Job Description

Vigi Sant\xc3\xa9 vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d\'\xc3\xa9quipes multidisciplinaires comp\xc3\xa9tentes et humaines. Nous avons pr\xc3\xa9sentement une opportunit\xc3\xa9 aux Services administratifs Vigi , situ\xc3\xa9 au 197 rue Thornhill \xc3\xa0 Dollard-des-Ormeaux, pour combler le poste de :

Agent administratif (Direction des soins et services cliniques)

Un poste \xc3\xa0 temps complet

Un mandat d\xc3\xa9di\xc3\xa9 \xc3\xa0 un milieu de vie anim\xc3\xa9 et dynamique!

• Vous pr\xc3\xa9parerez des lettres, des rapports, des documents administratifs en partenariat avec les membres de votre \xc3\xa9quipe, en ferez la correction et collaborerez \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration de statistiques et tableaux de bord;
• Vous participerez au traitement et \xc3\xa0 la diffusion des programmes, des politiques et proc\xc3\xa9dures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des diff\xc3\xa9rents services et directions de votre \xc3\xa9quipe;
• Vous collaborerez \xc3\xa0 la gestion administrative des dossiers relatifs au Conseil des m\xc3\xa9decins, dentistes et pharmaciens;
• Vous participerez au suivi des dossiers des services et directions reli\xc3\xa9s \xc3\xa0 vos fonctions en vue d\'en assurer la continuit\xc3\xa9;
• Vous coordonnerez la logistique des r\xc3\xa9unions et rencontres des membres de l\'\xc3\xa9quipe et proc\xc3\xa9derez aux convocations, r\xc3\xa9servations de salles, planification de vid\xc3\xa9o-conf\xc3\xa9rence ainsi qu\'\xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration du mat\xc3\xa9riel et des documents n\xc3\xa9cessaires;
• Vous assisterez aux r\xc3\xa9unions, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant, et effectuerez la prise de notes et r\xc3\xa9digerez les proc\xc3\xa8s-verbaux;
• Vous collaborerez \xc3\xa0 assurer la correspondance courante des diff\xc3\xa9rents services et directions de votre \xc3\xa9quipe;
• Vous assurerez le classement et la tenue des documents et des dossiers selon les proc\xc3\xa9dures \xc3\xa9tablies.

Un profil qui fait la diff\xc3\xa9rence! :

• Vous d\xc3\xa9tenez un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) ou toute autre formation acad\xc3\xa9mique \xc3\xa9quivalente?
• Vous avez une bonne connaissance et une aisance avec la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook?
• Vous d\xc3\xa9montrez des habilet\xc3\xa9s avanc\xc3\xa9es dans la r\xc3\xa9daction et la mise en page de documents?
• Vous faites preuve d\'autonomie, d\xc3\xa9montrez un grand sens de l\'organisation et menez \xc3\xa0 terme vos mandats dans le respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers?
• Vous d\xc3\xa9montrez des habilet\xc3\xa9s dans les relations interpersonnelles et dans le travail en \xc3\xa9quipe?
• Vous faites preuve d\'entregent et de discr\xc3\xa9tion?
• Vous poss\xc3\xa9dez trois (3) ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience en secr\xc3\xa9tariat dans le secteur du r\xc3\xa9seau de la sant\xc3\xa9 et des services sociaux ou un secteur apparent\xc3\xa9?
• Vous avez un anglais fonctionnel (un atout)?

En vous joignant \xc3\xa0 notre famille

• Vous ferez partie d\'une organisation reconnue pour son excellence et la qualit\xc3\xa9 des services. Apr\xc3\xa8s tout, par deux fois nous avons \xc3\xa9t\xc3\xa9 agr\xc3\xa9es avec mention d\'honneur par Agr\xc3\xa9ment Canada!
• Vous \xc5\x93uvrerez dans un contexte de travail favorisant l\'entraide et la solidarit\xc3\xa9, tant dans les r\xc3\xa9ussites que dans les moments plus difficiles\xe2\x80\xa6parce qu\'une famille c\'est \xc3\xa9galement \xc3\xa7a.
• Vous aurez droit aux m\xc3\xaames conditions de travail et avantages sociaux que ceux du r\xc3\xa9seau de la sant\xc3\xa9 (dont, entre autres, un salaire allant de $22,54/h \xc3\xa0 $26/h, quatre (4) semaines de vacances annuelles et treize (13) cong\xc3\xa9s f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s), d\'o\xc3\xb9 l\'avantage d\'\xc3\xaatre un CHSLD priv\xc3\xa9-conventionn\xc3\xa9!

Alors travailler \xc3\xa0 Vigi Sant\xc3\xa9 est fait pour vous!

Chef de file dans le domaine des soins de longue dur\xc3\xa9e

Agr\xc3\xa9\xc3\xa9s avec mention d\'honneur par Agr\xc3\xa9ment Canada

15 \xc3\xa9tablissements dans 10 r\xc3\xa9gions administratives du Qu\xc3\xa9bec

Plus de 40 ans de services, Plus de 1500 R\xc3\xa9sidents, Plus de 2000 Collaborateurs et B\xc3\xa9n\xc3\xa9voles

Le genre masculin est utilis\xc3\xa9 sans discrimination et dans le seul but d\'all\xc3\xa9ger le texte.

Vigi Sant\xc3\xa9 applique un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature. Des mesures d\'adaptation peuvent \xc3\xaatre offertes aux personnes handicap\xc3\xa9es qui en font la demande en fonction de leurs besoins.

Vigi Sant\xc3\xa9