Chez RCL - Reitmans (Canada) Limitee, nous vivons et respirons la mode ainsi que l'experience client au quotidien. Nous croyons que la mode depasse le simple style : c'est une maniere de donner a nos clients la confiance necessaire pour briller dans les moments qui comptent.
Avec des idees audacieuses, des experiences fluides en magasin et sur nos canaux numeriques, nous nous engageons a creer des instants memorables. Grace a un portefeuille de marques solide et une equipe passionnee et creative, nous reinventons constamment ce qui est possible dans le monde de la vente au detail de mode.
Description du poste
Ce poste fait partie de notre programme de travail hybride - 2 a 3 jours par semaine au bureau.
Reitmans (Canada) Limitee a une occasion unique de recruter un.e adjoint.e executif.ve qui fera partie de l'equipe de direction et qui appuiera le chef de l'exploitation et le chef du numerique et de l'experience client de Reitmans (Canada) Limitee. Vous aurez l'occasion de mettre a profit votre talent, de vous perfectionner et de vous familiariser avec le secteur de la mode, tout en contribuant a une experience client exceptionnelle.
En tant qu' adjoint.e executif.ve vous jouez un role essentiel dans l'optimisation et l'amelioration de la productivite de la " COO " et la "CDCO" en fournissant un soutien administratif sans faille. Le ou la titulaire de ce poste apporte un soutien constant et solide au niveau de la direction en tant que principal.e agent.e de liaison avec une grande variete de parties prenantes internes et externes a travers le Canada sur un large eventail de sujets - en defendant l'esprit et la marque de l'organisation, ce poste offre un niveau eleve de service et de soutien qui a un impact sur nos clients internes et externes.
Responsabilites :
Servir de lien pour une interaction harmonieuse entre les cadres dirigantes et les parties prenantes de l'entreprise en gerant l'agenda professionnel pour une efficacite optimale ;
Gerer les projets et les echeances au nom des executifs ;
Filtrer, repondre et rediriger le courrier et les courriels, le cas echeant ; assurer le suivi des echeances et des engagements afin de veiller a ce que toutes les activites soient executees de maniere appropriee ; et apporter son soutien en cas d'escalade des difficultes rencontrees par les clients ou les employes, le cas echeant ;
Mettre a profit ses excellentes competences en matiere de communication pour elaborer des messages au nom de la COO ;
Planifier et executer les budgets attribues ;
Participer a la planification et a l'execution d'evenements tels que des dejeuners et des seances d'information, des assemblees generales ainsi que des conferences externes ;
Reserver et confirmer tous les arrangements de voyage et d'hotel, preparer les itineraires et stocker les documents en consequence ;
Suivre les projets en cours et etre bien informe des activites connexes et des documents associes ;
Principal point de contact pour le budget de l'equipe et la coordination avec les services financiers. Coordonne les mises a jour au sein de l'equipe ;
Aide a la creation de ponts, a la prise de notes, a la recherche et a l'execution de projets speciaux selon les besoins ;
Maintenir un systeme d'organisation solide pour tous les documents et informations ;
Remettre en question le statu quo en identifiant constamment les domaines a ameliorer, en diagnostiquant les problemes et en s'efforcant de les resoudre.
Qualifications
Qualifications:
Sept (7) annees et plus d'experience en tant qu'adjoint.e executif.ve (une experience dans le soutien d'un membre de la haute direction operant dans un environnement national ou mondial est vivement souhaitee) ;
Diplome d'etudes collegiales ou universitaires dans un domaine d'etudes connexe ;
Bilingue (francais et anglais) pour communiquer avec les employes a travers le Canada et les parties prenantes externes ;
Capacite demontree a etablir des priorites entre plusieurs taches, a porter une grande attention aux details et a faire avancer les choses rapidement avec peu de directives ;
Aptitude a resoudre des problemes ; capacite a exercer un jugement independant et a prendre de bonnes decisions ;
Forte orientation vers le service a la clientele et capacite a etablir des relations solides ;
Connaissance des technologies ; connaissance et maitrise avancees de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et aptitude a apprendre de nouveaux programmes ;
Capacite a traiter des documents confidentiels et sensibles.
Informations complementaires
Ce qui nous distingue:
Flexibilite optimale
: Profitez d'un environnement de travail hybride, concu pour un equilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
Bien-etre avant tout
: Beneficiez d'un programme complet d'avantages pour prendre soin de vous.
Conges flexibles
: Conges payes, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
Rabais exclusifs
: Profitez de 50 % de reduction sur nos marques Penningtons, Reitmans et RW&CO.
Recrutement recompense
: Recommandez votre reseau professionnel et recevez une prime.
Croissance et developpement
: Bonus annuel, opportunites de progression et remboursement des frais de scolarite pour atteindre vos objectifs professionnels.
Les avantages offerts sont adaptes en fonction de votre statut d'emploi, avec des recompenses completes qui varient selon que vous soyez a temps plein, a temps partiel ou sous contrat.
Si cela vous inspire... discutons-en. Envoyez-nous votre CV des aujourd'hui!
Cela dit en passant, saviez-vous que Reitmans (Canada) Limitee possede quelques centaines de succursales partout au Canada et trois bannieres de vetements de mode? Preparez-vous a rejoindre l'icone de la mode au detail au Canada, forte d'une riche histoire de reussite, ou vous pourrez faire entendre votre voix et laisser votre marque. Il y a plusieurs facons de porter une carriere chez RCL! #ReadytoRCL
Reitmans (Canada) Limitee est un employeur garantissant l'egalite des chances. Nous nous engageons a offrir un lieu de travail diversifie et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succes futur depend des perspectives et des contributions de tous nos employes - leurs antecedents, capacites et experiences diversifies renforcent notre entreprise. Si vous etes contacte pour une offre d'emploi, veuillez nous informer de tous les amenagements necessaires pour assurer un acces juste et equitable tout au long du processus de recrutement et de selection. Toutes les informations fournies concernant les amenagements seront traitees de maniere confidentielle et utilisees uniquement pour assurer l'accessibilite aux candidats.
Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. Seuls les candidats selectionnes seront contactes.
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