Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


12

Famille d'emplois :

Finance (JF)

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Finance_Faculty of Social Sciences

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage :

May 22, 2025

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

:

June 02, 2025

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 07

Echelle salariale :

$59,038.00 - $74,574.00
Au sujet de la Faculte des sciences sociales




La FSS offre, en francais et en anglais, des programmes de baccalaureat, de maitrise et de doctorat repartis dans neuf departements, ecoles et instituts. Avec ses quelque 10 000 etudiantes et etudiants, ses 260 professeurs reguliers, son vaste choix de programmes et ses centres de recherche, la Faculte des sciences sociales occupe une place privilegiee au coeur de l'Universite d'Ottawa. Les etudiants diplomes de la Faculte, encadres par des chercheurs chevronnes, menent des travaux de fine pointe dans ses nombreux programmes de maitrise et de doctorat. Avec son complement d'une centaine d'employes administratifs, la faculte est fiere d'offrir un environnement de travail collaboratif qui favorise la pensee inspiree, l'ingeniosite creative et l'excellence.

Raison d'etre du poste:

Sous la supervision du Gestionnaire, Finance, effectuer une variete d'activites administratives et financieres pour soutenir les operations financieres du secteur, tout en assurant la conformite aux politiques et procedures connexes. Effectuer tous les achats et transactions financieres des enveloppes budgetaires sous sa responsabilite et assurer l'administration quotidienne des ressources.

Dans ce role, vos principales responsabilites comprendront :

Operations financieres :

A titre de payeur, effectuer une variete d'activites, comme l'entree des factures et des remboursements dans le systeme financier, la saisie de donnees, la tenue des livres, la tenue des dossiers, la verification et le rapprochement, pour soutenir les operations financieres courantes, tout en assurant la conformite aux politiques etablies. Deceler les erreurs et prendre les mesures correctives appropriees pour assurer l'integrite des donnees, ainsi que la conformite a l'ensemble des politiques et reglements pertinents.

Administration des cartes d'achats

: A titre de titulaire de carte d'achat, a la responsabilite de traiter les achats decentralises pour le secteur administratif. A titre d'approbateur, pour les cartes d'achats utilisees dans les unites de la Faculte, verifier que chaque achat est appuye par les pieces justificatives appropriees et qu'il est conforme aux exigences reglementaires de l'Universite.

Programmes speciaux

: Contribuer a l'administration des divers programmes speciaux de la Faculte (par exemple : CFA/FAI). Trouver des solutions a des problemes complexes de transfert de fonds a l'etranger dans le cadre des programmes de bourses specialisees. Assurer la conformite et l'eligibilite des depenses avec les reglements universitaires et les reglements et procedures facultaires.

Information et service a la clientele

: Informer et conseiller le personnel de la Faculte sur l'interpretation des rapports financiers, des reglements et des methodes relatifs a l'administration financiere. Fournir des renseignements aux employes du secteur sur divers processus en matiere d'approvisionnement, les delais et les pratiques.

Production de rapports :

Fournir divers rapports de nature simple ou moyennement complexe, selon un calendrier fixe et de facon ponctuelle, sur les operations financieres, les comptes et les budgets du secteur, afin de soutenir les operations courantes et la planification strategique.

Gestion de dossiers :

Tenir un systeme efficace de classement et de gestion de dossiers pour preserver la confidentialite des dossiers et veiller a la disponibilite de documents complets et exacts a des fins de consultation future ou de verification.

Ce que vous apportez:

Connaissance des principes d'administration et de comptabilite, normalement acquise au moyen d'une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison equivalente d'etudes et d'experience de travail. Au moins deux annees d'experience manifeste dans un role semblable. Experience dans l'analyse budgetaire et la conciliation des comptes. Connaissance des principes et des pratiques de l'approvisionnement. Experience de l'interpretation, de l'explication et de l'application des politiques et reglements. Experience de la preparation de rapports. Capacite de produire du travail de qualite superieure sous pression, tout en respectant des delais serres. Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication. Bon sens de l'organisation. Connaissance des systemes informatiques et des logiciels, y compris les systemes financiers, les tableurs, les bases de donnees, Internet et le courriel. Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite).

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.