'une grande equipe avec des responsabilites variees.

PreferredConnaissance du developpement/de la commercialisation de produits pharmaceutiques, un atout.
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Education

Required* Baccalaureat or better in Science or related field