Job Description

Titre d'emploi :
Agent.e de soutien administratif, classe principale RH (personnel de soutien et professionnels)
Numero de reference :
SP2526-06
Categorie d'emploi :
Ressources humaines
Direction :
Direction des ressources humaines
Service :
Service des ressources humaines
Nom du superieur immediat :
Joelle Meloche
Statut de l'emploi :
S - Regulier a temps complet
Duree de l'emploi prevue :
Lieu de travail :
College Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montreal (Quebec)
Horaire de travail :
Lundi au vendredi, 8 h 30 a 16 h 30
Date de l'affichage :
2025-09-04
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2025-09-10 16:00
Echelle salariale :
entre 25,86 $ et 31,65 $ / l'heure
Entree en fonction prevue :
Description :
Votre expertise administrative fait la difference dans le parcours professionnel de chaque employe.e.


Ici, votre savoir-faire est reconnu et valorise.



Votre role au quotidien

En tant qu'agente de soutien administratif classe principale aux ressources humaines, vous gererez le cycle de vie complet des employes administratifs et jouerez un role central dans leur parcours professionnel. Vos responsabilites incluront :

Orchestrer l'integration complete des nouveaux employes : ouverture des dossiers dans Clara, redaction des avis de nomination, coordination de l'accueil et traitement de tous les documents administratifs. Gerer les donnees de paie avec expertise et offrir un soutien specialise aux autres services concernant le personnel occasionnel. Repondre aux questions complexes sur les conditions de travail grace a votre maitrise approfondie des conventions collectives. Traiter les dossiers d'invalidite et de CNESST en collaboration avec les professionnels de la sante jusqu'a leur fermeture. Assurer une gestion documentaire rigoureuse et participer a l'amelioration continue des procedures RH.


Votre profil



Qualifications requises


Diplome d'etudes professionnelles (DEP) avec option appropriee, diplome d'etudes secondaires (DES) ou equivalent reconnu. Experience pertinente d'au moins 6 ans en administration ou ressources humaines. Francais intermediaire - Maitrise confirmee a l'oral et a l'ecrit (test de validation requis). Microsoft Office niveau intermediaire - Word et Excel (test de validation requis).


Competences souhaitees


Autonomie et rigueur - Bonne capacite d'autonomie, methodologie et attention aux details. Collaboration naturelle - Aisance reconnue a travailler en equipe et esprit collaboratif developpe. Ambition professionnelle - Desir de developper ses competences et d'evoluer dans un milieu pedagogique dynamique.


Pourquoi rejoindre notre equipe RH ?

Impact direct : Une expertise qui ameliore concretement l'experience des employes tout au long de leur parcours professionnel. Expertise valorisee : Devenir la reference pour les questions complexes liees aux conventions collectives et conditions de travail. Environnement stimulant : Un milieu de travail moderne ou la polyvalence et le jugement professionnel sont reconnus et apprecies. Evolution continue : Participation active a l'amelioration des procedures et a l'evolution des pratiques RH de l'organisation. Tests requis :
Tests de certification
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.
Le College Ahuntsic est fier de s'engager pour l'egalite des chances en emploi.

Nous appliquons un programme d'acces a l'egalite pour les groupes en quete d'equite dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorites ethniques et visibles, les membres de la communaute de la diversite sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap.

Nous deployons des mesures securisantes et personnalisees tout au long de votre parcours professionnel.