Job Description

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 dont le mandat principal consiste \xc3\xa0 offrir un service de soutien au cabinet d\'avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d\'une centaine d\'avocats, notaires et conseillers en relations de travail r\xc3\xa9partis entre les bureaux de Montr\xc3\xa9al, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-J\xc3\xa9r\xc3\xb4me, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels poss\xc3\xa8dent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requ\xc3\xa9rant des services juridiques, plus particuli\xc3\xa8rement en affaires commerciales et valeurs mobili\xc3\xa8res, bancaires et immobili\xc3\xa8res, droit du travail, de l\'emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la sant\xc3\xa9 ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l\'environnement hautement concurrentiel d\'aujourd\'hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l\'excellence et leur capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 mettre \xc3\xa0 la disposition de leurs clients les m\xc3\xa9thodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifi\xc3\xa9es.

Joignez-vous \xc3\xa0 l\'excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

• Type d\'emploi : Permanent
• Horaire : \xc3\x80 discuter
• Date d\'entr\xc3\xa9e en fonction : D\xc3\xa8s maintenant
• Lieu de travail : Sherbrooke

Principales responsabilit\xc3\xa9s

Nous sommes un cabinet d\'avocats jeune et dynamique et nous cherchons \xc3\xa0 agrandir notre \xc3\xa9quipe. Pour ce faire, nous avons besoin d\'un(e) nouveau (elle) adjoint(e) juridique.

Vos t\xc3\xa2ches seraient principalement les suivantes:

• Aider le personnel dans la composition, r\xc3\xa9daction, correction de lettres, rapports, proc\xc3\xa9dures ou

autres documents et en assurer la transmission aux personnes concern\xc3\xa9es;

• Effectuer la mise en page de diff\xc3\xa9rentes proc\xc3\xa9dures juridiques;
• Veiller \xc3\xa0 la bonne gestion d\'agendas et assurer le suivi des d\xc3\xa9lais;
• G\xc3\xa9rer les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques et faire le suivi aupr\xc3\xa8s d\'intervenants internes et externes;
• R\xc3\xa9viser les documents et la correspondance pour v\xc3\xa9rifier qu\'ils soient conformes aux proc\xc3\xa9dures

juridiques et \xc3\xa0 l\'usage grammatical;

• Effectuer le classement papier et \xc3\xa9lectronique, le suivi et l\'organisation des dossiers;
• G\xc3\xa9rer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l\'\xc3\xa9quipe de la comptabilit\xc3\xa9;
• Effectuer le suivi des comptes \xc3\xa0 recevoir et proc\xc3\xa9der au recouvrement;
• Offrir un soutien administratif aux membres de l\'\xc3\xa9quipe (compte de d\xc3\xa9penses, comptabiliser les

d\xc3\xa9penses et retracer les factures);

• Classer et num\xc3\xa9riser des factures, dossiers et autres documents;
• Effectuer toutes autres t\xc3\xa2ches connexes, comptables et administratives pour aider au bon

fonctionnement des activit\xc3\xa9s du bureau.

Profil id\xc3\xa9al recherch\xc3\xa9

• Poss\xc3\xa9der une exp\xc3\xa9rience comme secr\xc3\xa9taire.
• Poss\xc3\xa9der une exp\xc3\xa9rience comme secr\xc3\xa9taire juridique (atout)
• Formation en techniques juridiques et / ou formation de secr\xc3\xa9taire juridique (atout)
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais tant \xc3\xa0 l\'oral qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit, essentiel;
• Grande autonomie et flexibilit\xc3\xa9;
• Esprit d\'initiative et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler sous pression.

Vous \xc3\xaates une personne polyvalente, rigoureuse, dynamique et qui aime travailler en \xc3\xa9quipe. Vous \xc3\xaates en mesure de g\xc3\xa9rer plusieurs dossiers simultan\xc3\xa9ment. Vous avez un bon sens de l\'organisation et une facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 interagir avec les clients et les coll\xc3\xa8gues de travail.

Gestolex S.E.C.

Gestolex S.E.C. est une soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 dont le mandat principal consiste \xc3\xa0 offrir un service de soutien au cabinet d\'avocats Dunton Rainville. Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d\'une centaine d\'avocats, notaires et conseillers...

Jobboom