Job Description

Qui peut postuler?:

Le grand public et les employe(e)s de CDC

Fourchette salariale:

58,544 $ - 76,106 $

Horaire de travail:

Terme

Duree du contrat:

12 mois

Niveau de securite:

Fiabilite

Exigences linguistiques:

Bilinguisme obligatoire

Date de cloture:

31/10/2025

Pays:

Canada

L'administrateur, Ressources humaines et finances, releve du directeur, Ressources humaines. Il offre un soutien administratif aux equipes des Ressources humaines et des Finances, notamment au vice-president, Finances et Ressources humaines, et chef des finances. Le titulaire contribue a tous les aspects de l'organisation de reunions (preparation et distribution des documents, confirmation des presences aux reunions et redaction des proces-verbaux). Il coordonne les entrevues avec les candidats et les evaluations dans la langue seconde. L'administrateur offre egalement du soutien administratif general aux membres des equipes des Ressources humaines et des Finances, y compris la coordination des demandes de remboursement, la saisie des heures, la redaction des lettres d'emploi, la mise a jour et la tenue a jour des pages de l'intranet des services des Ressources humaines et des Finances, le soutien dans la prise de dispositions pour les deplacements, l'integration des nouveaux employes, le traitement et le suivi des factures, des comptes de regularisation et des depenses budgetaires, et la gestion des calendriers de formation et de conges des employes. Le titulaire prepare des presentations pour differents programmes de CDC, assure la gestion des documents et des dossiers et gere les calendriers des directeurs et du vice-president.

ACTIVITES CLES ET PERIODIQUES

Voici une liste representative, mais non exhaustive, des taches et des responsabilites liees au poste :

Taches principales

Offrir du soutien administratif general quotidien aux equipes des Ressources humaines et des Finances, ainsi qu'au vice-president, Finances et Ressources humaines, et chef des finances. Rediger les lettres d'emploi; coordonner les entrevues des candidats, les evaluations dans la langue seconde ainsi que les demandes de formation et leur l'administration; appuyer le programme de recompenses; administrer la saisie des heures; et, realiser d'autres activites administratives en appui aux membres des equipes des Ressources humaines et des Finances. Contribuer a l'organisation des reunions (p. ex. confirmer la disponibilite des participants, envoyer les invitations, preparer les documents a distribuer), a la coordination des dispositions logistiques et a la preparation de la documentation et des presentations a distribuer; coordonner la traduction; et, rediger les proces-verbaux. Effectuer la gestion des documents et des dossiers (p. ex. : le classement des exemplaires en format papier et electronique et l'archivage). Assurer le controle de la qualite des donnees saisies (p. ex. pour les depenses mensuelles, la production de rapports sur la saisie des heures, les comptes crediteurs). Produire, tenir a jour et coordonner les demandes de remboursement des depenses, y compris la production de rapports sur les depenses mensuelles. Faire le suivi et la gestion de la formation obligatoire en finances pour les Operations. Coordonner les dispositions pour les deplacements. Preparer des presentations pour differents programmes de CDC.

Autres taches

Assurer la conformite aux politiques et aux processus financiers et administratifs de la Societe. Coordonner la traduction. Effectuer d'autres taches sur demande

COMPETENCES

Connaissances generales et particulieres

Pratiques exemplaires en administration. Gestion des bases de donnees. Structure de gouvernance d'une societe d'Etat ou d'un ministere

Etudes/certification(s) et experience

Exigence minimale :

un diplome en administration ou en affaires et une connaissance de base en finances ou en ressources humaines avec un minimum de deux a trois ans d'experience pertinente.

Atout :

un diplome en administration des affaires ou en ressources humaines/finances

Capacites

Demontrer des connaissances, des pratiques exemplaires et des competences avancees en administration. Utiliser un large eventail de logiciels, y compris la suite MS Office. Gerer des echeances et des priorites multiples. Avoir le souci du detail. Etre debrouillard et tres organise. Posseder d'excellentes competences en grammaire et en correction d'epreuves. Comprendre la confidentialite des documents et des pratiques des ressources humaines et des finances Etre bilingue (anglais et francais); obligatoire.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

Fournir occasionnellement des directives et des conseils fonctionnels aux employes.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Environnement de bureau typique.

Les avantages sociaux

Travailler avec nous vous permet d'avoir d'excellentes possibilites de croissance et d'avancement et l'un des meilleurs regimes d'avantages sociaux du marche de l'emploi, qui equivaut a 25 % a 30 % de votre salaire.

Votre regime comprend les avantages suivants:

Sante et bien-etre

Une allocation de bien-etre de 400 $ pour vous aider a couvrir des depenses comme un abonnement a un centre de conditionnement physique 1 500 $ pour des services de soins en matiere de sante mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramedicaux Des soins de sante virtuels de TELUS

Vie personnelle et familiale

Une assurance vie, une assurance deces accidentel et une assurance invalidite a court terme Le programme ameliore d'aide aux employes et aux familles enEquilibre Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnite de 400 $ aux deux ans en soutien au teletravail

Conges et retraite

Un regime de retraite de la fonction publique Un programme complet de conge annuel et d'autres conges payes et des regimes de prestations de voyage de luxe

Pour commencer une carriere a Construction de Defense Canada (CDC), vous devez etre un citoyen canadien ou un resident permanent du Canada. A titre de condition d'emploi a CDC, il est necessaire de detenir au minimum une cote de fiabilite. Certains roles peuvent vous obliger a etre titulaire d'une attestation de securite de niveau Secret.


CDC est responsable du processus d'habilitation de securite du personnel. Generalement, pour etre eligible pour une cote de fiabilite , vous devez etre en mesure de fournir des renseignements generaux verifiables portant sur les cinq annees precedentes, et pour etre eligible pour une cote de securite de niveau secret , vous devez etre en mesure de fournir des renseignements generaux verifiables portant sur les dix annees precedentes. Ce processus comporte habituellement le controle des references ainsi que la verification des competences, du casier judiciaire et de la solvabilite (au besoin), et il peut necessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l'obtention d'une cote de securite, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de securite.



Il est essentiel de posseder la cote de securite appropriee pour obtenir un emploi a CDC. De plus, il incombe au candidat ou a l'employe de s'assurer qu'il peut obtenir et conserver le niveau d'attestation de securite requis pour commencer ou maintenir son emploi a CDC. A defaut d'obtenir ou de conserver le niveau d'attestation de securite requis, le candidat ou l'employe ne recevra pas d'offre d'emploi, l'offre conditionnelle sera declaree nulle et non avenue ou son emploi prendra fin par suite d'un licenciement motive. Pour tous les candidats et employes, le processus d'attribution de la cote de securite est effectue a l'aide d'une methode rigoureuse qui comprend des enquetes, des verifications et des evaluations relativement a ce qui suit, sans toutefois s'y limiter :


le casier judiciaire
les references
les emplois precedents
les sources ouvertes
la situation credit/financiere




Le Code d'ethique (Code) de CDC est une condition d'emploi. Ceci accroit la confiance du public dans l'integrite des employes de CDC et fournit des precisions aux employes sur certains problemes, y compris les conflits d'interets reels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) a CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employes sont tenus d'attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code des le debut de la periode d'emploi a CDC. Les employes sont egalement tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d'informer le Bureau du President de tout changement dans leur situation le plus tot possible et de remplir l'examen annuel une fois l'an.



Faites partie d'un milieu de travail diversifie et inclusif!



Au sein de CDC, nous sommes determines a faire en sorte que chacun puisse s'exprimer et etre authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapees, des minorites visibles et des membres de la communaute LGBTQ2+. Nous invitons egalement les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisees a travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d'experience verifiable, a poser leur candidature.



En tant qu'employeur, CDC souscrit au principe d'equite en matiere d'emploi et tiendra compte de toute demande de mesures d'adaptation formulee en raison d'une contre-indication medicale, d'un motif religieux ou d'un autre motif de distinction illicite prevu par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Pour toute demande de mesures d'adaptation, veuillez ecrire a l'adresse careers@dcc-cdc.gc.ca.



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