Job Description

Relevant du chef de programme CLSC et services de liaison, vous serez un complément pour celui-ci en partageant les enjeux de la Direction des soins infirmiers et en contribuant à ses réussites. Vous assumez un rôle de soutien important dans les dossiers de dotation et planification de la main-d’œuvre, de la gestion de la présence au travail et de la gestion des ressources matérielles nécessaires au fonctionnement des soins infirmiers en CLSC. Vous devrez veiller à la bonne application des politiques de la Direction des soins infirmiers et de l’établissement et des conventions collectives. Vous contribuerez au développement d’une gestion proactive des ressources humaines selon une approche qui allie rigueur, équité et humanité.

Sous l’autorité du chef de programme CLSC et services de liaison, vous aurez à :

• Soutenir le chef de programme dans l’administration de ses ressources humaines et dans l’organisation du travail;
• Coordonner les activités reliées au recrutement, à la sélection, à l’embauche et à la mutation de personnel en collaboration avec le département des ressources humaines;
• Effectuer la gestion des horaires et des remplacements;
• Préparer les assignations;
• Gérer les mécanismes reliés au déplacement du personnel ainsi qu’à l’affectation temporaire résultant des listes de rappel et de disponibilité;
• Assurer le suivi adéquat des demandes de congés des employés (traitement différé, maternité, paternité, adoption, parental, sans solde, etc.) en collaboration avec la chef de programme;
• Effectuer la gestion des commandes de matériel pour les sept points de services;
• Vérifier et autoriser les comptes de dépenses;
• Autoriser les feuilles de temps;
• Gérer et répondre aux demandes non-cliniques du personnel sous la responsabilité du chef de programme.

AUTRES RESPONSABILITÉS

• Effectuer certaines tâches effectuées par la technicienne en administration de la Direction des soins infirmiers en son absence tel que :

a. Effectuer les réservations d’avion pour le personnel infirmier, lorsque nécessaire.
b. Effectuer le suivi des contrats/factures d’agence.

• Participer à l’orientation des nouveaux employés.
• Effectuer les demandes pour les différents codes d’accès informatiques pour les nouveaux employés.
• Effectuer les demandes de logement pour le personnel de Puvirnituq en l’absence de la technicienne administrative.

• Assumer toute autre tâche à l’intérieur de ses compétences et à la demande de son supérieur immédiat. Exigences : • Doit détenir un diplôme d’études universitaires de trois (3) ans en administration publique ou en relations industrielles ou en gestion des entreprises ou dans une discipline universitaire appropriée.

• Cinq (5) années d’expérience en gestion des ressources humaines dont deux (2) années au sein du réseau de la santé et des services sociaux.
• Capacité de prendre des décisions; sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
• Capacité de gérer de multiples demandes de façon simultanée et de s’adapter aux nouvelles problématiques rencontrées;
• Capacité à travailler au sein d’une équipe de travail multiculturelle;
• Respect et compréhension de la culture et des traditions inuites;
• Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit;
• Connaissance de Logibec et Lotus Notes est considérée comme un atout;
• Connaissance de la Suite Office.

CONDITIONS ET AVANTAGES

• Temps complet permanent;
• Taux horaire entre 26.66$/hre et 45.70$/hre;

35hres/semaine;

• Prime cargo 115.64$/sem
• Prime éloignement $203.66/sem sans dépendant, $358.99/sem avec dépendant;
• Prime de rétention 114.99$/sem;
• 3 à 4 sorties annuelles selon statut familial;
• Logement meublé fourni;
• Frais de déménagement et frais d’entreposage assumés par l’employeur, si il y a lieu;
• Transport en avion payé par le centre.