Job Description

Notre culture vous eleve - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons a etre toujours evolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employe fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marche: agiles et devoues.
Type d'horaire :
Regulier
Description d'emploi :
Cogeco Media est presentement a la recherche d'un(e) adjointe executive a la presidente. Cette personne joue un role cle en offrant un soutien administratif et strategique de haut niveau. L'adjoint(e) agit comme personne-ressource cle aupres de la direction et des differents intervenants internes et externes et assure la coordination et le suivi de l'agenda et la documentation administrative et operationnelle du President et chef de la direction de Cogeco Media Inc.PRINCIPALES RESPONSABILITES :Faire le suivi de l'agenda et de la correspondance electronique du President; Participer a la coordination des documents pour differentes rencontres (comites de direction, conseils d'administration), la revision linguistique et la mise en page de divers documents strategiques. : ordre du jour, communiques, etc; Assurer la logistique des reunions tenues par le President et par certains membres de son equipe a Montreal et a l'exterieur pour assurer et coordonner tous les besoins materiels et service d'un traiteur lorsque requis; Recevoir et acheminer le courrier. Gerer les communications telephoniques de la direction generale; Completer des comptes de depenses, requetes et requisitions; Preparer des rapports courants et effectuer le classement regulier des documents a conserver; Effectuer la gestion des voyages et reservations requises; Maintenir des liens avec l'ensemble de la societe, des stations liees et de la maison mere a tous les niveaux hierarchiques a travers diverses redactions (courriels, lettres, etc); Effectuer toute autre tache connexe liee aux responsabilites de son poste (Wokday, suivi des vacances de l'equipe de direction, etc); Effectuer la distribution de billets de hockey durant la saison reguliere de la LNH.
COMPETENCES ET HABILETES REQUISES :Diplome d'etudes collegiales (D.E.C.) en Techniques de bureautique ou l'equivalent; Experience pertinente en secretariat d'au moins dix (10) annees reliees au contenu des responsabilites; Excellente maitrise du francais et de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit (Nous detenons une station de radio anglophone et une des divisions de Cogeco Inc. tient ses activites aux Etats-Unis); Tres bonne capacite de redaction; Interet pour le domaine des medias; Tres bonne connaissance de la suite Google et de Microsoft office; Grande flexibilite et capacite a pouvoir gerer plusieurs dossiers simultanement; Rigueur, proactivite, initiative, jugement, discretion et sens de l'organisation; Aptitude a gerer le stress dans un environnement changeant.

Emplacement :
Montreal, QC
Societe :
Cogeco Media inc.
Chez Cogeco, nous savons que des origines, des points de vue et des croyances differentes peuvent apporter une valeur inestimable a notre entreprise. Cette diversite renforce notre capacite a imaginer, a innover et a nous developper en tant qu'entreprise. Nous nous engageons donc a faire tout ce qui est en notre pouvoir pour creer un milieu d'appartenance plus diversifie et inclusif.



En creant une culture ou tous nos collegues peuvent donner le meilleur d'eux-memes au travail, nous faisons notre part pour construire un lieu de travail et un monde plus equitables. Du developpement professionnel a la securite personnelle, Cogeco s'efforce constamment de creer un environnement qui accueille et enrichit tout le monde. Nous faisons de la sante et du bien-etre de nos collegues l'une de nos plus grandes priorites, car nous savons que des employes engages et apprecies sont synonymes d'une meilleure experience globale pour nos clients.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, quelles qu'elles soient, en ce qui concerne notre processus de recrutement, veuillez nous contacter en toute confidentialite a inclusion@cogeco.com