Job Description

Titre du poste :
Administrateur ou administratrice, Services anglais, region de l'Ontario

(poste situe a Toronto)
Statut d'emploi :
Permanent(e)
Exigence linguistique du poste :
Anglais
Competences linguistiques :
Anglais (Ecriture - C - Avance), Anglais (Expression orale - C - Avance), Anglais (Lecture - C - Avance)
Travailler a CBC/Radio-Canada
A CBC/Radio-Canada, nous creons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l'incarnation de valeurs comme la creativite, l'integrite, l'inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos realisations.



Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour reussir dans ce milieu passionnant et en constante evolution? Que ce soit devant la camera, a l'antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d'une equipe qui s'epanouit a tisser des liens avec la population canadienne et a raconter des histoires qui lui sont cheres.
Date de fin de la publication :
2025-02-26 11:59 PM
Votre mandat :
A ce poste, vous fournirez un soutien administratif et operationnel confidentiel a la premiere direction principale de la region de l'Ontario, ainsi qu'a son equipe directe et indirecte basee a Toronto. Vous coordonnerez les operations ainsi que divers projets speciaux et activites administratives; vous contribuerez de toutes les manieres possibles. Vous avez a coeur la collaboration et l'inclusion, et votre style de communication reflete ces valeurs.
Vous aimez evoluer dans un environnement creatif ou le rythme est rapide. Vous travaillerez dans une salle des nouvelles dynamique, ou vous devrez imperativement anticiper les situations dans leur ensemble, et gerer des priorites et des activites de maniere a respecter des echeances serrees. Vous faites preuve de souplesse et d'ingeniosite, et vous avez des aptitudes pour la resolution de problemes.
Vous lancerez de nouveaux systemes et de nouveaux projets pour soutenir nos objectifs strategiques, et vous les menerez jusqu'a la fin, sous la supervision de la premiere direction principale. Ce role est tout indique pour vous si vous avez a coeur les objectifs de CBC et le journalisme de service public.

Principales responsabilites :• Creer, compiler et tenir a jour des donnees, des bases de donnees et des systemes d'information pour faire le suivi des enjeux, des projets et des priorites.
• Soutenir la gestion de l'agenda de la premiere direction principale et des leaders de l'Ontario bases a Toronto.
• Recommander de nouveaux systemes en vue d'aider la region a atteindre ses objectifs strategiques.
• Recommander, appuyer et parfois piloter des projets speciaux, de nouvelles initiatives et des occasions d'innovation, notamment des projets de mobilisation du personnel et de developpement de programmes, de meme que d'autres taches arrimees aux objectifs strategiques.
• Preparer des plans concernant des questions confidentielles liees aux RH (developpement du personnel, planification de la releve, planification de l'effectif), la recherche sur l'auditoire et l'evaluation du contenu, ainsi que des rapports ponctuels et courants, de la correspondance et des analyses necessitant la recherche, la collecte et la compilation de donnees et de documents, notamment de nature confidentielle ou sensible.
• Dresser l'ebauche des descriptions de postes et des questions d'entretien d'embauche en travaillant etroitement avec le service du recrutement et le gestionnaire recruteur en tant que partenaires pour l'embauche de nouveaux membres du personnel.
• Superviser l'integration de tous les nouveaux membres du personnel et des stagiaires, en veillant a ce que leurs premiers pas dans la Societe soient positifs et sans accroc. Cet aspect necessite la creation et la mise a jour de documents d'integration, la configuration de comptes, etc., de meme que l'accueil et le mentorat en personne quand cela est possible.
• Preparer des transactions des Ressources humaines pour les mouvements de personnel.
• Assurer la conformite aux politiques de la Societe, aux pratiques du service et aux conventions collectives, obtenir des autorisations et transmettre la documentation pour le traitement des dossiers dans les delais requis.
• Faire le suivi des demandes de carte d'identite/d'acces, commander des cartes professionnelles, coordonner le deplacement des postes de travail, le cas echeant. Coordonner les besoins en formation et l'amenagement des lieux en cas de formation, notamment en assurant la coordination avec les services de soutien appropries, comme les TI.
• Recommander et lancer l'utilisation d'outils de communication creatifs en vue de maintenir le lien avec l'effectif et sa mobilisation.
• Preparer des presentations dynamiques et des documents ecrits et visuels pour les exposes a l'interne et a l'externe, ainsi que les ordres du jour et les proces-verbaux des reunions, selon les besoins.
• Rediger les ebauches des communications internes/notes a l'intention de tout le personnel au nom de la direction, et les corriger, selon les besoins.
• Travailler avec le bureau responsable des Normes et pratiques journalistiques pour soutenir notre capacite a repondre rapidement aux plaintes.
• Assurer les suivis de mesures ou d'initiatives au nom de l'equipe de direction.
• Programmer des reunions de groupe ou d'autres evenements du service, faire le suivi des mesures a prendre et s'assurer que le tout est coherent et mene a bien.
• Creer et tenir a jour un systeme visant a faire le suivi de la programmation qui merite des recompenses et superviser la preparation des candidatures a ces prix.
• Preparer les paiements des pigistes pour la station de meme que les demandes de paiement pour les pigistes bases aux Etats-Unis.
• Creer et tenir a jour un systeme pour suivre les apparitions des animateurs et animatrices dans toute la region.


Profil recherche :• Diplome d'etudes collegiales ou l'equivalent.
• Deux ans d'experience pertinente dans un environnement institutionnel ou mediatique.
• Experience dans une organisation mediatique - souhaitable.
• Vif interet pour les medias, la production et la mise en recit.
• Experience dans la gestion de projets.
• Maitrise de l'anglais et solides competences en redaction.
• Discretion pour effectuer toutes les taches de facon confidentielle.
• Initiative et creativite.
• Sens aigu de l'organisation et souci du detail.
• Connaissance de la suite Google (GDoc, GSheet, Calendrier).
• Grande capacite a resoudre les problemes.
• Solides aptitudes pour les communications et les relations interpersonnelles, tact, diplomatie et souplesse.
• Capacite de bien travailler sous pression et de composer avec un grand nombre de priorites et d'echeances.
• Bon esprit d'analyse et capacite d'exercer un jugement sur.
• Connaissance des politiques institutionnelles de CBC/Radio-Canada (RH, Finances, Affaires commerciales, etc.) - un atout.
• Solide engagement envers le service public.
• Discretion, diplomatie et tact pour communiquer avec des equipes de tous
• les echelons dans l'organisation ainsi qu'avec des parties interessees de l'externe.
• Solide sens de la collaboration. Vous fonctionnez bien dans un environnement de travail en equipe et avez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles.
• Souplesse pour prendre de nouvelles taches le cas echeant et sens de l'initiative pour ameliorer nos methodes de fonctionnement.



Les competences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l'objet de tests.
Nous remercions toutes les personnes candidates de leur interet, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.
Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats selectionnes pour passer a l'etape de la verification des antecedents seront soumis aux verifications suivantes:• Une verification obligatoire du casier judiciaire.
• D'autres verifications peuvent etre effectuees en fonction des exigences operationnelles du poste.





CBC/Radio-Canada s'est engagee a faire preuve de leadership dans la representation de la diversite de notre pays. Nous souhaitons creer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu'en collaborant avec un personnel qui est a l'image de la demographie changeante du Canada. En tant qu'employeur, nous favorisons l'egalite des chances et un milieu de travail inclusif ou la reconnaissance et la valorisation des differences individuelles se deploient dans l'ensemble des services que nous offrons a titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section Diversite et inclusion de notre site Web. Si vous necessitez des mesures d'adaptation a ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer des que possible en envoyant un courriel a recrutement@radio-canada.ca.

Nous vous invitons a consulter notre Code de conduite et a vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre site Web. L'ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite a titre de condition d'emploi : Nous vous invitons aussi a jeter un coup d'oeil a notre politique sur les conflits d'interets. Dans l'eventualite de votre embauche, il sera important de nous informer des que possible de toute situation constituant un conflit d'interets en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d'interets a cet egard.
Emplacement principal :
Broadcast Centre 205 Wellington St. W., Toronto, Ontario, M5V 3G7
Nombre de postes a pourvoir :
1
Horaire de travail :
Temps plein