Job Description

Sous la direction de la directrice des ressources humaines et gestionnaire des finances, l'agent(e) de soutien aux ressources humaines et aux finances sera responsable de la realisation de diverses taches administratives essentielles au bureau central.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES :

Dans le cadre de la realisation des taches d'appui des ressources humaines, le/la titulaire doit :

etre responsable de la creation d'annonce de poste, l'affichage des postes, la reception des candidatures, les suivis avec les candidats, l'etablissement de plage horaire pour les entrevues, la documentation d'appui pour les entrevues, la compilation des dossiers d'entrevues, creer les contrats pour signature selon les directives donnees, effectuer tous les suivis necessaires pour l'orientation des nouveaux employes et recueillir les documents pour la creation de leur dossier, recueillir et verifier les rapports de paie, les feuilles de temps et les formulaires d'absence, effectuer les verifications periodiques pour assurer la validite et maintenir les registres des certifications des employes, assurer les suivis et communiquer les mises a jour du personnel afin de soutenir les arrives et les departs des employes, creer divers documents relatifs aux dossiers des employes selon les directives donnees, notamment, les verifications d'emploi, les attestations d'experience, les avis de fin de contrat et les accuses de reception pour les conges de maternite, les demissions, les retraites, etc, maintenir les dossiers physiques des employes,
Dans le cadre de la realisation des taches d'appui aux finances, le/la titulaire doit :

creer, tenir a jour et mettre a jour les dossiers des fournisseurs et la documentation connexe, sous forme electronique et papier, maintenir une tenue de livre precise pour les services externes, incluant les revenus et les depenses, et effectue les taches de reconciliation mensuelles, preparer les releves de carte de credit et recueillir la documentation relative aux achats, assister au traitement des factures et au traitement des bons de commande, assister a la saisie des donnees pour les systemes de comptes a payer/a recevoir, fournir un soutien pour la documentation necessaire lors des verifications, internes ou externes, tenir a jour des dossiers et des archives financiers bien organises, preparer des rapports financiers ad hoc, selon les directives donnees, maintenir le systeme de gestion des documents et des dossiers conformement aux exigences reconnues, effectuer toutes autres taches assignees par la direction des ressources humaines et gestionnaire des finances.
QUALIFICATIONS ET HABILETES REQUISES :

Formation pertinente en soutien administratif, Bonne connaissance en informatique et bureautique, Bonne connaissance du francais et de l'anglais, ecrit et parle, Excellente habilete en communication, Habiletes a gerer plusieurs dossiers simultanement, Faire preuve d'initiative et de polyvalence.
CONDITIONS DE TRAVAIL :

Le/la titulaire travaillera a partir du bureau central a St Paul, heures de travail regulieres 8h30 a 16h30, Traitement base sur les qualifications et l'experience, selon la grille salariale en vigueur
Job Type: Full-time

Work Location: In person