Job Description

Employeur :

PPI Management Inc.

Bureau :

300-6700, boulevard Pierre-Bertrand

Principal lieu de travail :

Quebec, Quebec

Domaines d'activite :

Non evalue (famille d'emploi)

Numero du poste :

JR10024671

Type d'emploi :

Emploi permanent

Postulez avant le :

2025-11-28

Description

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Apercu de l'entreprise PPI :

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PPI (une filiale independante de iA Financier)

est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers independants et les compagnies d'assurance. D'un ocean a l'autre, nous fournissons des services a valeur ajoutee et un soutien tels que des outils numeriques, de l'education, du marketing et du traitement, afin d'aider les conseillers a elever et a developper leurs affaires dans un esprit de responsabilite sociale.


Chez PPI, chaque jour, vous avez l'occasion de faire une difference significative lorsque vous aidez nos conseillers en assurance independants a offrir la securite financiere et la tranquillite d'esprit a leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes.


En vous joignant a PPI, vous ferez partie d'un milieu de travail diversifie, inclusif et equitable qui valorise les differentes perspectives. Vous beneficierez d'une culture axee sur les gens, inclusive et collaborative, avec des possibilites d'apprendre et de developper vos competences, de faire evoluer votre carriere et d'avoir un impact significatif.


Ce sont nos gens qui nous font progresser grace a des idees novatrices et a un engagement envers l'excellence. Nous travaillons dur et veillons toujours a nous amuser en cours de route.


PPI est heureux d'offrir a ses employes la flexibilite d'un environnement de travail hybride. Ce poste permet de travailler a domicile jusqu'a 3 jours par semaine.


Pour obtenir plus d'information sur PPI, rendez-vous sur le site www.ppi.ca.

Administrateur(trice) service du courrier

L'objectif principal de l'administrateur(trice) des services postaux est de recevoir, trier et distribuer le courrier entrant, ainsi que de preparer le courrier sortant destine aux contacts internes et externes. L'administrateur(trice) des services postaux assure egalement le remplacement a la reception et accomplit d'autres taches administratives selon les besoins.


Les titulaires du poste doivent faire preuve d'un haut niveau de precision et d'attention aux details, communiquer de maniere claire et professionnelle avec tous les niveaux d'employes, et etre capables de prioriser les taches de facon appropriee.

Responsabilites:

Trier et distribuer le courrier destine aux conseillers, au personnel et aux departements. Trier et preparer le courrier sortant chaque jour. Gerer la collecte et la livraison des colis par messagerie. Assumer la responsabilite des taches assignees, y compris reconnaitre les urgences et aider a resoudre les problemes. Resoudre les problemes lies a la livraison et/ou a la distribution du courrier. Mettre a jour les listes de distribution conformement aux politiques et procedures internes, si necessaire. Peser le courrier pour determiner les frais d'affranchissement exacts a l'aide de la machine a affranchir. Readresser le courrier non livrable en raison d'informations d'adresse incompletes ou autres raisons. Creer et/ou televerser des documents dans le systeme WealthServ selon les demandes et les besoins. S'assurer que tous les avis urgents sont envoyes de maniere securisee aux conseillers dans les delais requis, sur demande et au besoin. Fournir un soutien a la reception selon les besoins. Poser des gestes qui encouragent, refletent et s'alignent avec les engagements ESG (Environnement, Social et Gouvernance) de PPI envers nos conseillers, leurs clients et nos employes. Autres responsabilites, taches et projets speciaux selon les besoins.

Formation, competences et experience :

Un niveau debutant en anglais est requis, car la personne titulaire du poste devra comprendre les points principaux de documents rediges en anglais et etablir des relations avec des conseillers et collegues anglophones au quotidien. Minimum de 2 ans d'experience dans un role clerical, administratif ou similaire Excellentes competences organisationnelles et en gestion du temps, avec capacite demontree a gerer efficacement plusieurs taches et responsabilites Precision, souci du detail et competences en saisie de donnees eprouves Excellentes competences en communication ecrite et verbale Solides competences interpersonnelles avec capacite demontree a developper et maintenir des relations et a travailler en equipe Capacite a representer soi-meme, le bureau et l'organisation de maniere professionnelle et positive en tout temps Capacite a gerer des informations sensibles et confidentielles de maniere professionnelle Connaissance des programmes Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint Connaissance de l'equipement de bureau courant et des systemes telephoniques/boites vocales

Prenez les devants de votre carriere, la ou votre talent compte

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Voyez pourquoi autant de gens choisissent iA!

Profil de l'organisation

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iA Groupe financier, c'est la force d'une societe de taille a dimension humaine qui compte plus de 10 000 employes. Ensemble, nous avons gagne la confiance de plus de 5 millions de clients et 50 000 representants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur epargne et la gestion de leur patrimoine.



Avec plus de 235 milliards de dollars d'actifs, nous sommes un joueur cle dans le domaine des services financiers au Canada et aux Etats-Unis. Le secret de notre reussite? S'investir, une personne a la fois. Parce que depuis plus de 130 ans, nous croyons que c'est en soutenant chacun de nos employes et en nous entourant de leaders parmi les plus reputes de l'industrie que nous pouvons continuer d'innover.



Chez iA, on s'investit, pour vous.

Notre engagement en matiere de diversite et d'inclusion

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Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous celebrons la diversite. Nous nous efforcons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans egard a l'origine ethnique, a la nationalite, a la langue, aux croyances religieuses, au genre, a l'orientation sexuelle, a l'age, au statut civil, a la situation familiale ou a un handicap physique ou mental.


Notez que si vous avez besoin d'aide ou d'assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez nous ecrire. Une personne de notre equipe se fera un plaisir de repondre a vos besoins.

PPI (une filiale independante de iA Financier)

est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers independants et les compagnies d'assurance. D'un ocean a l'autre, nous fournissons des services a valeur ajoutee et un soutien tels que des outils numeriques, de l'education, du marketing et du traitement, afin d'aider les conseillers a elever et a developper leurs affaires dans un esprit de responsabilite sociale.


Chez PPI, chaque jour, vous avez l'occasion de faire une difference significative lorsque vous aidez nos conseillers en assurance independants a offrir la securite financiere et la tranquillite d'esprit a leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes.


En vous joignant a PPI, vous ferez partie d'un milieu de travail diversifie, inclusif et equitable qui valorise les differentes perspectives. Vous beneficierez d'une culture axee sur les gens, inclusive et collaborative, avec des possibilites d'apprendre et de developper vos competences, de faire evoluer votre carriere et d'avoir un impact significatif.


Ce sont nos gens qui nous font progresser grace a des idees novatrices et a un engagement envers l'excellence. Nous travaillons dur et veillons toujours a nous amuser en cours de route.


PPI est heureux d'offrir a ses employes la flexibilite d'un environnement de travail hybride. Ce poste permet de travailler a domicile jusqu'a 3 jours par semaine.


Pour obtenir plus d'information sur PPI, rendez-vous sur le site www.ppi.ca.

Administrateur(trice) service du courrier

L'objectif principal de l'administrateur(trice) des services postaux est de recevoir, trier et distribuer le courrier entrant, ainsi que de preparer le courrier sortant destine aux contacts internes et externes. L'administrateur(trice) des services postaux assure egalement le remplacement a la reception et accomplit d'autres taches administratives selon les besoins.


Les titulaires du poste doivent faire preuve d'un haut niveau de precision et d'attention aux details, communiquer de maniere claire et professionnelle avec tous les niveaux d'employes, et etre capables de prioriser les taches de facon appropriee.

Responsabilites:

Trier et distribuer le courrier destine aux conseillers, au personnel et aux departements. Trier et preparer le courrier sortant chaque jour. Gerer la collecte et la livraison des colis par messagerie. Assumer la responsabilite des taches assignees, y compris reconnaitre les urgences et aider a resoudre les problemes. Resoudre les problemes lies a la livraison et/ou a la distribution du courrier. Mettre a jour les listes de distribution conformement aux politiques et procedures internes, si necessaire. Peser le courrier pour determiner les frais d'affranchissement exacts a l'aide de la machine a affranchir. Readresser le courrier non livrable en raison d'informations d'adresse incompletes ou autres raisons. Creer et/ou televerser des documents dans le systeme WealthServ selon les demandes et les besoins. S'assurer que tous les avis urgents sont envoyes de maniere securisee aux conseillers dans les delais requis, sur demande et au besoin. Fournir un soutien a la reception selon les besoins. Poser des gestes qui encouragent, refletent et s'alignent avec les engagements ESG (Environnement, Social et Gouvernance) de PPI envers nos conseillers, leurs clients et nos employes. Autres responsabilites, taches et projets speciaux selon les besoins.

Formation, competences et experience :

Un niveau debutant en anglais est requis, car la personne titulaire du poste devra comprendre les points principaux de documents rediges en anglais et etablir des relations avec des conseillers et collegues anglophones au quotidien. Minimum de 2 ans d'experience dans un role clerical, administratif ou similaire Excellentes competences organisationnelles et en gestion du temps, avec capacite demontree a gerer efficacement plusieurs taches et responsabilites Precision, souci du detail et competences en saisie de donnees eprouves Excellentes competences en communication ecrite et verbale Solides competences interpersonnelles avec capacite demontree a developper et maintenir des relations et a travailler en equipe Capacite a representer soi-meme, le bureau et l'organisation de maniere professionnelle et positive en tout temps Capacite a gerer des informations sensibles et confidentielles de maniere professionnelle Connaissance des programmes Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint Connaissance de l'equipement de bureau courant et des systemes telephoniques/boites vocales

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