Job Description

Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d'une culture alliant vigilance et curiosite, nous travaillons en collaboration a l'echelle du cabinet, animes d'un respect sans faille et d'un devouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre experience client exceptionnelle font notre fierte.



Resolument tournes vers l'avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indefectible envers l'innovation, la diversite et l'inclusion, la collectivite et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet.
Le bureau de Montreal de Borden Ladner Gervais S.E.N.C.R.L., S.R.L. (BLG), chef de file parmi les cabinets juridiques au Canada grace a son offre de services novatrice centree sur le client, est a la recherche d'un :
Adjoint (e) a la pratique
Droit Notarial

Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d'une culture alliant vigilance et curiosite, nous travaillons en collaboration a l'echelle du cabinet, animes d'un respect sans faille et d'un devouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre experience client exceptionnelle font notre fierte.
Resolument tournes vers l'avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indefectible envers l'innovation, la diversite et l'inclusion, la collectivite et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet.
Description du poste
Le bureau de Montreal est presentement a la recherche d"un/une adjoint (e) a la pratique - Droit Notarial. Le/la candidat(e) retenu (e) devra comprendre a fond tous les aspects des exigences des clients et aura a coeur de fournir un service exceptionnel aux avocats et aux clients du cabinet.
Principales attributions
Les principales responsabilites associees a ce poste sont les suivantes :
Taches administrativesGere les agendas en veillant a ce qu'ils soient a jour et rappelle aux avocats leurs reunions quotidiennes Organise les reunions, reserve les salles de conference, commande les rafraichissements, verifie l'etat des salles avant les reunions, etc., et communique avec les autres participants, a l'interne et a l'externe S'occupe des reservations pour les deplacements et d'autres details avec l'aide des equipes de soutien Voit au bon deroulement de diverses fonctions : photocopie, impression, envois par messager, envoi de lettres et de telecopies, etc. Voit a l'ouverture et a la fermeture des dossiers, et supervise les procedures pour s'assurer qu'on respecte les diverses exigences en matiere de classement et de consignation Coordonne/effectue des recherches sur les conflits d'interets avec l'aide de l'adjointe administrative Emploie des systemes efficaces pour faire en sorte que les taches a executer a court et a long terme soient terminees dans les delais impartis Soutient les avocats dans leurs activites de marketing et participe notamment a la preparation de presentations et de sollicitations

CommunicationRepond aux demandes telephoniques internes et externes, donne l'information requise ou voit a ce que les messages soient transmis aux personnes competentes en temps voulu Surveille le courrier ou les courriels et prend les mesures voulues; voit a ce que la correspondance qui concerne un client soit transmise a l'avocat competent ou a la personne qui le remplace s'il est absent Au besoin, communique au nom des avocats avec les Services de soutien administratif Communique avec le chef d'equipe du service quant aux absences prevues, trouve des remplacants au besoin et communique l'information pertinente aux avocats competents

Gestion de la relation clientS'occupe activement des besoins des clients et est au fait des contacts/clients Saisit, maintient et actualise l'information et les details qui concernent les clients et l'information connexe dans le systeme des contacts du cabinet Repond aux demandes courantes des clients et aux questions generales qui ont trait a l'administration Organise les rencontres avec les clients

Production de documentsVerifie la correspondance, les pieces jointes, les documents, les rapports, les presentations, les telecopies etc. que produit l'equipe affectee a la production de documents avant que ces documents soient transmis a l'avocat competent; au besoin, apporte les modifications mineures requises Tape la correspondance et les courriels confidentiels, urgents ou brefs Au besoin, produit et conserve des feuilles de calcul Excel

Taches financieres -- FacturationAide les avocats quant a la saisie et a la consignation quotidiennes de leurs heures dans le systeme Aide les avocats quant au processus de facturation et de controle du credit en communiquant avec l'avocat competent et la Comptabilite, et produit, au moyen du systeme, des rapports standard de facturation provisoire Au besoin, fait des demandes de cheques, des virements bancaires et des versements Envoie les factures aux clients, avec les pieces justificatives appropriees. Coordonne/effectue des recherches sur les conflits d'interets avec l'aide de l'adjointe administrative

Taches propres au notariatGestion des entrees de temps Consignation des actes signes electroniquement Production de rapports mensuels sur les testaments et les mandats Gestion des requetes de recherche concernant des testaments, des mandats et des certificats de deces Livraison de copies certifiees conformes pour les avocats et avocates Preparation de documents pour signature Gestion des suivis sur la plateforme ConsignO Maintien des coffres contenant les actes notaries Tenue a jour du registre fiduciaire Gestion de l'argent Tenue a jour du registre foncier Communication avec les consulats Coordination de l'envoi des documents a la CNQ et aux affaires internationales

Autres fonctions et responsabilitesEn plus d'appuyer l'avocat ou les avocats a qui il rend compte, l'adjoint a la pratique aide ses collegues immediats dans son propre service et, lorsque l'occasion s'y prete, les collegues d'autres services Au niveau de l'equipe, les obligations comprennent ce qui suit : + Aider les autres membres du cabinet de maniere proactive et lorsque le chef d'equipe le demande
+ Mener a bien toute autre tache selon les directives des avocats ou du chef d'equipe


Principales exigencesDiplome d'assistant juridique ou experience equivalente dans un environnement notarial ou connexe; Parfaitement bilingue en francais et en anglais, ecrit et parle Minimum 2 - 5 ans d'experience juridique, un atout ; Maitrise de MS Office (excellente connaissance des fonctions avancees de Word) ; Capacite de communiquer de facon professionnelle avec les clients et les avocats ; Capacite d'interagir professionnellement avec les clients et tous les membres du cabinet ; Solides capacites d'organisation et de gestion du temps ; Personnalite soucieuse du detail avec de bonnes competences en correction d'epreuves ; Capacite a effectuer plusieurs taches en meme temps ; Capacite a suivre les instructions avec un minimum de supervision et a prendre des initiatives ; Capable d'etablir des priorites tout en conservant une certaine souplesse ; Un esprit d'equipe avec d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles

Candidatures
Si ce poste vous interesse ou si vous connaissez quelqu'un qui aurait les competences voulues, veuillez faire parvenir un curriculum vitae a jour a Vanessa Saint-Felix a l'adresse : vsaintfelix@blg.com d'ici le 19 septembre 2025.
Nous remercions tous les candidats qui manifestent leur interet a l'egard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec ceux qui seront selectionnes pour une entrevue.
Quiconque travaille chez BLG se doit de remplir ses fonctions conformement aux principes fondamentaux enonces dans la politique sur le respect en milieu de travail du cabinet et de traiter l'ensemble de ses collegues avec respect, quelles que soient leurs fonctions. BLG estime qu'un milieu de travail respectueux passe par la valorisation de la diversite et de l'inclusion.BLG est resolu a batir et a favoriser un milieu de travail a l'image de nos collectivites, ou l'ensemble des membres du cabinet se sentent entendues, valorisees et incluses. Nous invitons toute personne qualifiee a presenter sa candidature. Toutefois, reconnaissant les barrieres systemiques et structurelles qui, par le passe, ont marginalise certains groupes et les ont empeches d'acceder a des occasions d'emploi, nous encourageons vivement, dans le cadre de notre engagement envers l'elimination des obstacles a l'emploi, les membres de ces groupes a postuler, y compris, sans s'y limiter, les Autochtones, les personnes racialisees, les membres de la communaute LGBTQ+, les personnes souffrant d'un handicap et les femmes. Dans tous les aspects du processus de recrutement, des accommodements seront offerts sur demande aux personnes qui ont des besoins particuliers. Par souci de concision, le masculin englobe le feminin.*


Veuillez noter que les proches des employes et des associes du cabinet ne sont pas admissibles.
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BLG est resolu a batir et a favoriser un milieu de travail inclusif et diversifie a l'image de notre collectivite, ou l'ensemble des membres du cabinet se sentent valorises, respectes et inspires a s'epanouir dans toute leur authenticite. Nous avons egalement a coeur de mettre en valeur les connaissances, les points de vue et les experiences de chacun et chacune. Nous invitons toute personne qualifiee a postuler, notamment celles provenant de groupes historiquement sous-representes, comme les Autochtones (Premieres Nations, Metis et Inuits), les personnes racialisees, les personnes ayant une incapacite, les femmes et les membres de la communaute LGBTQ+.
Nous sommes determines a ce que notre processus de recrutement soit le plus accessible possible. Si vous necessitez un accommodement, n'hesitez pas a nous le faire savoir.