Job Description

POURQUOI AIR INUIT

Chaque jour, quelque chose d'extraordinaire se produit dans le ciel au-dessus du Nunavik. Chez Air Inuit, nous ne faisons pas que piloter des avions, nous relions des communautes, livrons des produits essentiels et creons un impact significatif. Nous recherchons des personnes devouees, pretes a propulser leur carriere vers de nouveaux sommets. Si vous etes anime par un objectif et motive par les defis, votre aventure commence ici.

A PROPOS DE NOUS

Depuis 1978, Air Inuit est bien plus qu'une compagnie aerienne, c'est un lien vital. Nee de la vision et de la resilience des Inuits du Nunavik, et fierement detenue par la Societe Makivik, Air Inuit relie des communautes a travers l'immense et magnifique territoire du Nord quebecois et au-dela. Les avions d'Air Inuit ont parcouru certains des cieux les plus exigeants au monde, 24 heures sur 24, 365 jours par annee.

Du polyvalent Twin Otter au puissant Boeing 737-800NG, une flotte de plus de 35 aeronefs transporte non seulement des passagers et du cargo, mais aussi des histoires, des espoirs et des services essentiels pour les habitants du Nunavik. Derriere chaque vol se trouve une equipe de plus de 1 200 professionnels devoues, tous engages dans une mission commune : operer avec securite, fiabilite et coeur. Air Inuit, c'est bien plus qu'un moyen de transport. C'est un symbole d'autodetermination, un pont entre tradition et progres, et la preuve de ce qui est possible lorsqu'une communaute prend son envol ensemble.

APERCU DU ROLE

Vous etes le lien qui assure la fluidite des operations financieres. Comme adjoint(e) executif(ve) - finances, vous accompagnez le vice-president Finance et l'equipe des finances en coordonnant les activites, en facilitant les communications et en preparant des documents essentiels. Votre role est central pour maintenir l'organisation et la precision dans un environnement ou chaque detail compte. Si vous aimez anticiper, organiser et travailler avec discretion et autonomie, ce poste est fait pour vous.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Fournir un soutien administratif au VP Finance / chef de la direction financiere et a l'equipe des finances. Organiser et coordonner les reunions, preparer les agendas et rediger les proces-verbaux, y compris pour le conseil d'administration et les comites. Collaborer etroitement avec le controleur pour coordonner le processus budgetaire avec les differents departements et preparer la presentation du budget. Gerer les renouvellements, reclamations, certificats et clauses des contrats d'assurance (aviation, propriete, vehicules). Coordonner les acquisitions et ventes d'avions, incluant la documentation et la liaison avec les services juridiques et d'assurance. Assurer la gestion et l'archivage des documents cles : contrats, accords, permis, certificats, baux, contrats d'achat et de vente. Administrer les cartes de credit des employes. Gerer les anniversaires des employes (lettres, cadeaux - suivi des stocks et distribution). Maintenir et renouveler les rapports, certifications et permis gouvernementaux; effectuer les demandes ou annulations necessaires. Preparer des presentations et participer a des projets assignes. Contribuer a des projets speciaux selon les besoins. Preparer, traiter et traduire (si necessaire) la correspondance, les documents et les rapports. Assumer des responsabilites supplementaires pour soutenir le succes du departement de finances.

CE QUI VOUS DISTINGUERA COMME CANDIDAT POUR CE POSTE

Diplome d'etudes collegiales ou equivalent dans un domaine connexe. Minimum 5 ans d'experience dans un role administratif ou de coordination, idealement en finances. Maitrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec des plateformes collaboratives (Teams, SharePoint, etc.). Excellentes competences organisationnelles, souci du detail et capacite a gerer plusieurs priorites. Capacite a travailler avec une supervision limitee et a faire preuve d'initiative. Sens aigu de la confidentialite et de la discretion dans la gestion des informations sensibles. Bilinguisme (francais/anglais, oral et ecrit) requis; aptitude a traduire dans les deux langues. La connaissance de l'inuktitut est un atout. Familiarite avec la gestion electronique des documents et les environnements cloud. Confort avec la communication virtuelle et la coordination d'equipes hybrides. Sensibilite a la diversite culturelle et ouverture a l'apprentissage continu.

REMUNERATION

Le salaire et les avantages sont determines conformement a la politique de l'entreprise.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Profitez d'un horaire hybride avec une journee en teletravail par semaine.

COUP D'OEIL DES AVANTAGES OFFERTS PAR AIR INUIT

Regime enregistre d'epargne-retraite (REER). Regime d'assurance collective (vie, soins medicaux, soins dentaires, invalidite de courte et de longue duree). 3 semaines (6 %) de vacances. Programme de telemedecine pour l'employe et personnes a charge admissibles. Programme d'aide aux employes (PAE) pour l'employe et personnes a charge admissibles. Privilege de vol et programme de voyage a prix reduit avec plusieurs compagnies aeriennes dans le monde Programme d'allocation de retraite. Et divers programmes innovants, dont des rabais corporatifs exclusifs, la participation aux profits et une remuneration basee sur les performances.

CANDIDATURE

Votre prochaine opportunite commence ici : soumettez votre candidature en ligne en cliquant sur Postuler.

Nous remercions tous les candidats de l'interet qu'ils portent a ce poste. Nous sommes fiers de notre culture, qui encourage la diversite, l'equite et l'inclusion. Nous croyons en des pratiques d'emploi equitables. Ainsi, tous les candidats qualifies sont pris en consideration pour un emploi. Cependant, seules les personnes selectionnees pour le processus de recrutement seront contactees.

Air Inuit s'engage a respecter l'equite en matiere d'emploi et invite les femmes, les autochtones, les personnes handicapees et les membres des minorites visibles a presenter leur candidature. Le masculin est utilise dans le seul but d'alleger le texte et d'en faciliter la lecture, sans aucune discrimination.