Job Description

Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d'une culture alliant vigilance et curiosite, nous travaillons en collaboration a l'echelle du cabinet, animes d'un respect sans faille et d'un devouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre experience client exceptionnelle font notre fierte.



Resolument tournes vers l'avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indefectible envers l'innovation, la diversite et l'inclusion, la collectivite et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet.
Description du poste
Element cle d'une equipe dynamique, innovante et gagnante d'avocates, de paraprofessionnelles et d'autres membres des Services de soutien juridique, le/la titulaire du poste contribuera a la prestation du meilleur service qui soit aux clients du cabinet multiservices de reference au Canada, tout en ayant la possibilite de parfaire ses competences au sein du groupe national Droit de l'environnement, droit municipal, expropriation et reglementation (EMER).
D'entree de jeu, un monde de possibilites exceptionnelles s'ouvrira a la personne selectionnee, qui pourra compter sur l'appui de son equipe pour tracer son propre parcours professionnel et realiser son plein potentiel.
Principales attributions
Des l'entree en fonction :Agir comme principal point de contact pour les avocates qui lui sont assignes, et assumer la responsabilite de toutes les taches qui lui sont confiees et qui necessitent l'intervention de membres cles des Services de soutien juridique (commis juridiques, specialistes en production de documents et adjointes administratifves) et des Services a l'entreprise. En tant que membre a part entiere de l'equipe juridique, contribuer activement a la gestion des dossiers et a la prestation d'un service exceptionnel aux clients. Offrir un soutien personnalise et organiser de maniere proactive et efficace les flux de travail de quelques avocates du groupe EMER. Coordonner la planification d'evenements importants, comme des reunions avec des clients, des avocates ou l'equipe juridique, des echeances imposees par la cour et des conferences. Gerer les communications, preparer les correspondances et assurer la liaison avec les diverses parties prenantes dans le cadre de dossiers en cours. Appuyer et coordonner les activites de gestion commerciale, comme l'acceptation des mandats, la facturation et le recouvrement. Fournir un soutien au quotidien selon les besoins des avocates et des clients.

Principales exigences
La personne retenue devra satisfaire aux conditions suivantes :Diplome collegial d'adjointe ou de commis juridique Au moins 3 annees d'experience en tant qu'adjointe juridique pour plusieurs avocates Connaissance des procedures en matiere de litige, y compris le depot de documents aupres des tribunaux Bilinguisme francais-anglais autant a l'oral qu'a l'ecrit Maitrise de Word, Excel, Outlook et des systemes de gestion documentaire Connaissances approfondies de la gestion de dossiers, y compris l'acceptation des mandats et la facturation complexe Excellentes aptitudes au chapitre de la communication et des relations interpersonnelles Professionnalisme et esprit d'initiative Competences poussees pour ce qui est de l'organisation et de la gestion du temps Sens aigu de la collaboration et du travail d'equipe, et engagement envers l'excellence Solide ethique de travail et desir d'amelioration constante

Nous remercions l'ensemble des candidats qui manifestent leur interet a l'egard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec ceux qui seront selectionnes pour une entrevue.
Quiconque travaille chez BLG doit remplir ses fonctions conformement aux principes fondamentaux enonces dans la politique sur le respect en milieu de travail du cabinet et traiter l'ensemble de ses collegues avec respect, quelles que soient leurs fonctions. BLG estime qu'un milieu de travail respectueux passe par la valorisation de la diversite et de l'inclusion. Le masculin a ete utilise dans le seul but d'alleger le texte. Veuillez noter que les membres de la famille des employes et des associes du cabinet ne sont pas admissibles.*


Purpose of Role
You will be a key member of a dynamic and innovative group of lawyers, paraprofessionals, and legal support staff, providing the highest level of service to our clients. You will have the opportunity to cultivate your skills as part of our successful national Environmental, Municipal, Expropriation and Regulatory (EMER) team within Canada's premier full-service law firm.
Right from the start, you will have access to exceptional opportunities, working with a supportive team focused on providing you with meaningful opportunities to tailor your career path to reach your full potential.
Key Responsibilities and Skills
Right from the start you will:Be the principle point of contact for assigned lawyers, assuming overall accountability for work requested by the lawyer involving key members of the legal support team, such as Law Clerks, Document Specialists, Administrative Assistants and members of the Business Services team Actively participate as a contributing member of the legal team to manage legal matters and provide excellent client service Provide dedicated support and proactively and efficiently organize the flow of work for specific lawyers in the EMER practice Coordinate the scheduling of important dates including client meetings, court deadlines, conferences, and lawyer and legal team meetings Manage communications, prepare correspondence, and liaise with multiple key stakeholders related to ongoing matters Support and coordinate commercial management activities such as matter intake, billing and collections Provide day to day support as required to meet the needs of our lawyers and clients

Key Competencies
What you will bring to this role:A College Legal Assistant or Law Clerk Diploma Minimum of 3 years' experience as a legal assistant supporting multiple lawyers Knowledge of litigation, including court filing/service procedures Fluently bilingual in French and English, written and spoken High proficiency with Word, Excel, Outlook and document management systems Sound knowledge of matter management, including intake and complex client billing Excellent communication and interpersonal skills Professionalism and initiative Strong organizational and time management skills Collaboration, teamwork, and commitment to excellence are paramount. Strong work ethic and a desire for continuous improvement

We thank all applicants for their interest in this position, however, only applicants selected for an interview will be contacted.
Everyone at BLG is required to carry out the duties of their role while upholding the important principles of our respectful workplace policies, and treating everyone with respect, regardless of position. At BLG, valuing diversity and inclusion is key to a respectful workplace.Please note that relatives of current BLG employees and partners are not eligible for consideration.

BLG est resolu a batir et a favoriser un milieu de travail inclusif et diversifie a l'image de notre collectivite, ou l'ensemble des membres du cabinet se sentent valorises, respectes et inspires a s'epanouir dans toute leur authenticite. Nous avons egalement a coeur de mettre en valeur les connaissances, les points de vue et les experiences de chacun et chacune. Nous invitons toute personne qualifiee a postuler, notamment celles provenant de groupes historiquement sous-representes, comme les Autochtones (Premieres Nations, Metis et Inuits), les personnes racialisees, les personnes ayant une incapacite, les femmes et les membres de la communaute LGBTQ+.
Nous sommes determines a ce que notre processus de recrutement soit le plus accessible possible. Si vous necessitez un accommodement, n'hesitez pas a nous le faire savoir.