Job Description

Titre d'emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

Organisation

Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Division de ressources financieres, materielles et information

Destinataires

Employe(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi a pourvoir

Poste vacant permanent (col blanc)

Periode d'inscription

Du 7 au 11 juillet 2025

Salaire

Echelle salariale (2025) : 46 668 $ a 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E

Avis de modification

Categorie d'emploi:

Employe(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d'emploi inscrit a la convention collective est : secretaire d'unite administrative (791930)

Horaire:

Flexible, 70 heures sur 2 semaines avec possibilite du teletravail selon les besoins operationnels

Adresse:

6854 Rue Sherbrooke Est

Ce processus vise a pourvoir 1 poste vacant permanent (16194).

NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l'organisation et aimez veiller a ce que tout roule sur des roulettes? Vous etes une personne fiable? Notre equipe a justement besoin de quelqu'un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !



Mercier-Hochelaga-Maisonneuve est un arrondissement pour lequel la famille est au coeur des priorites. Pour ce faire, il offre un cadre de vie de choix avec ses quartiers dynamiques en pleine revitalisation, la proximite des services, la qualite de ses espaces verts et son patrimoine bati.

Votre mandat

Vous effectuez des taches de secretariat de nature variee, afin d'apporter un soutien administratif. au gestionnaire a votre equipe. Plus specifiquement, vous :

gerez l'agenda et les courriels du gestionnaire de la division; faites la reception des factures, la creation de demandes d'achat ainsi que l'elaboration des sommaires decisionnels; remplissez et assurez le suivi des demandes de services; faites des revisions de textes et formatez des documents; faites divers suivis et rappels aupres des unites d'affaires; procedez aux demandes d'acces a l'information et aux demandes de renseignement; analysez la correspondance et en degagez les actions, assurez le suivi et exercez le controle necessaire aupres des personnes concernees; effectuez la preparation materielle et logistique des reunions, procedez aux convocations et redigez des comptes rendus.

PROFIL RECHERCHE

Diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou attestation d'etudes collegiales en bureautique, option adjoint de direction 2 annees d'experience pertinente en lien avec les responsabilites du poste, notamment en secretariat et support administratif Bonne maitrise du francais ecrit Connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON (demande d'achat et reception de factures), Gestion des dossiers decisionnels (GDD) et Kronos souhaitables

NOS AVANTAGES

Des defis d'envergure Une carriere au service de la population montrealaise Une remuneration et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilite de faire progresser votre carriere

Soyez fiere ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la region metropolitaine et la plus importante metropole francophone en Amerique du Nord. La Ville de Montreal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour a l'essor de la Ville et a faire la difference pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens a ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes donnees personnelles a des fins de recrutement et conformement a sa Politique de confidentialite.

Considerant la diversite comme une veritable richesse, la Ville de Montreal invite les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees a soumettre leur candidature.

Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, ecrivez a dotation@montreal.ca en indiquant le numero de l'offre d'emploi en objet.
Les employes cols bleus de la Ville de Montreal peuvent se referer a l'Intranet pour plus d'informations concernant les

nouvelles

regles de convention collective en lien avec les differents types d'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons a suivre l'evolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION

La Ville de Montreal propose un environnement de travail ou le respect, la diversite, l'equite et l'inclusion sont des valeurs premieres.

Avec son programme d'acces a l'egalite en emploi et ses programmes d'integration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversite au sein de ses equipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de reduire les obstacles dans les milieux de travail rencontres par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilite. A cet egard, des adaptations lors du processus d'evaluation des competences peuvent etre offertes sur demande.

Merci de contribuer a diversifier et enrichir la fonction publique montrealaise!