Job Description

Titre d'emploi

Adjoint (e) administratif (ve)





Organisation

Arrondissement de Rosemont-La Petite-Patrie / Direction de l'entretien, signalisation ecrite et marquage chaussee / Division de planification et soutien aux operations.

Destinataires

Employe(e)s de la ville et candidat(e)s externes



Type d'emploi a pourvoir

Poste vacant permanent (col blanc)



Periode d'inscription

Du 13 au 19 fevrier 2025





Salaire

Echelle salariale (2024) : 45 530 $ a 61 195 $ | Groupe de traitement : 12-006E
L'echelle salariale sera mise a jour dans les prochaines semaines. Avis de modification

Categorie d'emploi: Employe(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d'emploi inscrit a la convention collective est : secretaire d'unite administrative (791930) Horaire: Flexible avec possibilite de teletravail selon les besoins operationnels Adresse: 1480, rue des Carrieres, Montreal

Ce processus vise a pourvoir 1 poste vacant (97999) NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l'organisation et aimez veiller a ce que tout roule sur des roulettes? Notre equipe a justement besoin de quelqu'un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif!



L'arrondissement de Rosemont-La Petite-Patrie se situe en plein coeur de Montreal et est compose de rues verdoyantes, de nombreux parcs, espaces verts et arteres commerciales dynamiques afin d'offrir a ses citoyens la vie urbaine a echelle humaine. Pres de 600 employes travaillent quotidiennement a servir les citoyens de l'arrondissement pour rendre Rosemont-La Petite-Patrie davantage propre, securitaire, agreable et anime.

Votre mandat


Vous effectuez des taches de secretariat variees afin d'apporter un soutien administratif aux deux divisions. Plus specifiquement, vous :

• redigez, corrigez et mettez en page des documents et des presentations ;
• preparez materiellement les reunions, procedez aux convocations, prenez des notes lors de ces dernieres et redigez des comptes rendus ou proces-verbaux ;
• verifiez et faites cheminer differents dossiers tels que les sommaires decisionnels, et en assurez le suivi ;
• faites le suivi des demandes de vacances et tenez le calendrier a jour ;
• completez les demandes d'achats et extrayez les demandes de services, lorsque requis ;
• gerez la boite courriel generale et vous occupez du courrier interne et externe.
PROFIL RECHERCHE

• Diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou attestation d'etudes collegiales en bureautique, option adjoint de direction
• 2 annees d'experience en lien avec les responsabilites du poste, plus specifiquement secretaire d'unite administrative
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
• Connaissance des applications SIMON, Gestion des dossiers decisionnels (GDD) et GDT souhaitable
NOS AVANTAGES • Des defis d'envergure
• Une carriere au service de la population montrealaise
• Une remuneration et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilite de faire progresser votre carriere


Soyez fiere ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la region metropolitaine et la plus importante metropole francophone en Amerique du Nord. La Ville de Montreal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour a l'essor de la Ville et a faire la difference pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens a ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes donnees personnelles a des fins de recrutement et conformement a sa Politique de confidentialite.

Considerant la diversite comme une veritable richesse, la Ville de Montreal invite les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees a soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, ecrivez a dotation@montreal.ca en indiquant le numero de l'offre d'emploi en objet.
Les employes cols bleus de la Ville de Montreal peuvent se referer a l'Intranet pour plus d'informations concernant les nouvelles regles de convention collective en lien avec les differents types d'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons a suivre l'evolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION

La Ville de Montreal propose un environnement de travail ou le respect, la diversite, l'equite et l'inclusion sont des valeurs premieres.

Avec son programme d'acces a l'egalite en emploi et ses programmes d'integration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversite au sein de ses equipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de reduire les obstacles dans les milieux de travail rencontres par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilite. A cet egard, des adaptations lors du processus d'evaluation des competences peuvent etre offertes sur demande.

Merci de contribuer a diversifier et enrichir la fonction publique montrealaise!