Adjoint(e) Juridique Corporatif Corporate Legal Assistant

Montreal, QC, Canada

Job Description

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\xc3\x80 propos de KRB KRB Avocats est l\xe2\x80\x99un des cabinets d\xe2\x80\x99avocats \xc3\xa0 la croissance la plus rapide au Canada et s\xe2\x80\x99est positionn\xc3\xa9 en 2021, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle nationale, parmi les entreprises \xc3\xa0 la plus forte croissance tous secteurs confondus (The Globe & Mail, L\xe2\x80\x99Actualit\xc3\xa9, Maclean\xe2\x80\x99s). Avec une pr\xc3\xa9sence dans trois m\xc3\xa9tropoles canadiennes, KRB se sp\xc3\xa9cialise dans toutes les branches du droit des affaires, avec une expertise particuli\xc3\xa8re dans les transactions corporatives, immobili\xc3\xa8res et financi\xc3\xa8res. Notre cabinet s\xe2\x80\x99efforce de maintenir un environnement de travail qui concilie l\'efficacit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99excellence, en harmonie avec les joies g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales de la vie \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ext\xc3\xa9rieur du bureau. Si vous cherchez \xc3\xa0 travailler avec des talents extraordinaires dans un environnement au rythme rapide qui valorise son personnel, nous voulons vous entendre! ****************** About Us KRB Lawyers is the fastest-growing law firm in Canada, and one of the fastest growing companies nationally across all sectors in 2021 (Globe & Mail, McLean\xe2\x80\x99s). With attorneys in Montreal, Ottawa, Quebec City and BC, KRB specializes in all areas of business law, including M&A, Finance, Real Estate and Litigation. Our culture is energetic, sharp, and fast-paced. Excellence of character and execution are the cornerstone of the firm. KRB est actuellement \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99un(e) adjoint(e) juridique \xc3\xa0 temps plein pour se joindre \xc3\xa0 notre groupe de droit corporatif \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al. Relevant de la Directrice des services corporatifs, le ou la candidat(e) fournira une assistance administrative \xc3\xa0 une \xc3\xa9quipe dynamique d\'avocats et jouera un r\xc3\xb4le cl\xc3\xa9 dans le soutien de transactions de premier plan. Responsabilit\xc3\xa9s Principales \xe2\x80\xa2 R\xc3\xa9diger et r\xc3\xa9viser la correspondance, les lettres, les ententes et autres documents \xe2\x80\xa2 \xc3\x89laborer des mod\xc3\xa8les de documents et remplir des formulaires \xe2\x80\xa2 G\xc3\xa9rer les calendriers, les listes de clients, les dossiers et la facturation, selon les besoins \xe2\x80\xa2 Effectuer des t\xc3\xa2ches administratives telles que la r\xc3\xa9ception de nouvelles affaires, la cr\xc3\xa9ation de rapports de d\xc3\xa9penses et la saisie de donn\xc3\xa9es \xe2\x80\xa2 Mettre \xc3\xa0 jour et assurer l\'exactitude des bases de donn\xc3\xa9es de l\'organisation \xe2\x80\xa2 Effectuer des t\xc3\xa2ches proc\xc3\xa9durales g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales li\xc3\xa9es aux activit\xc3\xa9s de l\'entreprise, telles que l\'obtention de num\xc3\xa9ros d\'identification fiscale, la communication avec le Registre des entreprises, etc. \xe2\x80\xa2 Assumer d\'autres responsabilit\xc3\xa9s administratives g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales, telles que la correspondance par courriel, l\'impression et le classement, la r\xc3\xa9ponse et le transfert des appels entrants Qualifications \xe2\x80\xa2 Dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) \xe2\x80\xa2 Un minimum de cinq (5) ans d\'exp\xc3\xa9rience professionnelle pertinente \xe2\x80\xa2 Excellentes comp\xc3\xa9tences orales et \xc3\xa9crites en fran\xc3\xa7ais et en anglais \xe2\x80\xa2 Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (en particulier Outlook, Word et Excel) \xe2\x80\xa2 Grand souci du d\xc3\xa9tail \xe2\x80\xa2 Autonome, dot\xc3\xa9 d\'un bon jugement, d\'un haut niveau de professionnalisme et de comp\xc3\xa9tences exceptionnelles en communication \xe2\x80\xa2 Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir des priorit\xc3\xa9s et \xc3\xa0 travailler dans des d\xc3\xa9lais serr\xc3\xa9s \xe2\x80\xa2 Excellent sens de l\'organisation et de la gestion du temps *Le masculin est employ\xc3\xa9 pour all\xc3\xa9ger le texte. Rejoindre KRB, c\xe2\x80\x99est faire le choix se r\xc3\xa9aliser au sein d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe d\xe2\x80\x99excellence et d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience. Notre talent est le c\xc5\x93ur de notre organisation. Nous veillons \xc3\xa0 la diversit\xc3\xa9, l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9, et l\'inclusion, et valorisons les comp\xc3\xa9tences et les exp\xc3\xa9riences uniques que chacun apporte \xc3\xa0 KRB. Nous nous engageons \xc3\xa0 offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Nos employ\xc3\xa9s b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficient d\'un horaire et de conditions de travail flexibles (horaire flexible, journ\xc3\xa9es personnelles offertes en compl\xc3\xa9ment aux vacances annuelles). Nous offrons un acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 un r\xc3\xa9gime complet d\'avantages sociaux en soins de sant\xc3\xa9 et un programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s et services de t\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine. Enfin KRB permet \xc3\xa0 ses employ\xc3\xa9s de valoriser et maximiser leur exp\xc3\xa9rience, gr\xc3\xa2ce aux occasions de d\xc3\xa9veloppement professionnel et d\xe2\x80\x99engagement caritatif. Nous remercions tous les candidats de leur int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour KRB; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue. ******************************************** Role We are seeking a full-time Legal Assistant to join our Corporate Group in Montr\xc3\xa9al. Reporting to the corporate services Director , the candidate will provide administrative assistance to a dynamic team of lawyers and play a key role in supporting high-profile transactions. Primary Responsibilities
  • Draft and review correspondence, letters, agreements and other documents
  • Develop document templates and complete forms
  • Manage calendars, client lists, files and billing as required
  • Perform administrative tasks such as new business intake, creating expense reports, and data entry
  • Update and ensure the accuracy of the organization\'s databases
  • Perform general procedural tasks related to the business of the firm, such as obtaining tax identification numbers, communicating with the Registre des Entreprises, and similar
  • Perform other general administrative responsibilities such as email correspondence, printing and filing, answering and forwarding incoming calls
Qualifications
  • Vocational Studies Diploma (DEP)
  • A minimum of five (5) years of relevant professional experience
  • Excellent oral and writing skills in French and English
  • Excellent knowledge of Microsoft Office Suite (particularly Outlook, Word and Excel)
  • Great attention to detail
  • Self-starter with good judgment, a high level of professionalism, and exceptional communication skills
  • Ability to set priorities and work within tight deadlines
  • Excellent organizational and time-management skills
Joining KRB means making the choice to be fulfilled within a team of excellence and experience. Our talent is at the heart of our organization. We strive for diversity, equity, and inclusion, and value the unique skills and experiences that everyone brings to KRB. Our employees benefit from flexible work schedules and conditions (flexible hours, personal days offered in addition to annual vacation). We offer access to a comprehensive health benefits package and an employee assistance program and telemedicine services. Finally, KRB allows its employees to value and maximize their experience, thanks to professional development opportunities and charitable commitment. We thank all applicants for their interest in KRB; however, only those selected for an interview will be contacted. Type d\'emploi : Temps plein, Permanent Salaire\xc2\xa0: 40\xc2\xa0000,00$ \xc3\xa0 55\xc2\xa0000,00$ par an Avantages\xc2\xa0:
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidit\xc3\xa9
  • Assurance Maladie Compl\xc3\xa9mentaire
  • Cong\xc3\xa9s de Vacances et Compensatoires
  • \xc3\x89v\xc3\xa9nements d\'Entreprise
  • Programme d\'Aide aux Employ\xc3\xa9s
Horaires de travail\xc2\xa0:
  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour
Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 faire le trajet ou \xc3\xa0 d\xc3\xa9m\xc3\xa9nager:
  • Montr\xc3\xa9al, QC: Faire le trajet sans probl\xc3\xa8me ou pr\xc3\xa9voir un d\xc3\xa9m\xc3\xa9nagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Exp\xc3\xa9rience:
  • services juridiques: 3\xc2\xa0ans (Obligatoire)
Langue:
  • Fran\xc3\xa7ais (Obligatoire)
  • Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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Job Detail

  • Job Id
    JD2140041
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montreal, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned