Job Description

Charge de la Comptabilite

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Junior

Le Four Seasons Hotel Montreal est a la recherche d'une personne qui partage notre passion pour l'excellence et cherche a creer une experience memorable pour nos employes et nos invites. Nous recherchons une personne qui a une solide ethique de travail, un haut niveau d'integrite, un souci de qualite, une sensibilite culturelle et un sens du service client

A propos de Four Seasons Hotel Montreal

Situe au coeur du Golden Square Mile de Montreal, le Four Seasons Hotel Montreal offre bien plus qu'un simple sejour -- nous proposons une veritable experience de vie luxueuse. De la gastronomie de renommee mondiale au restaurant Marcus a la detente au spa Guerlain, classe cinq etoiles par Forbes, en passant par l'acces exclusif a Holt Renfrew Ogilvy, nous sommes un carrefour vibrant d'elegance, d'hospitalite et de culture.

A propos du role :

Le(la) charge(e) de la comptabilite junior vient en aide au Comptable (senior) pour faire le maintien de la liste generale et la feuille de gestion des reconciliations. De plus, sous la supervision du(de la) comptable senior, il(elle) contribue a diverses taches, notamment la paie, la verification des revenus et les encaissements generaux, le tout conformement aux politiques et procedures locales et corporatives.

Ce que vous ferez :

Venir en aide au Comptable (senior) pour assurer l'efficacite des controles internes afin de proteger les?biens et les ressources de l'hotel;

Tenir des registres financiers et etablir, tenir a jour et faire la balance de divers comptes en utilisant des systemes de tenue de livres manuels ou informatises;

Reporter des ecritures au journal et faire concorder des comptes, preparer les balances de verification des comptes, tenir des grands livres generaux et preparer des etats financiers;

Offrir un soutien aux autres chefs de service pour tout ce qui touche la verification des revenus, les encaissements generaux, la paie et toutes?autres situations qui pourraient survenir?en lien avec les finances;

?Participer aux activites du departement comptable et assurer la qualite et les delais de tous les aspects de la paie, l'audit interne et les encaissements ou toute autre tache assignee par le Comptable (senior), par Responsable des finances, par la Directrice adjointe?et le Directeur des finances ;?

Participer aux activites des autres departements au sein du service des finances;

Bonne comprehension du processus de la fin de mois,?qui inclue mais n'est pas limite a la participation de la preparation des etats financiers, les retenues et saisies de donnees, entretenir les reconciliations pour tous les comptes bilans dans les formats etablis par la compagnie et qui respectent les principes de comptabilites generalement acceptes;

Collaborer avec le Comptable (senior), le Responsable des finances et la Directrice adjointe des finances pour la preparation des budgets et des previsions;

Comprendre l'edition actuelle du USALI;

Participer aux reconciliations mensuelles pour tous les comptes bilans et toutes les reconciliations bancaires, en s'assurant d'enqueter et de resoudre toute reconciliation non reglee;?

Participer a la creation de tous les rapports comptables et financiers quotidiens, mensuels et de toute autre periode de maniere precise et dans les delais prescrits;

Participer au decompte physique de l'inventaire et la verification des quantites, prix et?les evaluations ;??

Participer a la surete des biens en argent comptant via les reconciliations bancaires mensuelles, les decomptes d'argent des banques assignees, ce qui inclue le caissier general et rapporter toute irregularite au Responsable des finances;

?Venir en aide pour faire l'ajustement dans les?registres?pour la fin?de mois?et les reconciliations des bilans;

?Participer en support au Comptable a la preparation des audits?periodiques pour les vacances et deductions medicales ;

?Participer en support au Comptable a la preparation des documents de travail ou de sauvegarde necessaires afin de fournir une analyse et le controle sur les bilans et les comptes P&L pour les audits internes et externes ;

? Avoir une connaissance fonctionnelle de tous les aspects du departement des finances afin d'assurer le remplacement des collegues lors des vacances ou conges;

?Etre familier avec le programme des registres, de la securite, de la retention et de la destruction en conformite avec les politiques et procedures de l'hotel;

?Veiller a ce que les revenus sont bien enregistres et qu'un rapport quotidien precis soit rapidement produit;

Effectuer toute autre tache connexe aux fonctions tel qu'assigne par le?Directeur?des finances, la Directrice adjointe des finances, le Responsable des finances et le Comptable (senior).

Ce que vous contribuez :

Trois (3) a cinq (5) ans d'experience dans un departement financier, de preference dans un hotel.

Bonne competence de communication en francais, a l'oral et a l'ecrit ;

Un niveau avance d'anglais est requis pour assurer des communications orales et ecrites avec les partenaires d'affaires, les parties prenantes, les fournisseurs et une clientele majoritairement internationale.

Connaissance technique fonctionnelle des principes comptables generalement reconnus.?La connaissance pratique est generalement apprise au travail ou a travers une serie de?certifications professionnelles ;

Sens strategique, analytique aigue et solide sens des affaires?;

Le plus haut niveau d'integrite et de transparence?;

Etre force de proposition?;?Solides competences interpersonnelles et relationnelles pour travailler avec des equipes multifonctionnelles?;

Excellentes competences en communication ecrite et verbale pour preparer et diffuser des rapports, des presentations efficaces et pour faciliter les reunions?;

Promouvoir un environnement d'apprentissage continu qui cree une atmosphere pour les opportunites de developpement professionnel?;

Travailler de maniere sure, prudente et organisee?;

Tres bonne competence en excel

La connaissance de SUN et du systeme Opera serait ideale et tres appreciee ;

Ce que nous offrons :

Couverture maladie complementaire (dentaire, vision, assurance vie, medicaments, etc.)

Rabais au restaurant MARCUS et au spa

Journees de reconnaissance (employe du mois, anniversaires, annees de service, etc.)

Repas offerts sur place (Cafe 1440)

Regime de retraite avec contribution de l'employeur

Conges payes incluant 2 jours feries flottants par an

Programme de formation et de developpement

Programme de voyage pour employes incluant des nuitees gratuites dans d'autres etablissements Four Seasons (selon anciennete et disponibilite)

Et plus encore !

La liste des taches ci-dessus n'est pas exhaustive et peut evoluer selon les besoins de l'hotel et les situations operationnelles.

Notre organisation est un employeur engage en matiere d'equite et de diversite. Le masculin est utilise

uniquement pour alleger le texte.

Junior staff accountant

Four Seasons Hotel Montreal is seeking an individual who shares our passion for excellence and is committed to creating memorable experiences for both our employees and our guests. We are looking for someone with a strong work ethic, high integrity, attention to detail, cultural awareness, and a guest-centric mindset.

About Four Seasons Hotel Montreal:

Located in the heart of Montreal's Golden Square Mile, Four Seasons Hotel Montreal offers more than just a stay -- we deliver a luxurious lifestyle experience. From world-class dining at Marcus Restaurant to relaxation at our Forbes Five-Star Guerlain Spa, and exclusive access to Holt Renfrew Ogilvy, we are a vibrant hub of elegance, hospitality, and culture.

About the role:

The Junior staff accountant assists the Senior Accountant with maintaining the general ledger and the reconciliation management sheet. In addition, under the supervision of the Senior Accountant, he/she contributes to various tasks, including payroll, revenue verification, and general collections, all in accordance with local and corporate policies and procedures.

What you will do:

Assist the (Senior) Accountant in ensuring the effectiveness of internal controls to safeguard the hotel's assets and resources;

Maintain financial records and establish, update, and reconcile various accounts using manual or computerized bookkeeping systems;

Post journal entries and reconcile accounts, prepare trial balances, maintain general ledgers, and prepare financial statements;

Provide support to other department heads in matters related to revenue auditing, general cash receipts, payroll, and any other finance-related issues that may arise;

Participate in accounting department activities and ensure the quality and timeliness of all aspects of payroll, internal audits, and cash receipts, or any other tasks assigned by the (Senior) Accountant, Finance Manager, Assistant Director of Finance, or Director of Finance;

Participate in activities of other departments within the finance division;

Have a good understanding of the month-end process, including but not limited to assisting with the preparation of financial statements, accruals and data entries, and maintaining reconciliations for all balance sheet accounts in formats established by the company and in compliance with generally accepted accounting principles (GAAP);

Collaborate with the (Senior) Accountant, Finance Manager, and Assistant Director of Finance in preparing budgets and forecasts;

Understand the current edition of USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry);

Take part in monthly reconciliations of all balance sheet and bank accounts, ensuring that all outstanding reconciliation items are investigated and resolved;

Participate in the preparation of all daily, monthly, and periodic accounting and financial reports accurately and within prescribed deadlines;

Assist in physical inventory counts and the verification of quantities, prices, and valuations;

Help ensure the security of cash assets through monthly bank reconciliations, cash counts of assigned banks including the general cashier, and report any irregularities to the Finance Manager;

Assist in making adjustments in the records for month-end and balance sheet reconciliations;

Support the Accountant in preparing periodic audits of vacation and medical deductions;

Support the Accountant in preparing working papers and backup documentation required to provide analysis and control of balance sheet and P&L accounts for internal and external audits;

Maintain a functional knowledge of all aspects of the finance department to ensure coverage during colleagues' vacations or absences;

Be familiar with the hotel's records, security, retention, and destruction programs in compliance with policies and procedures;

Ensure revenues are properly recorded and accurate daily reports are produced promptly;

Perform any other related duties as assigned by the Director of Finance, Assistant Director of Finance, Finance Manager, or (Senior) Accountant.

What you bring:

Three (3) to five (5) years of experience in a finance department, preferably in a hotel;

Good communication skills in French, both oral and written;

An advanced level of English is required to ensure oral and written communication with business partners, stakeholders, suppliers, and a predominantly international clientele.

Functional technical knowledge of generally accepted accounting principles, with practical knowledge typically acquired on the job or through a series of professional certifications;

Strong strategic and analytical skills, along with solid business acumen;

Highest level of integrity and transparency;

Proactive mindset; strong interpersonal and relationship-building skills to work effectively with cross-functional teams;

Excellent written and verbal communication skills to prepare and deliver reports, effective presentations, and facilitate meetings;

Ability to foster a continuous learning environment that creates opportunities for professional development;

Work in a safe, prudent, and organized manner;

Strong proficiency in Excel;

Knowledge of SUN and Opera systems would be ideal and highly valued.

What we offer:

Comprehensive health benefits (dental, vision, life insurance, prescriptions, etc.).

Discounts at MARCUS Restaurant and the Guerlain Spa.

Employee recognition programs (Employee of the Month, anniversary celebrations, etc.).

Complimentary meals per shift at Cafe 1440.

Employer-contributed retirement plan.

Paid vacation plus two additional floating holidays per year.

Strong training and development programs.

Employee travel program, including complimentary stays at Four Seasons properties worldwide (based on tenure and availability).

And more!

The list of responsibilities above is not exhaustive and may evolve based on hotel needs and operational demands.

Four Seasons is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. The masculine form is used only for ease of reading.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $34.62 per hour

Expected hours: 40 per week

Benefits:

Company events Dental care Discounted or free food Extended health care Life insurance Tuition reimbursement Vision care Wellness program
Work Location: In person