Job Description

Job Title:

Administrative Assistant (Remote - Flexible Hours)

Location:

Remote (Work from Home)

Compensation:

$23.70 per hour

Schedule:

Flexible - complete tasks anytime during the week

About the Company:

Our company specializes in offering

fast, reliable short-term loans

with a strong focus on

outstanding customer service at the lowest possible cost

. Internally, we are committed to creating a

respectful and supportive work environment

, where every team member is

skilled, valued, and has each other's back

. Working with us means being part of a close-knit team that takes pride in both efficiency and empathy.

About the Role:

We're looking for a

reliable and detail-oriented Administrative Assistant

to help manage essential administrative tasks. This is a

remote position with a flexible schedule

, ideal for someone organized and self-motivated who can manage their own time effectively.

Key Responsibilities:

Sort and manage incoming emails, organizing them by type and priority (e.g. bills, client communication, job applications). Process and organize bills for payment or review. Handle communications from trustees acting on behalf of clients filing consumer proposals, including completing and organizing required paperwork. Deposit cheques following internal procedures (either remotely or through coordination). Review job applications and identify potential candidates for follow-up. Respond to requests from our accountant, such as providing documentation or summaries. Perform other administrative tasks as needed to support the office's smooth operation.

Requirements:

Proven experience in administrative or office support roles Strong organizational and time management skills Excellent written communication and attention to detail Comfortable using cloud-based tools and email platforms (e.g. Google Drive, Microsoft Office, PDF editors) Able to work independently and manage workload without constant supervision Familiarity with financial or HR documents is an asset (but not required)

Perks:

Flexible work hours

- complete tasks on your own schedule during the week

Work from home

- no commuting Be part of a

respectful, competent, and close-knit team

that values both performance and people
FRENCH:

Titre du poste :

Adjoint(e) administratif(ve) (Teletravail - Horaire flexible)

Lieu :

Teletravail (travail a domicile)

Remuneration :

23,70?$ de l'heure

Horaire :

Flexible; les taches peuvent etre completees a tout moment durant la semaine

A propos du poste :

Nous sommes a la recherche d'un(e)

adjoint(e) administratif(ve)

fiable et minutieux(se) pour soutenir notre equipe dans diverses taches administratives essentielles. Ce poste en

teletravail

offre un horaire

entierement flexible

, ideal pour une personne autonome, organisee et capable de gerer son propre temps efficacement.

Responsabilites principales :

Trier et gerer les courriels entrants

, en les classant par priorite et par type (ex. : factures, communications de clients, candidatures).

Classer et organiser les factures

en vue de leur traitement ou paiement.

Gerer les communications avec les syndics

agissant au nom de clients deposant une proposition de consommateur, incluant la preparation et la completion des formulaires requis.

Deposer les cheques

selon les procedures etablies (depot a distance ou coordination avec un membre de l'equipe).

Analyser les demandes d'emploi

, trier les candidatures et signaler les profils interessants.

Repondre aux demandes du comptable

, notamment en fournissant les documents ou informations necessaires. Effectuer

toute autre tache administrative

liee au bon fonctionnement du bureau, au besoin.

Profil recherche :

Experience demontree dans un poste administratif ou de soutien de bureau Excellentes capacites d'organisation et de gestion du temps Maitrise du francais ecrit et bonne attention aux details A l'aise avec les outils informatiques et le travail en nuage (ex. : Google Drive, Microsoft Office, PDF) Capacite a travailler de facon autonome, sans supervision constante Connaissances de base en comptabilite ou en ressources humaines sont un atout (mais non obligatoires)

Avantages :

Horaire de travail flexible - accomplissez vos taches quand ca vous convient durant la semaine Teletravail - travaillez dans le confort de votre foyer Faites partie d'une petite equipe humaine et motivee
Souhaitez-vous que j'ajoute une touche plus personnelle sur votre entreprise ou votre mission?

You said:Oui pourquoi pas. Notre entreprise a pour mission d'offrrir des services de prets d'argent le plus rapidement possible tout en donnant le meilleur service possible au cout le moins cher possible du cote service a la clientele et du cote interne nous oeuvrons a offrir un lieu de travail respectueux avec une equipe competente qui se tient ensemble. ChatGPT said:

Parfait, Karl. Voici la version mise a jour avec un paragraphe qui reflete votre mission et vos valeurs d'entreprise, integree de facon naturelle dans la description :

Titre du poste :

Adjoint(e) administratif(ve) (Teletravail - Horaire flexible)

Lieu :

Teletravail (travail a domicile)

Remuneration :

23,70?$ de l'heure

Horaire :

Flexible; les taches peuvent etre completees a tout moment durant la semaine

A propos de l'entreprise :

Notre entreprise se specialise dans l'offre de

services de prets d'argent rapides

, accessibles et efficaces. Nous nous engageons a offrir le

meilleur service possible au cout le plus bas

, tant pour notre clientele que dans nos operations internes. Nous mettons egalement un point d'honneur a maintenir un

milieu de travail respectueux

, humain et stimulant, ou

chaque membre de l'equipe est competent, soutenu et valorise

. Travailler avec nous, c'est faire partie d'une equipe soudee qui avance ensemble.

A propos du poste :

Nous sommes a la recherche d'un(e)

adjoint(e) administratif(ve)

fiable et minutieux(se) pour soutenir notre equipe dans diverses taches administratives essentielles. Ce poste en

teletravail

offre un horaire

entierement flexible

, ideal pour une personne autonome, organisee et capable de gerer son propre temps efficacement.

Responsabilites principales :

Trier et gerer les courriels entrants

, en les classant par priorite et par type (ex. : factures, communications de clients, candidatures).

Classer et organiser les factures

en vue de leur traitement ou paiement.

Gerer les communications avec les syndics

agissant au nom de clients deposant une proposition de consommateur, incluant la preparation et la completion des formulaires requis.

Deposer les cheques

selon les procedures etablies (depot a distance ou coordination avec un membre de l'equipe).

Analyser les demandes d'emploi

, trier les candidatures et signaler les profils interessants.

Repondre aux demandes du comptable

, notamment en fournissant les documents ou informations necessaires. Effectuer

toute autre tache administrative

liee au bon fonctionnement du bureau, au besoin.

Profil recherche :

Experience demontree dans un poste administratif ou de soutien de bureau Excellentes capacites d'organisation et de gestion du temps Maitrise du francais ecrit et bonne attention aux details A l'aise avec les outils informatiques et le travail en nuage (ex. : Google Drive, Microsoft Office, PDF) Capacite a travailler de facon autonome, sans supervision constante Connaissances de base en comptabilite ou en ressources humaines sont un atout (mais non obligatoires)

Avantages :

Horaire de travail flexible - accomplissez vos taches quand ca vous convient durant la semaine Teletravail - travaillez dans le confort de votre foyer Faites partie d'une

equipe respectueuse, competente et solidaire

, qui vise l'excellence tout en restant humain.
Job Types: Full-time, Part-time

Pay: $23.75 per hour

Expected hours: 20 per week

Benefits:

Casual dress Company pension Extended health care Life insurance On-site parking Paid time off Work from home
Education:

DCS / DEC (required)
Language:

French (preferred) English (preferred)
Work Location: Hybrid remote in Granby, QC J2G 2W6

Expected start date: 2025-07-14