Job Description

Notre planete a besoin de notre aide pour s'assurer que les produits que nous utilisons au quotidien ne se retrouvent pas dans nos cours d'eau, nos ecosystemes et nos sites d'enfouissement. C'est la que Product Care entre en jeu. Depuis plus de 30 ans, nous travaillons avec des fabricants, des distributeurs et des detaillants pour assumer la responsabilite du cycle de vie de leurs produits. Qu'il s'agisse d'eclairage, de peinture, de produits speciaux dangereux ou d'alarmes, nous developpons et gerons des programmes de recyclage durables a travers le Canada. En tant que createur de l'un des premiers programmes de responsabilite elargie des producteurs (REP) en Amerique du Nord, rejoindre l'equipe de Product Care est votre occasion de faire partie d'une equipe de premier plan travaillant a offrir de bons resultats environnementaux pour nos communautes. Veuillez visiter http://www.productcare.org pour en savoir plus sur nous.
A propos du poste
Nous sommes a la recherche d'un(e) administrateur(trice) de programme hautement organise(e) et minutieux(se) pour se joindre a notre equipe des programmes au Quebec.
L'administrateur(trice) de programme soutient la gestion et la coordination efficaces des programmes de gerance de Product Care au Quebec. Ce role contribue a assurer la conformite environnementale et linguistique des programmes, a soutenir les partenariats et la logistique, et a participer au developpement et au maintien des communications bilingues pour le Quebec et d'autres regions.
Le poste combine l'administration de programmes, la coordination des parties prenantes, la production de rapports de donnees et le soutien aux communications afin d'assurer que les operations quebecoises demeurent efficaces, conformes et alignees avec la strategie nationale de Product Care.
Responsabilites :
Gerance de programme et conformite reglementaire


Soutenir l'administration quotidienne et la production de rapports de conformite des programmes de gerance assignes au Quebec. Assurer le respect des exigences de Recyc-Quebec, des cibles de performance et des procedures internes de gouvernance. Surveiller et communiquer les changements reglementaires ayant un impact sur les activites de Product Care au Quebec Maintenir un contact regulier avec les organismes de reglementation, les municipalites, les sites de collecte et les partenaires de recyclage. Aider a la preparation et a la soumission des rapports de performance et de conformite.
Efficacite operationnelle et developpement des partenaires


Participer au recrutement et a l'integration de nouveaux partenaires de collecte (detaillants, municipalites, terrains de camping, depots). Effectuer ou coordonner des visites sur le terrain et offrir un soutien a la formation sur les procedures et les normes du programme. Identifier des occasions d'amelioration operationnelle pour reduire les couts et ameliorer la prestation des services. Suivre les indicateurs de performance et soutenir la collecte et l'analyse de donnees pour formuler des recommandations. Coordonner avec les transporteurs et les transformateurs pour optimiser la logistique.
Collaboration interfonctionnelle et projets strategiques


Collaborer avec les equipes des finances, de la logistique et des communications pour ameliorer les operations au Quebec. Contribuer a des initiatives transversales favorisant l'efficacite et l'engagement des parties prenantes. Participer aux audits de conformite, aux revisions de politiques linguistiques et a l'amelioration continue des systemes et processus.
Autres taches connexes.
Ce que vous apportez
Le ou la candidat(e) ideal(e) possede les competences, l'experience et les qualifications suivantes :


Baccalaureat en etudes environnementales, en communications, en administration, en gestion de la chaine d'approvisionnement ou dans un domaine connexe, ou experience professionnelle equivalente. Minimum de 2 ans d'experience en coordination de programmes, en conformite environnementale, en logistique ou en communications bilingues. Excellente maitrise du francais et de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Solides competences organisationnelles, analytiques et en communication, avec une grande attention aux details. La connaissance des reglements environnementaux et linguistiques du Quebec (Recyc-Quebec, Charte de la langue francaise) constitue un atout. Permis de conduire valide et disponibilite pour effectuer des deplacements au Quebec, au besoin.
Type d'emploi : Hybride
Vous n'avez pas toutes les qualifications ?
Nous savons que certaines personnes sont moins susceptibles de postuler a un emploi a moins d'etre parfaitement qualifiees. Chez Product Care Recycling, nous ne recherchons pas des "candidats parfaits". Nous souhaitons accueillir des personnes dans notre milieu de travail diversifie, inclusif et authentique. Donc, si ce poste vous enthousiasme mais que vous ne possedez pas toutes les qualifications, nous vous encourageons a postuler quand meme. Que ce soit pour ce role ou un autre, vous pourriez etre le bon candidat.
Ce que nous offrons


Product Care offre un salaire annuel competitif base sur l'experience. Programme complet d'avantages sociaux, y compris l'assurance vie, les soins dentaires, la vision, l'invalidite de longue duree et le soutien en sante mentale et bien-etre. Vacances annuelles payees et jours personnels payes (JPP). REER avec programme de contrepartie de l'entreprise. Un environnement de travail dynamique base sur le travail d'equipe. Un environnement d'equipe amical et agreable avec des celebrations et des evenements sociaux de l'entreprise. Fonds de developpement professionnel pour ameliorer vos competences chaque annee, conformement a la politique de l'entreprise. La satisfaction de faire une difference positive pour l'environnement. Un modele de travail hybride. Product Care, par tradition, offre des conges payes entre Noel et le Nouvel An.
Combinez la lettre de motivation et le CV en un seul fichier, si possible. Votre candidature doit etre en anglais.
L'offre d'emploi restera ouverte jusqu'a ce qu'elle soit pourvue. Nous remercions sincerement tous les candidats pour leur interet; cependant, seuls ceux selectionnes pour une entrevue seront contactes. Ce poste est ouvert a toute personne legalement autorisee a travailler au Canada.
Product Care Recycling s'engage en faveur de l'equite en matiere d'emploi et a batir un milieu de travail diversifie et inclusif qui reflete les communautes que nous servons a travers le Canada.
Nous accueillons et encourageons les candidatures des peuples autochtones, des personnes racisees, des personnes de tous genres, des personnes 2SLGBTQ+ et des personnes en situation de handicap. Nous nous engageons a favoriser un environnement ou chacun se sent valorise, respecte et habilite a contribuer. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant a toutes les etapes du processus de selection. Pour une demande confidentielle, envoyez simplement un courriel a careers@productcare.org.


Our planet needs our help to ensure that the products we use everyday stay out of our waterways, ecosystems, and landfills. That's where Product Care comes in. For over 30 years, we've worked with manufacturers, distributors, and retailers to take responsibility for the life cycle of their products. From lighting to paint, hazardous special products to alarms - we develop and manage sustainable recycling programs across Canada. As the creator of one of the first Extended Producer Responsibility (EPR) programs in North America, joining the Product Care team is your opportunity to join an industry-leading team working to deliver great environmental outcomes for our communities. Please visit http://www.productcare.org to learn more about us.
About the position
We are seeking a highly organized and detail-oriented Program Administrator to join our programs team in Quebec. The Program Administrator supports the effective administration and coordination of Product Care's stewardship programs in Quebec. This role assists in ensuring program compliance with environmental and linguistic regulations, supports partnerships and logistics, and contributes to the development and maintenance of bilingual communications for Quebec and other regions.
It combines program administration, stakeholder coordination, data reporting, and communications support to help ensure Quebec operations remain efficient, compliant, and aligned with Product Care's national strategy.
Responsibilities:
Program Stewardship & Regulatory Compliance


Support the day-to-day administration and compliance reporting of assigned Quebec stewardship programs. Ensure adherence to Recyc-Quebec requirements, performance targets, and internal governance procedures. Monitor and communicate regulatory changes impacting Product Care's activities in Quebec. Maintain regular contact with regulatory agencies, municipalities, collection sites, and recycling partners. Assist in preparing and submitting performance and compliance reports.
Operational Efficiency & Stakeholder Development


Assist in the recruitment and onboarding of new collection partners (retailers, municipalities, campgrounds, and depots). Conduct or coordinate field visits and provide training support on program procedures and standards. Identify opportunities and assist in implementing operational improvements to reduce costs and enhance service delivery. Track key performance indicators and support data collection and analysis for recommendations. Coordinate with transporters and processors to help optimize logistics efficiency.
Cross-Functional Collaboration & Strategic Projects


Collaborate with Finance, Logistics, and Communications teams to help streamline Quebec operations. Contribute to cross-functional initiatives that support stewardship efficiency and stakeholder engagement. Assist with organizational compliance audits, language policy reviews, and system or process improvements.
Other tasks as assigned.
Job Type: Hybrid
What you bring
The ideal candidate will possess the following skills, experience, and qualifications:


Bachelor's degree in Environmental Studies, Communications, Administration, or Supply Chain Management, or equivalent professional experience. 2+ years of experience in program coordination, environmental compliance, logistics, or bilingual communications. Advanced bilingual proficiency (French and English), written and oral. Strong organizational, analytical, and communication skills. Knowledge of Quebec's environmental and linguistic regulations (Recyc-Quebec, Charte de la langue francaise) is an asset. Valid driver's license and willingness to travel within Quebec.
Don't have every single qualification?
We know that some people are less likely to apply for a job unless they are a perfect match. At Product Care Recycling, we're not looking for "perfect matches." We're looking to welcome people to our diverse, inclusive, and authentic workplace. So, if you're excited about this role but don't have every single qualification, we encourage you to apply anyway. Whether it's this role or another one, you just may be the right candidate.
What we offer


Product Care offers a competitive annual salary based on experience. Comprehensive benefits program, including Life Insurance, Dental, Vision, Long-Term Disability and Mental Health & Wellness support. Paid annual vacation and paid Personal Days Off (PDO). RRSP with company matching program. A dynamic, team-based work environment. Friendly and fun team environment with company celebrations and social events. Professional Development fund to upskill yourself each year, in accordance with company policy. The satisfaction of making a positive difference for the environment. A hybrid working model. Product Care, as a tradition, offers paid time off between Christmas and New Year.
Combine cover letter and resume as one file, if possible. Your Resume must be in English.
The job posting will remain open until filled. We sincerely thank all candidates for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted. This position is open to those legally able to work in Canada.
Product Care Recycling is committed to employment equity and to building a diverse and inclusive workplace that reflects the communities we serve across Canada.
We welcome and encourage applications from Indigenous peoples, racialized individuals, people of all genders, 2SLGBTQ+ persons, and people with disabilities. We are dedicated to fostering an environment where everyone feels valued, respected, and empowered to contribute. Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. For a confidential inquiry, simply email us at careers@productcare.org.