Job Description

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une societe dont le mandat principal consiste a offrir un service de soutien au cabinet d'avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d'une centaine d'avocats, notaires et conseillers en relations de travail repartis entre les bureaux de Montreal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jerame, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possedent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requerant des services juridiques, plus particulierement en affaires commerciales et valeurs mobilieres, bancaires et immobilieres, droit du travail, de l'emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la sante ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l'environnement hautement concurrentiel d'aujourd'hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l'excellence et leur capacite a mettre a la disposition de leurs clients les methodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiees.

Joignez-vous a l'excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

• Type d'emploi : Permanent
• Horaire : aEUR discuter
• Date d'entree en fonction : Des maintenant
• Lieu de travail : Sherbrooke

Principales responsabilites

Nous sommes un cabinet d'avocats jeune et dynamique et nous cherchons a agrandir notre equipe. Pour ce faire, nous avons besoin d'un(e) nouveau (elle) adjoint(e) juridique.

Vos taches seraient principalement les suivantes:

• Aider le personnel dans la composition, redaction, correction de lettres, rapports, procedures ou

autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernees;

• Effectuer la mise en page de differentes procedures juridiques;
• Veiller a la bonne gestion d'agendas et assurer le suivi des delais;
• Gerer les appels telephoniques et faire le suivi aupres d'intervenants internes et externes;
• Reviser les documents et la correspondance pour verifier qu'ils soient conformes aux procedures

juridiques et a l'usage grammatical;

• Effectuer le classement papier et electronique, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gerer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l'equipe de la comptabilite;
• Effectuer le suivi des comptes a recevoir et proceder au recouvrement;
• Offrir un soutien administratif aux membres de l'equipe (compte de depenses, comptabiliser les

depenses et retracer les factures);

• Classer et numeriser des factures, dossiers et autres documents;
• Effectuer toutes autres taches connexes, comptables et administratives pour aider au bon

fonctionnement des activites du bureau.

Profil ideal recherche

• Posseder une experience comme secretaire.
• Posseder une experience comme secretaire juridique (atout)
• Formation en techniques juridiques et / ou formation de secretaire juridique (atout)
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Maatrise du franaais tant a l'oral qu'a l'ecrit, essentiel;
• Grande autonomie et flexibilite;
• Esprit d'initiative et capacite a travailler sous pression.

Vous ates une personne polyvalente, rigoureuse, dynamique et qui aime travailler en equipe. Vous ates en mesure de gerer plusieurs dossiers simultanement. Vous avez un bon sens de l'organisation et une facilite a interagir avec les clients et les collegues de travail.

Gestolex S.E.C.

Gestolex S.E.C. est une societe dont le mandat principal consiste a offrir un service de soutien au cabinet d'avocats Dunton Rainville. Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d'une centaine d'avocats, notaires et conseillers...